Статистические графики. Достоинства, недостатки

Правила построения таблиц

Виды таблиц по разработке сказуемого

Распределение безработных по уровню образования

Рождаемость, смертность и естественный прирост населения

Год	На 1000 человек населения
число родившихся	число умерших	естественный прирост
А
	14,6	8,7	5,9
	15,7	9,8	5,9
	15,9	11,0	4,9
	16,6	11,3	5,3
	17,2	10,4	6,8

Таблица 5.3

Уровень образования
Всего
В том числе:
высшее профессиональное	9,2	10,8
неполное высшее профессиональное	2,2	2,7
среднее профессиональное	28,6	27,0
среднее (полное) общее	41,8	42,3
основное общее	16,9	13,5
не имеет основного общего	1,3	3,8

Комбинационная таблица включает подлежащее, в котором объект исследования разделен на группы по двум и более признакам (например, табл. 5.3 станет комбинационной, если безработные будут разделены на группы не только по уровню образования, но и по полу). Возможны два варианта составления таких таблиц:

· подлежащее расположено в левой части таблицы (см. табл 5.4) – группы, выделенные по одному признаку, подразделяются по другому признаку;

· подлежащее расположено в левой и верхней частях таблицы (см. табл.5.5).

Таблица 5.4

Уровень образования	Пол	Численность (%)
Высшее профессиональное	Мужчины
Женщины
Неполное высшее профессиональное И т.д.	Мужчины
Женщины

Таблица 5.5

Уровень образования	Мужчины (%)	Женщины (%)
Высшее профессиональное
Неполное высшее профессиональное И т.д.

Кроме перечисленных может использоваться типовая, в подлежащем которой дается словесная характеристика выделенных типов, но как они получены, это в таблице не указывается (например, экономически активное население подразделяется на занятых и безработных, города – на малые, средние и крупные, но кого отнесли к безработным или какие города отнесены к малым, средним крупным, это из таблицы не следует).

По разработке сказуемого таблица может быть простой и сложной.

При простой разработке сказуемого показатели, характеризующие подлежащее таблицы, располагаются параллельно друг другу, не подразделяются на подгруппы (см. табл. 5.3).

При сложной разработке сказуемого один признак комбинируется с другим (см. табл. 5.6).

Таблица со сложной разработкой сказуемого обычно дает больше информации, однако сложная разработка сказуемого может привести к увеличению размерности таблицы, что, в свою очередь, снижает ее наглядность, ухудшает чтение и анализ. Поэтому при построении статистических таблиц нужно руководствоваться оптимальным соотношением показателей сказуемого и учитывать как положительные, так и отрицательные моменты сложной разработки сказуемого.

Таблица 5.6

	Затраты на рабочую силу в расчете на
отработанный человекочас	одного работника в месяц
Всего	В том числе по организациям	Всего	В том числе по организациям
государственным и муниципальным	негосударственным	государственным и муниципальным	негосударственным
Всего по отраслям экономики	53,9	46,8	56,9	764,4	664,9	806,4
В том числе:
промышленность	55,7	45,8	57,2	803,8	638,8	797,3
строительство	56,3	52,5	56,8	822,0	751,7	811,2
трарспорт	58,2	56,1	62,9	747,0	787,8	898,7
связь	51,6	36,7	64,5	766,6	531,6	931,7

(на самостоятельное изучение:Елисеева и др., Общая теория статистики, стр. 104 – 106, Шмойлова и др., Теория статистики, стр. 137-140)

Составляя таблицы на этапе обобщения и систематизации статистических данных, необходимо соблюдать следующие правила:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое социально-экономическое явление в статистике и динамике и необходимы для познания его сущности. Следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержательной к данному объекту исследования информации. Цифровой материал необходимо представить таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.

2. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок (краткость должна достигаться не в ущерб точности и познавательности), который при этом должен достаточно четко и полно отразить содержание анализируемого объекта; должно найти отражение также объект, признак, время и место совершения события. Необходимо избегать большого числа точек и запятых. Если название таблицы состоит из двух и более предложений, ставится точка, после последнего предложения точка не ставится. Заголовки таблиц пишутся без сокращений.

3. Все строки и графы таблицы должны иметь названия, при этом повторяющиеся термины следует выносить в общие заголовки. Заголовки граф и строк пишутся полностью (без сокращений), точки допускаются только при необходимых сокращениях.

4. В строках и графах таблицы должны быть указаны единицы измерения, соответствующие показателям, содержащимся в подлежащем и сказуемом, при этом следует использовать общепринятые сокращения единиц измерения (например, руб., чел., кВт.-ч и т.д.). Единая единица измерения для всех строк и столбцов таблицы должна быть выведена за пределы таблицы и размещена с правой стороны над таблицей.

5. Все данные одной строки (графы) следует представлять с одинаковой степенью точности: при этом обязательно разряды чисел располагаются под разрядами; целая часть разделяется от дробной запятой (замечание: в международных статистических публикациях вместо запятой используется точка!). Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет два и более знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем (нулями), тем самым подчеркивая их одинаковую точность.

6. Итоговые строки (столбцы) могут располагаться как в первых, так и последних строках (столбцах) таблицы. Если итоговая строка первая, то во второй строке дается запись «В том числе». Строка «Итого» или «Всего» завершает таблицу. В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо давать итоговые графы и строки.

7. Для того чтобы легче читать и анализировать достаточно большие таблицы (по количеству приведенных строк), целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк.

8. Графы и строки полезно нумеровать. Графы, заполненные слева названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита: А, Б, В и т.д., а все последующие графы – номерами в порядке возрастания.

9. Взаимосвязанные и взаимозависимые данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число предприятий и удельный вес заводов (% к итогу), абсолютный прирост и темп роста и т.д.) целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

10. В групповых таблицах группы по изучаемому признаку более грамотно располагать в порядке убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежащим и сказуемым таблицы.

11. Все клетки таблицы должны быть заполнены. Причины отсутствия данных могут быть различны, поэтому как в отечественной, так и в зарубежной статистике при заполнении таблиц используют следующие условные обозначения:

· «...» (многоточие) или «Нет свед.», или «Н. св.» – явление существует, но сведений о нем нет;

· «0» (нуль) – явление существует, но значение его показателя меньше половины единицы, принятой при округлении (например, меньше 0,5 при записи данных целыми числами либо меньше 0,05, если данные выражены с точностью до одного знака после запятой, и т.д., поэтому записи чисел могут быть такими: 0; 0,0; 0,00 и т.д., предполагая тем самым возможность наличия числа);

· «–» (тире) – явление отсутствует;

· «х» (крестик) – клетка не подлежит заполнению.

12. В таблице должны быть отмечены (цифрами, буквами либо другими условными обозначениями) предварительные данные, а также данные, которые рассчитаны по методологии, отличной от методологии расчета остальных данных. Таблица, содержащая подобные сведения, должна быть снабжена примечаниями, сносками, где даны необходимые разъяснения. Обычно их располагают ниже таблицы, иногда в конце текста (материала).

13. Необходимо указывать источники данных, приведенных в таблице (название обследования с указанием организации, которая его проводила, название публикации или указание на условность данных).

Статистические таблицы дополняются графиками в том случае, когда ставится цель подчеркнуть какую-то особенность данных, провести их сравнение. Часто графики используются и вне связи с таблицами. При правильном построении графиков статистические показатели привлекают к себе внимание, становятся более понятными, выразительными, лаконическими, запоминающимися. Отметим, графики прочно вошли в практическую работу экономистов, статистиков и работников учета. В ряде случаев они являются незаменимым средством обобщения статистических данных, подведения итогов сложных исследований и выявлений связей между явлениями.

Построение графика – всегда творческий процесс. Здесь необходим некоторый поиск. Лишь после составления и сравнения нескольких черновых вариантов можно наметить правильную композицию графика, установить масштабы и расположение знаков в поле графика. Поэтому необходимо уметь строить и читать графики.

Статистические графики представляют собой условные изображения числовых величин и их соотношений посредством линий, геометрических фигур, рисунков, географических карт-схем.

Достоинства графиков:

– графики являются самой эффективной формой представления данных с точки зрения восприятия, т.е. облегчают рассмотрение статистических данных;

– с помощью графиков достигается наглядность характеристики структуры, динамики, взаимосвязи явлений, их сравнения, другими словами, на графике сразу видны пределы изменения разных показателей, их колеблемость;

– выразительность и лаконичность, универсальность и доходчивость сделали их наиболее эффективными в аналитической и научно-исследовательской работе.

Недостатки графиков:

– график не может включить столько данных, сколько может войти в таблицу;

– на графике показываются всегда округленные данные – не точные, а приблизительные, т.е. график используется только для изображения общей ситуации, а не деталей;

– трудоемкость построения.

Дата добавления: 2014-01-07