Со склада

Автоматизация отпуска товарно-материальных ценностей

При отпуске материалов их оценка производится одним из следующих способов (таблица 3):

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).

Таблица 3 – Способы оценки товарно-материальных ценностей при их отпуске со склада

Способы оценки	Порядок списания материалов
1. По себестоимости каждой единицы	При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применятся два способа исчисления себестоимости единицы материалов: 1) включая все расходы, связанные с приобретением материалов; 2) включая только стоимость материалов (упрощенный вариант). Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы должна применяться в случае, если используемые материалы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому контролю
2. По средней себестоимости	При списании (отпуске) материалов, оцениваемых по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе материалов как частное от деления общей себестоимости группы материалов на их количество, складывающихся, соответственно, из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце
3. По способу ЛИФО	Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы первыми поступившие, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности поступления.

Применение одного из перечисленных способов по группе материалов производится в течение отчетного года и отражается в учетной политике банка исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Приказом руководителя обособленного подразделения определяется перечень лиц, которым предоставлено право давать разрешение на отпуск товарно-материальных ценностей со склада. При каждой выдаче товарно-материальных ценностей со склада ответственное лицо оформляет требование на отпуск материальных ценностей в 3-х экземплярах с указанием в нем всех необходимых реквизитов. В необходимых случаях требование на отпуск материальных ценностей может оформляться в 4-х экземплярах. Требование на отпуск материальных ценностей в обязательном порядке представляется на утверждение лицу, которому предоставлено право давать разрешения на отпуск товарно-материальных ценностей со склада, и после утверждения направляется на склад.

Ответственное лицо на основании требования на отпуск материальных ценностей расписывается в отпуске ТМЦ со склада, а получатель – в их получении. Отпуск со склада товарно-материальных ценностей производится, как правило, в календарной очередности их приобретения. При этом в карточках складского учета материальных ценностей делается соответствующая отметка. Первый экземпляр требования на отпуск материальных ценностей передается в бухгалтерскую службу для отражения операции по выдаче товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете. Второй экземпляр требования остается на складе и подшивается ответственным лицом в расходные документы в хронологическом порядке. Третий экземпляр выдается лицу, получившему товарно-материальные ценности.

При необходимости отпуск товарно-материальных ценностей может производиться на основании разнарядок, которые составляются на основании заявок на получение материальных ценностей с учетом фактического их наличия на складе 1 раз в квартал. Разнарядки утверждаются руководителем обособленного подразделения либо лицом, им уполномоченным. В этом случае ответственное лицо отпускает ТМЦ по требованию на отпуск материальных ценностей, предварительно сверив его с разнарядкой.

Отпуск товарно-материальных ценностей со склада вне места расположения обособленного подразделения производится по ТТН-1 или ТН-2.

Отпуск со склада товарно-материальных ценностей для ремонта и содержания помещений (лампочки, розетки, вилки и др.), товарно-материальных ценностей по уходу за автомобилями (технические жидкости, шампуни автомобильные, освежители воздуха и др.), материалов на хозяйственные нужды (моющие средства, туалетная бумага, чистящие порошки и др.), материалов по эксплуатации вычислительной техники, кассового оборудования, охранно-пожарной сигнализации, средств связи, упаковочных материалов (бандероли, накладки, сургуч, шпагат, пломбы, клей и т.д.), продуктов питания, выданных на представительские расходы (чай, кофе, фрукты, конфеты и т.д.), производится под отчет ответственным лицам по требованию на отпуск материальных ценностей и их стоимость ежемесячно в установленные Правилами сроки относится на расходы на основании актов о списании товарно-материальных ценностей.

Списание стоимости товарно-материальных ценностей на расходы банка производится по фактической цене приобретения.

Товарно-материальные ценности кроме списания в связи с их использованием для собственных нужд банка, также могут быть списаны в следующих случаях:

· при передаче между обособленными подразделениями банка;

· при реализации неиспользуемых товарно-материальных ценностей;

· при безвозмездной передаче.

Передача товарно-материальных ценностей между обособленными подразделениями производится:

· по письменному ходатайству принимающего обособленного подразделения и по приказу (распоряжению) руководителя обособленного подразделения, передающего ТМЦ. Вопрос передачи ТМЦ отделением предварительно письменно согласовывается с филиалом;

· по разнарядке передающего обособленного подразделения (по ТМЦ, приобретаемым централизованно).

Ответственное лицо, под отчетом которого находятся передаваемые товарно-материальные ценности, или работник бухгалтерской службы по предъявлению доверенности выписывает ТТН-1 или ТН-2 на передачу ТМЦ.

Дата добавления: 2014-01-07