Лекция 2

Объект

Йуровень

Субъект

1^й уровень

(общее руководство)

СубъектыСубъекты

(специализированное

управление)

Рисунок 1. Модель соотношения организации и координации

Как видно из анализа построения данной модели реальное соотношение организации и координации проявляется в наличии или отсутствии в них отношений иерархии.

Действительно, организовать можно только подчиненного; но успех взаимодействия зависит и от тех, кто тебе не подчинен. Взаимодействие различных самостоятельных субъектов при достижении единой на этом этапе цели обеспечивает функция координации.

Обратимся к примеру, когда координация, наряду с организацией, проявляется наиболее ярко. При планировании и организации осуществления полевых механизированных работ в посевную и уборочную кампании организационное воздействие осуществляется по иерархической соподчиненности (вертикали): руководитель предприятия – руководители растениеводческих подразделений (общее руководство), а также главные специалисты (агроном, инженер, экономист и др.) – руководители бригад (специализированное управление). То есть, управленческие воздействия в адрес руководителей тракторно-полеводческих бригад по соподчиненности представляют собой не что иное, как организация.

Вместе с тем, руководители растениеводческих подразделений вступают во взаимодействие с руководителями ремонтной мастерской (по поводу аварийных ремонтов и обслуживаний машинно-тракторных агрегатов), автогаража (по транспортному обслуживанию агрегатов в поле), нефтебазы (по обеспечению горючесмазочными материалами и заправке техники в поле) и т.д. Подобного рода взаимодействие преследует цель – провести полевые работы в лучшие агротехнические сроки и качественно, и налагает ответственность на каждого участника процесса. При этом общую координирующую роль играет руководитель предприятия, консолидируя действия подчиненных ему линейно должностных лиц.

В таком проявлении координация не входит в функцию организации, но совершенно необходимо развивает применение инструментария организации.

Приведенная конфигурация отражает соотношение организации и координации не только в исследовании, но и в воздействии на объект (по вертикали и горизонтали). Она позволяет предусмотреть возможность взаимодействия на объект между субъектами управления, и даже трансформации организации и координации с определенными целями и на конкретных уровнях управления.

Универсальность инструментария организации проявляется не только в разработке и применении единого механизма или его целенаправленной коммутации с координацией.

Конфигурации построения и применения такого инструментария рассмотрим на примере типичной агрегации базовых моделей. (рис.2).

Приказ
	Регламентация
Поручение		Разработка
	Формализация		Команда
Распоряжение		Разграничение
	Алгоритмизация		Программы
Разрешение		Разделение
	Распределение		Распорядок
Утверждение		Расписание
	Ранжирование		График
Определение		Объединение
	Делегирование		Структура
Закрепление		Инструктаж
	Нормирование		Норматив
Указание		Оптимизация
	Регулирование		Процедура

Рисунок 2. Базовые модели конфигурации инструментария организации

В приведенной конфигурации особое значение имеет последовательность и преемственность линейной коммутации представленных цепочек, отражающей конкретную методику построения организационного инструментария.

При этом в каждом конкретном случае должны формироваться, адаптироваться и применяться прикладные методики, обеспечивающие наиболее полное достижение целей организации путем целевого конструирования и использования той или иной агрегации.

Агрегация (присоединение) – построение

и применение устойчивых соединений

Так, приведенная в модели последовательность выбора инструмента из палитры «приказ – распоряжение - указание» и т.д. отражает существенное разнообразие возможностей конкретного метода воздействия, во многом определяющее соотношение эффективности организации и управления.

Как известно, приказ и распоряжение как реально превалирующие организационно-распорядительные методы воздействия форматируют организацию в качестве жесткой функции управления, централизующей принятие решения.

В отличие от них указания применяются для обращения внимания исполнителя на конкретную проблему. Такое воздействие в итоге делегирует полномочия по поиску решения исполнителю, т.е. практически обусловливает необходимость его самоорганизации и самоуправления.

При этом с расширением применения указаний профессионально-квалификационный уровень исполнителей и всей организации в целом приобретает устойчивую тенденцию к росту.

В условиях приказной централизации исполнитель лишается самостоятельности, а руководитель перегружается ответственностью. (При отсутствии длительное время в организации такого руководителя эффективность управления резко снижается и организация развивается в сторону дезорганизации).

Всё это показывает, как выбор инструмента воздействия в ряде случаев непосредственно определяет идеологию осуществления организационной деятельности.

Этим ещё раз подчеркивается место и роль инструментария в разработке и осуществлении процессуальной организации.

Контрольные вопросы к §9.2.

1. Организация и координация, их понятие, соотношение и взаимодействие.

2. Агрегация как инструмент воздействия субъекта на объект, расширения самостоятельности и ответственности аппарата управления организации.

9.3. Децентрализация и делегирование как основа

целенаправленного повышения уровня самоорганизации.

Последовательная децентрализация и поэтапное делегирование являются основой целенаправленного повышения уровня самоорганизации.

Для этого используется процедура рейтингового инструмента в разделении и кооперации труда в подразделениях предприятия (рис.3).

В результате в полном соответствии с принципом рыночной конъюнктуры в подразделении осуществляется перманентное саморегулирование разделения, специализации, закрепления, кооперации, интенсификации, оценки и оплаты труда работников.

Это значит, что механизм социально-экономического саморегулирования на основе применения рейтингового инструмента позволяет наиболее эффективно адаптировать реальную организацию к рыночным отношениям.

Рисунок 3 Определение и применение рейтинга работника

Адаптация и внедрение той или иной модификации рейтингового инструментария в реальные процедуры управления создают потенциал его совершенствования, основывающийся на следующем:

· на формировании механизма последовательной саморегистрации индивидуального и группового рейтинга организации;

· детермениновании информационной базы обоснования и расчета рейтинга адекватной динамике организации труда;

· внедрении перманентного рейтингового сопровождения процессов субъективной и смешанной организации индивидуума и группы;

· развитие инструментария декларации и инициируемого доступа к рейтинговой информации в режиме реального времени;

· целенаправленной содержательной интеграции использования рейтингового инструментария в процедуры управления;

Одним из направлений совершенствования инструментария организации является научная организация труда (НОТ), ставящая своей целью оптимизацию организации предмета, средств, условий, продукта и исполнителя труда.

Сущность построения и применения системы НОТ проявляется в делегировании нарастающего объема и разнообразия заданий и полномочий по их выполнению конкретным исполнителям, что неизбежно переносит центр тяжести на уровень исполнения.

Такая организация стимулирует становление и применение самоорганизации и взаимной инициации, что в условиях коммерческого хозрасчета способствует формированию предпринимательской среды – как высшей формы проявления саморегулирования, самоорганизации и самоуправления.

Самые разнообразные формы и направления проявления инструментария организации позволяют сделать вывод об объективно-субъективной природе, широкой сфере его адаптации и применения.

Контрольные вопросы к §9.3.

1. Децентрализация и делегирование как механизм развития саморегулирования организации;

2. Основные направления целенаправленного повышения уровня самоорганизации.

Литература: [1] – гл.4.2.; [4] – с.41-88

10. СУБЪЕКТЫ ОРГАНИЗАТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

10.1 Процесс, природа его проявления

Процесс как последовательное изменение состояния наиболее полно представляется последовательностью явлений или событий. При этом явления по своей природе объективны, а события содержат или допускают возможность субъективного участия в своей организации.

Отсюда динамическую организацию как процесс можно определить и представить последовательностью происходящих перемен.

Процесс объективной организации предстает

последовательностью перемен

(Смена времен года, вегетационный период развития растений, физиология животных, экономические кризисы, демографические процессы и др.)

При целенаправленной деятельности человека объективные процессы используются как возможности или учитываются как условия достижения поставленных целей. Более того, происходящие перемены в объективном мире взаимосвязаны и взаимозависимы.

В этом смысле организация как процесс более точно определяется и представляется последовательностью установления и развития связей; при этом неизбежно участие индивидуума, в результате организация приобретает объективно-субъективный (смешанный) характер.

Процесс смешанной организации представляет

собой последовательность установления и развития

связей

Определение примата процесса организации по отношению к системе объединяет два этих основных понятия причинно-следственной связью.

Это означает, что любая система есть результат осуществления процесса организации как источника, условия и механизма её возникновения, становления и развития.

Такое представление одинаково применимо как к субъективной, так и к объективной и смешанной организации. Этим обосновывается и раскрывается определение понятия организации как процесса формирования системы.

Представления о внутренней организации любого процесса формируются его составляющими, критериями их выделения, процедурами установления связей между ними, последовательностью их объединения.

Последовательность характерных шагов организации любого процесса вполне определенно отражает преемственность её составляющих, которая выражается в том, как предыдущие элементы формируют (объединяясь или включаясь) последующие.

Например, система растениеводства формируется за счет осуществления полевых механизированных работ в периоды посевной и уборочной компании (как циклы), каждый из которых включает в себя последовательно-параллельно выполняемые технологические операции. Результатом их завершения является получение продукции растениеводства.

При этом осуществление процесса организации связывают нередко не только с технологической (процессуальной), но и хронологической последовательностью.

Контрольные вопросы к §10.1.

1. Процесс, понятие, объективная и субъективная природа его проявления.

2. Процесс как источник, условие и механизм возникновения, становления и развития системы.

10.2. Процедуры процесса объективной, субъективной

и смешанной организации

Как уже известно, проявления организации имеют объективную, субъективную и смешанную природу. Все они имеют типичную конфигурацию процедуры процесса организации; однако содержательная сторона отражает специфику подхода.

Руководствуясь этим, общую конфигурацию процедуры процесса объективной организации можно отразить последовательностью основных этапов, представленной на рисунке 1.

Рисунок 1. Конфигурация процесса объективной организации

Как видим, процедура построения объективного процесса включает субъективный элемент «ситуация», что отражает его восприятие в виде внешней оценки исследования – как «взгляд со стороны».

Приведенная выше процедура определяет, что процесс объективной организации последовательно представляется первичным случаем, отражающим его явлением, обусловленными им переменами и, наконец, новой организацией как системой.

В отличие от реальных объективных процессов, в субъективной организации в том или ином виде неизбежно присутствует начало, предполагающее или определяющее цель развития, что обусловливает принципиально иную процедуру её построения (рис.2)

Рисунок 2. Конфигурация процесса субъективной организации

В данной процедуре ситуация представляет собой уже не взгляд со стороны, а необходимый этап разработки и осуществления задуманной субъектом организации.

Все элементы такой процедуры отражают всего лишь наши намерения, представления о том, как следовало бы организовывать тот или иной процесс. В ходе разработки и осуществления они неизбежно сталкиваются с объективной организацией, что во многом изменяет или корректирует их содержание.

Любая субъективная организация осуществляется в условиях объективной организации как процесс или и система, что определяет их неизбежную конвергенцию.

Это явление отражается понятием процесса смешанной организации, к которому относится большинство практически осуществляемых человеком действий. Именно это обстоятельство предопределяет ведущее место и постоянно возрастающую роль смешанной организации в современном мире.

Сущность смешанной организации выражается неизбежным взаимодействием объективных и субъективных начал, определяющим в конечном счете все функционирование и развитие современного мира.

В целом конфигурацию такой интеграции можно представить следующим образом (рис.3).

Рисунок 3. Конфигурация процесса смешанной организации

В приведенной конфигурации возможных взаимосвязей объективной и субъективной организации отражены:

· с одной стороны, - в ней выделяется системообразующая роль объективной организации, определяющей условия и накладывающей основные ограничения формирования содержания и последовательности построения целенаправленных процессов;

· с другой стороны, - их состав и содержание раскрывают сущность субъективной организации как структурно-методической основы формирования и применения конкретного плана осуществления задуманного.

И все же именно интеллектуальная составляющая обеспечивает, как правило, конструктивное формирование и функционирование организации, во многом определяющееся уровнем развития общества.

Признание примата интеллектуальной составляющей в формировании процессов субъективной и смешанной организации предопределяет, направляет и приводит в конечном счете к процедурному представлению состава, последовательности и содержания её построения.

Важнейшим элементом любой теории (как проявление интеллектуальной организации) являются критерии; таковыми при определении составляющих процесса организации являются:

Составляющая процесса организации	Критерии определения
Действие Операция Стадия Этап Фаза Цикл	Первичность, однозначность, законченность Профессиональная ориентация и специализация Функциональная однородность и последовательность Промежуточная результативность и управляемость Выделяющаяся и характеризуемая образность Периодически повторяющаяся последовательность

Такой подход является необходимой организационной основой обеспечения содержательного взаимодействия между параллельными циклами и процессами, открывающей широкие возможности их представления и проектирования.

Такое представление организации как процесса позволяет создать достаточно стройную и обоснованную модель его построения. Она объединяет общепринятое понимание сущности и содержания составляющих с логикой их процессуального взаимодействия, отражая всё динамическое многообразие происходящего.

Таким образом, типовая модель построения процесса организации как последовательной кооперации уже рассмотренных основных его составляющих представляется в следующем виде (рис.4).

Действия: Д₁; Д₂; Д₃ ……………………………………………………………Д_н

Операции: О_а; О_б; О_в…………………………………………………………….О_к

Стадии:

Цель Ситуация Проблема Решение Результат

Этапы:

Фазы:

Циклы:

Рисунок 4. Процедура организации субъективного процесса

Простейшие целенаправленные действия, объединенные в профессиональные операции, обеспечивают последовательное осуществление производственными и управленческими подразделениями субъекта соответствующих функциональных стадий процесса организации.

Эффективная деятельность на стадиях позволяет получить промежуточные результаты, выделяющие этапы, последовательно формирующие теоретическую и практическую фазы осуществляющегося цикла процесса организации.

Периодически повторяющаяся последовательность циклов складывается в единичный процесс, который, тесно переплетаясь с другими параллельно и последовательно переплетающимися процедурами, формирует в конечном счете модель организации функционирования и развития реального предприятия.

Отсюда вывод. Динамическая организация представляется

определенной последовательностью

объединения действий, операций, стадий,

этапов, фаз, циклов в общий процесс.

Любые конфигурации интеллектуальной организации в качестве центрального звена своего проектирования, построения или осуществления всегда опираются на принимаемое индивидуумом или группой конкретное решение, которое всегда становится доминантой процессуальной организации, во многом её определяющей и раскрывающей.

Это обусловливает необходимость более детального анализа места и роли решения в процессе интеллектуальной организации.

Контрольные вопросы к §10.2.

1. Конфигурации процедур процесса объективной, субъективной и смешанной организации. Их сравнительная содержательная характеристика

2. Интеллектуальная составляющая как модель формирования процедуры процессов организации.

10.3. Решение - его место и роль в интеллектуально-

прикладной организации

Возникновение решения как теоретическая выработка и принятие варианта действия представляет собой процесс определенным образом формирующейся системы интеллектуальной организации.

На самом деле, в конкретном организационном процессе реализуется не принятая ранее интеллектуальная модель организации, а некая её производная, осуществление которой потребовало тех или иных изменений по ходу выполнения. Эти изменения являются оперативными организационными процедурами, реализуемыми индивидуумом в режиме реального времени.

(Корректировка оперативных планов с целью устранения возникших диспропорций и наверстания упущенного).

Наконец, рано или поздно это вырабатывает у индивидуума достаточно устоявшуюся процедуру построения и осуществления тех или иных процессов, адаптируемую и применяемую им уже на подсознательной основе.

(Решения по аналогии, по отработанной схеме и т.д.).

Это способствует накапливанию у индивидуума опыта планирования и осуществления организационной деятельности. Именно опыт как основной ресурс разработки и осуществления интеллектуально-прикладной организации становится определяющим фактором адекватного восприятия реальной действительности и эффективной реакции на происходящее; что и представляет собой содержание самоорганизации.

Концептуально интеллектуально-прикладная модель организации может быть представлена в следующем виде (рис.5)

Рисунок 5. Интеллектуально-прикладная модель процесса-решения

Представленная модель отражает наиболее явные проявления решения в процессе целенаправленной организации, что само по себе предполагает определенную классификацию организационной деятельности и её составляющих по следующим направлениям: целевое, содержательное, процедурное, группировочное и объектное.

В соответствии с традиционной классификацией, основанной на последовательном выделении конструктивных особенностей построения и осуществления процессуальная организация делится на:

· случайную и целенаправленную;

· ориентируемую и программируемую;

· последовательную и параллельную;

· прямую, обратную и цикличную;

· временную, регулярную и постоянную;

· спонтанную и ожидаемую;

· латентную и открытую;

· общую и частную;

Выделенные критерии приведенной классификации являются ключевыми моментами разработки и реализации соответствующих организационных процедур.

Вместе с тем, проведение той или иной классификации процессуальной организации становится основой для выделения и представления состава и содержания её элементов, их агрегирования и применения при решении конкретных задач. Наиболее ярко и разнообразно такой подход раскрывается в результате исследования и представления инструментария организации.

Контрольные вопросы к §10.3.

1. Решение как процесс интеллектуально-прикладной организации.

2. Концептуальная модель процесса проявления решения, логика её конфигурации.

3. Классификация процессуальной организации, её прикладное значение.

Литература: [1] – гл.4.1.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для вузов // 2 изд., доп. и перераб. – С.Петербург: Питер Пресс – 2008 – 464с.

2. Организация сельскохозяйственного производства: Учебник. Под ред. Ф.К.Шакирова – М: Колос – 2006 – 503с.

3. Норин И.А. Организация сельскохозяйственного производства в условиях его реформирования – Екатеринбург: УрГСХА – 2004 – 132с.

4. Норин И.А. Организация агропромышленного производства в рыночных условиях хозяйствования. – Екатеринбург: УрГСХА – 2009 – 208с.

5. Гражданский Кодекс Р.Ф. Организационно-правовые формы хозяйственных организаций. – М.: 2005.

Дата добавления: 2014-01-07