Роль информационного обеспечения в управлении финансами

Постановка эффективного финансового менеджмента на крупных российских предприятиях, как правило, требует коренной перестройки механизма управления всего предприятия в целом.

В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с чисто производственного планирования на планирование финансовое, соответственно этому должна меняться структура и направленность информационных потоков. Однако существующий управленческий учет не дает возможности:

· оперативно сводить разрозненную финансовую информацию воедино;

· определять влияние центров формирования доходов и затрат на общий финансовый результат.

Управление предприятием в этом случае характеризуется признаками системной дезорганизации: переизбыток несущественной и недостаток необходимой и оперативной управленческой информации, отрывочный контроль по всем направлениям деятельности предприятия, большая инерция в реализации управленческих решений.

Реализация задач управления требует наличия информации о состоянии управляемой системы и воздействующей на нее внешней среды, т.е. наличия полноценного информационного обеспечения.

Финансовый же менеджер в любой момент должен точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах фирмы в течение недели, достаточно точно в пределах месяца, квартала, года. Причем с увеличением масштабов предприятия, тем более для холдинговых структур, сложность финансового управления многократно увеличивается, но еще больше возрастает роль эффективного финансового менеджмента.

Естественно, для такой оперативности необходимы современные технические и программные средства обработки и передачи информации, с которыми, к слову сказать, на сегодняшний момент проблем не существует.

Таким образом, на первый план при формировании цивилизованного финансового менеджмента на предприятии выходит вопрос самой технологии постановки внутрифирменного управления. Эта большая и кропотливая работа, включающая следующий минимальный набор мероприятий:

1. Перестройка механизма управления всего предприятия с учетом требований финансовой прозрачности. Например, для крупных предприятий и холдингов наиболее эффективной системой является бюджетное управление.

2. Разработка соответствующей п. 1 организационной структуры управления с разделением производства на бизнес-единицы.

3. Организация работы финансовой службы таким образом, чтобы была возможность получать информацию по всем направлениям работ:

· по объектам финансового управления;

· по управленческим процессам (планирование, анализ, прогноз);

· по финансовым потокам.

По мере необходимости надо провести методическое оснащение финансовой службы способами, методами, принципами современного финансового управления, т.е. фактически обучить персонал работе в новых условиях.

4. Разработка стандартов управленческого учета всего предприятия в целом и для каждого звена в отдельности: формы отчетности, сроки, систему информационных потоков, документооборота и т.д. Особенно важно достичь сопряжения управленческого финансового учета и бухгалтерского, поскольку основным источником фактической финансовой информации является бухгалтерия предприятия. Цель этого этапа - обеспечить оперативное поступление и обобщение необходимой финансовой информации согласно требованиям, определенным в ходе работ по 3-му этапу.

5. Автоматизация с помощью современных компьютерных технологий и программного обеспечения отмеченных выше мероприятий.

3. Классификация, особенности и требования к экономической информации

Экономическая информация представляет собой совокупность сведений экономического характера, отражающих результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) и используемых для управления этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, анализа и т.п..

Информация не только отражает, но и обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления. С одной стороны, она является предметом труда (исходная информация - это информация, подлежащая дальнейшему преобразованию), а с другой стороны - продуктом труда (результатная информация – это информация, прошедшая все стадии обработки).

Классификация экономической информации:

По функциям управления экономическая информация подразделяется на плановую, учетную, нормативно - справочную и аналитическую.

Плановая информация описывает явления, события, которые должны быть совершены в будущем. В системе управления плановая информация реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней к нижним становится более детальной, объемной и охватывает более короткие временные периоды. Плановая информация в зависимости от уровней управления бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. На ее долю приходится более 70% всей экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере передвижения от нижних уровней к верхним становится более обобщенной и укрупненной. Учетная информация разделяется на оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства (нормы расхода материальных ресурсов, тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды, ставки налогообложения и т.д. Значительный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.

По отношению к АИС информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления может быть внешней (информация о внешней среде предприятия, например от поставщиков, покупателей, банков, от вышестоящих организаций и т.п.) и внутренней. Внутренняя информация в свою очередь делится на первичную – т.е. полученную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, и на информацию других функциональных систем предприятия (плановую, нормативную и т.д.).

По отношению к процессам обработки информации входная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую. Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию (которая подлежит хранению и участвует в дальнейшей обработке) и результатную (которая рассматривается как окончательный итог по вычислениям, например, отчетность). Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию.

Выходная информация по назначению подразделяется на внешнюю (т.е. предназначенную для банков, инвесторов, контрагентов и т.п.) внутреннюю, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, выработки управленческих решений.

· условно-постоянная информация остается без изменения или же подвергается незначительной корректировке в течение определенного времени (например, года), имеет высокий коэффициент стабильности, организуется и хранится в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации;

· активная информация имеет непосредственное отношение к процессу управления, а ее объем определяется характером и уровнем взаимодействия управления с внешним миром;

· достаточной считается информация минимальная, вполне конкретная по содержанию;

· избыточной считается информация, содержащая избыточные данные, либо не используемые вообще, либо выполняющие контрольно-дублирующие функции.

Особенности экономической информации:

· представляется преимущественно в цифровой форме;

· информация дискретна (прерывна);

· имеет строго определенные временные сроки своего представления;

· отличается большим объемом и простыми алгоритмами обработки;

· логические операции обработки преобладают над арифметическими;

· исходные и результатные данные представляются в основном в табличной форме.

Показатели качества экономической информации:

· объективность - связана с правильностью ее отбора и формирования для адекватного отражения заданных свойств объекта;

· полнота - означает, что информация содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения набор экономических пока­зателей;

· доступность - обеспечивается возможностью выполнения соответствующих процедур ее получения и преобразования;

· актуальность - определяется степенью сохранности: информации для обеспечения управления в момент ее использования;

· современность и своевременность - означают, что информация может быть использована при выработке управляющего решения без нарушения установленной процедуры. Несвоевременная информация приводит к потерям и в сфере производства, и в сфере управления;

· устойчивость - это свойство результатной информации реагировать на изменения исходных данных, сохраняя необходимую точность расчетов;

· достоверность - это свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью;

· ценность - определяется эффективностью осуществляемого на основе информации экономического управления.

Одной из разновидностей экономической информации является учетная информация.

Особенности учетной информации:

· отражает информационные процессы, свойственные сложному объекту регулирования, где имеет место большое число взаимосвязей внутреннего и внешнего характера;

· отличается массовостью выполняемых однородных арифметических операций, производимых над группами данных и сложностью выполняемых расчетов, что является предпосылками использования вычислительной техники;

· характеризуется цикличностью обработки, связанной с особенностям ведения учета, подвергается одинаковой обработке за одни и те же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения; отличается сложностью расчетов.

Требования к учетной информации:

· затраты на получение информации должны быть экономически или иным способом оправданы, что определяет требование затратно-прибыльности информации;

· информация должна способствовать повышению вероятности осуществления прогнозов в использующих ее моделях управленческих решений, что обуславливается требованием предсказуемости информации;

· информация должна быть пригодна для принятия решения, это вызвано требованием ее своевременности;

· информация о результате одного решения должна быть пригодна к использованию для принятия другого или корректировки прежнего решения, что определяет требование обратной связи;

· информация должна быть свободна от ошибок и пристрастности, точно характеризовать объект, что обусловлено требованием ее надежности;

· информация должна обеспечивать возможность установления сходства и различий между двумя рядами экономических явлений, что определяет требование ее сравнимости;

· информация должна обеспечивать возможность изменения суждения, основанную на использовании данных финансового анализа.

Одним из требований к информации является обеспечение возможности ведения учета по международным стандартам.

Учетная информация как категория экономической информации обладает всеми свойствами, характерными для экономической информации: большие объемы и разнообразие, многократное повторение циклов получения и преобразования, значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки; массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам; сжатие информации при продвижении наверх; многообразие ее источников и потребителей; длительное хранение некоторых видов учетной информации.

Учетная информация имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена: реквизитами, показателями, документами.

Дата добавления: 2014-01-07