Оперативное логистическое планирование

Достижение целей логистической системы находится в прямой зависимости от качества оперативного планирования.

Оперативный логистический план – это пошаговое достижение долговременных стратегических целей логистической системы.

Он составляется на период не больше бюджетного года (обычно рассчитывается по месяцам на год). Логистическая стратегия определяет перспективные цели, в рамках которых краткосрочные оперативные планы детализируют такие задачи, как планирование отдельных логистических операций/функций, оперативный реинжиниринг и финансовое логистическое планирование.

Утвержденный оперативный план, становясь основой выполнения логистических функций/операций, ориентируется на краткосрочные показатели деятельности. Как правило, в утвержденных программах детально расписываются финансовые планы для всех подразделений или команд, принимающих участие в логистических операциях. Оперативный план предназначен для интеграции отдельных логистических затрат в рамках единой унифицированной системы действий. Каждому логистическому менеджеру вменяется в обязанность достижение определенных скоординированных показателей, поскольку увеличение или уменьшение затрат в отдельном логистическом виде деятельности влияет на выполнение ключевых показателей логистической стратегии.

Пошаговая процедура подготовки плана действий такова:

Шаг 1. Составить список основных мероприятий. Основные мероприятия, приведенные в Логической структуре, являются кратким изложением того, что проект должен сделать для достижения его целей. Теперь они могут быть использованы для подготовки плана, который будет определять действия проекта более детально.

Шаг 2. Разбить мероприятия на задачи и подзадачи, сделав их простыми настолько, чтобы ими можно было легко управлять. Сначала мероприятие разбивается на составные части, затем каждая из них – на составляющие ее подзадачи. На каждую подзадачу назначаются конкретные ответственные исполнители.

Шаг 3. Выяснить последовательность и зависимость мероприятий.

Шаг 4. Оценить сроки начала, продолжительности и завершения задач.

Шаг 5. Суммировать расписание основных мероприятий.

Шаг 6. Определить контрольные события. Простейшими событиями являются даты завершения каждого мероприятия.

Шаг 7. Определить необходимую квалификацию исполнителей.

Шаг 8. Распределить задачи среди членов группы.

Вся содержащаяся в плане действий информация может быть представлена в графическом формате, который называется графиком Гантта.

Пример связанного с планом дейтсвий плана ресурсов и бюджета проекта

Дата добавления: 2014-01-07