Средневековые учетные документы

Учетные регистры до применения бумаги и итальянской бухгалтерии
имели наименования: кодекс, либра, полиптих, цера. Церы были кодексами, заполненными в углублении воском (прямоугольной и закругленной сверху форм, декоративно оформленные). Размеры цер XII в. обычно составляли: по длине 14 см, по ширине 8 см, углубление для воска на 2 и более см. Они были деревянными, бронзовыми, железными, из слоновой кости. В папских хозяйствах использовался также папирус (сохранилось около 300 таких документов от V-ХI вв.), но с VII в. он исчез (Египет стал арабским), и вместо него стали применяться пергамент, а затем бумага.

Для счетов и черновиков использовались античные рукописи (в связи с
этим безвозвратно утраченные). Записи велись чернилом в кодексах, в церах -
стилетом из кости и металла (железо, медь, бронза, золото) — острые с одного
конца и плоские / с шариком на другом), из тростника, гусиным пером (сохранилось руководство по выбору перьев для письма и их заточке). Документы с XII в. стали составлять на национальных языках, в Италии - симбиоз латинского и одного из итальянских наречий. Однако учетная терминология и языки были уже латинизированы длительной предшествующей традицией ученых, преподавателей, нотариев.

Кодексы имели всеобщее применение. В Англии известен кодекс Х в., в Ирландии найдены десятки табличек XIV в. (в торфяных болотах), в Любеке — XV в. вместе со стилетами (в канаве). Они остались также от канцелярий французских королей (1256). В книге ремесел в статусе LХVIII говорится о тех, кто делает в Париже таблички для письма (1268). Пергамент был невероятно дорог (для Библии требовалось 318 овечьих шкур, с трудоемкой и сложной обработкой), его изготовление было профессией: в Париже было 19 пергаменщиков (1292). Опись имущества аббатства Монтекассини (XI в.) была выполнена на бронзовых дверях.

С применением бумаги документы стали оформляться в виде тетрадей (2-
12 листов) и книг (сшитые вместе тетради), которые впервые появились в Ита-
лии (VIII в.). Бумага имела несколько названий и по внешнему виду
похожа на папирус (светло-кремового цвета). Она могла иметь водяные фирменные знаки (филигрань ). Бумага покупалась у арабов, затем стала изготавливаться в Европе, и сначала считалась непрочным материалом и даже запрещалась для государственных актов (Германия, 1231), но в учете использовалась повсеместно. Но и бумага также стоила недешево, поэтому исписывались обе стороны листа, что видно по документам банка Уццано. Государственные и юридически значимые документы длительное время составлялись на пергаменте. Затем бумага окончательно получила всеобщее применение для любых целей (с ХVI в.).

Внешняя сторона книг обтягивалась цветной кожей, пергаментом, деревом, бархатом, и они имели наименования в зависимости от обложки (деревянная, красная, белая, желтая, черная ). Нижняя обложка имела жуки (выступающие полушария для ее сохранности). Чернила были дефицитом, и поставлялись по заказам. На рынке их трудно было купить.

Длительное время в учете использовались только римские цифры. С Х в. стали применяться арабо-индийские цифры сначала в Испании, с ХIII в. стали известны по книге аббата Л. Фибоначчи (Книга о счете, 1202). В учете арабские цифры использовались одновременно с латинскими, во Флоренции они были запрещены из-за опасения возможных подделок и вследствие конфронтации религий (1299), но затем разрешены, после чего получили всеобщее применение (1436).

Вычислительным прибором сначала был абак (в Италии до ХV в., в Германии - до середины XVII, в Англии - до 1676 г.), затем счет на линиях, для чего использовалась любая клетчатая поверхность (разряды) и счетные жетоны. Наименование английского министерства финансов происходит от слова «клетка».

Применялась нотариальная практика зашиты документа его написанием в двух столбцах на одной странице, и зигзагообразным разрезанием для двух сторон сделки. Официальные документы сопровождались буллами (полый шар, в который помещалась металлическая печать), затем вислыми печатями (из свинца, олова, бронзы, серебра, золота) на шнурах, которые крепились к документу (один документ мог иметь несколько печатей и шнуров, скрепленных сложным образом). С применением бумажных документов печати стали облегченные (восковые, мастичные, сургучные, перстневые личные - при похоронах публично разламывались, разных форм и цветов). Они использовались для удостоверения подписей. Нотариальное заверение противозаконных и безнравственных по содержанию документов имело следствием запрет деятельности, денежный штраф (за одно нарушение), отсечение руки (за два нарушения), сожжение (три нарушения).

С изобретением книгопечатания (И. Гутенберг, Германия, 1436) вышла в свет первая книга с описанием торговой венецианской бухгалтерии (1494). Автором Трактата о счетах и записях был Лука Пачоли. Трактат представляет собой учебное пособие по торговому учету и пересказ учетной процедуры.

Учетные книги флорентийского банка Уццано сохранились за 23 года (1363-1386). Банк был основан братьями Уццано – Аньоло, Джованни, Николо, в конце 50-х годов ХIV в.

Документы Уицано производят абсолютно профессиональное впечатление. Все ведомости ранжированы по тексту (слева) и суммам (справа). Отсутствие данных отмечено прочерками. В документах есть знаки неоднократных проверок слева от статей, аннулирование зачеркиванием. Денежные валюты и исходные страницы учета расчетов в документах Уццано и Датини обозначались в сокращенном виде условными знаками. Тысячи в цифрах отделены пробелом. Наименования заголовков подчеркнуты. Исправления вносились корректурным способом. Различием документов Уццано и Датини является отсутствие в ведомостях бухгалтерского обобщения Датини ссылок на номера страниц, что подтверждает их выборочный характер.

Учетные книги имели наименования по цвету их обложки (Красная, Пятая белая, Вторая желтая, Четвертая оранжевая, Третья черная). Наряду с ними использовались и тетради (Белая, Первая белая ). Цифры указаны римские (1363) и арабские, в сверке и итогов - только арабские.

Текущий учет на счетах в книгах банка Уццано имел системный характер, что видно по возрастанию номеров страниц учетных записей (они не изменялись в последующих контрольных сверках). Выборки производились периодически и тщательно (в них мало ошибок, крайне редки повторы и непоследовательность номеров страниц). Расхождения, возникающие при двойной разноске данных но взаимосвязанным счетам были неизбежны при ручном ведении учета, но причины расхождений выяснялись, объяснялись в ведомости и этим контролировались.

Сверка дебиторов и кредиторов была технически возможной благодаря
двум рубрикам бухгалтерского счета: дебет и кредит. Применение двойной
записи доказывается сверкой итогов по дебиторам и кредиторам, практически
совпадающих. Взаимные расчеты между банками-контрагентами различаются
указанием счетов ностро и лоро. Итоги считались по каждой странице, с последующим суммированием (снизу вверх) и с записью предыдущего итога.
Период обобщения указывался в обратном порядке: на 29 декабря от 30 ноября, на 3 марта от календ октября, на 16 апреля от 8 марта.

В целом итальянская учетная процедура (документы Уццано и Датини; трактат Л. Пачоли) включала этапы:

- первичные документы, их регистрация в Мемориале,

- перенос операций в Журнал проводок,

- учет операций в бухгалтерских Книгах (кассовая, дебиторов и кредиторов, покупок, продаж, торговая, имущества, секретные),

- обобщение оборотов в Главной книге,

- Контрольные ведомости с применением балансирования,

- Инвентарь.

Она приобрела название староитальянской формы, и имела две основных версии (флорентийская и венецианская), что, вероятно, было связано с различиями в преподавательских школах, традициях и регулировании бухгалтерского учета.

Инвентари могли иметь нотариальное заверение и сложное оформление,
как это видно по инвентарю из Кутна Гора (Чехия, 1612). Он был составлен по статьям имущества в едином денежном измерителе, с итогом, подписями и печатями нотариев. Официальные сроки отчетности отсутствовали. Поэтому они были разными в компаниях, что сохранилось западноевропейской традицией до нашего времени.

Дата добавления: 2014-01-07