Объем и структура документальных информационных ресурсов

В настоящее время в рамках Международной организации по стандартизации (МОС) разработан комплекс международных стандартов, обеспечивающих большинство аспектов совместимости информационных процессов (на уровне содержательном, техническом, технологическом, лингвистических средств, представления данных и пр.).

Несовместимость техногенной среды создает значительные трудности для восприятия информации, зафиксированной на машиночитаемых носителях, и в некоторых случаях ведет к их безвозвратной утрате.

3. Использование машиночитаемых ресурсов возможно в тои и только в том случае, если они используются в согласованной (нормализованной, стандартизованной) техногенной среде. Требуемый уровень согласования для различных типов машиночитаемых документов различен. Каждая техногенная среда позволяет осуществлять работу с различными (свойственными только для неё) типами машиночитаемых ресурсов. Более того, различные модификации (версии) одной и той же техносферы, могут порождать несовместимые машиночитаемые информационные ресурсы. К этой категории относятся ситуации, связанные с использованием несовместимых текстовых редакторов, драйверов, видеокарт, а также с различными системными требованиями к конфигурации техногенной среды и пр.

4. Современный уровень развития техносферы визуализации и использования информации, зафиксированной на машиночитаемых носителях, порождает формирование информационных ресурсов с высокой степенью "нерегулируемой (скрытой) криптографичности", вызванной несогласованностью инструментальных средств, находящихся в распоряжении конкретных пользователей. "Нерегулируемая (скрытая) криптографичность" информационных ресурсов порождает, в свою очередь, неадекватное воспроизводство информации, содержащейся на этих носителях.

Каждый документ, независимо от числа экземпляров, после своего создания включается в конкретное проблемное собрание документов. С этого момента начинается его "жизненный цикл" в информационном процессе, а содержащаяся в нем информация оказывает воздействие на всю систему знаний, включенных в коммуникационный процесс. Важным свойством документа является то, что в различных собраниях один и тот же документ отображается по разному, образуя различные связи и отношения. При вводе в то или иное собрание он получает различное описание:

§ ключевые слова, предметные рубрики, термины различных классификационных средств;

§ адресные признаки (авторские перечни, списки организаций, участвовавших в создании документа);

§ коды доступа и распространения;

§ описание на уровне всего документа или роспись на уровне отдельных фрагментов (постатейно, по разделам или другим дробным элементам);

Это создает условия для построения различного по структуре и свойствам справочного аппарата от традиционных каталожных до системы печатных указателей (библиографических, реферативных, индексных) и электронных каталогов и баз данных. В результате создаются принципиально различные условия как доступа к документу, так и распространения содержащейся в нем информации. После отражения документа в том или ином собрании начинают проявляться связи более высоких уровней: места собрания в ведомственной, региональной, национальной и международной инфраструктуре документальных информационных ресурсов.

При рассмотрении вопроса оценки объемов документальных информационных ресурсов, необходимо отметить, что объективная оценка этих объемов попросту невозможна, прежде всего в силу отсутствия эквивалентных единиц измерения. Для иллюстрации этого положения приведем далеко не полный перечень единиц измерения, используемых для оценки различных информационных ресурсов.

Анализ документальных информационных ресурсов нужно проводить на различных уровнях: международном, национальном, региональном, ведомственном и отдельных организаций. Только в этом случае можно правильно оценить полноту обеспечения информацией при решении конкретных задач. Например, патентный поиск ведется на базе мирового патентного фонда. При решении проектных задач необходимо ознакомление с инфориационными материалами всех основных стран (организаций), занимающих ведущие позиции в данной области деятельности.

В России в качестве сопоставимых фондов могут выступать такие крупнейшие библиотеки как, Российская Государственная библиотека (РГБ), и др.

В настоящее время происходят принципиальные изменения в структуре документальных информационных ресурсов: все большая часть документов (сначала научно-технических, а затем и др.) накапливаются в электронной форме на машиночитаемых носителях. Так, если в 1962 г. было только 2 широкодоступных баз данных, то к 1972 г. их число в развитых странах выросло

Таблица 3.2.

Региональное распределение университетских фондов (с числом ед. хранения более 500 тыс.)

Регион	Количество фондов
Северная Америка Западная Европа Восточная Европа Азия Южная Африка Ближний Восток Австралия

Оценка мирового объема документальных информационных ресурсов весьма затруднительна и требует проведения огромной исследовательской работы. По практическим причинам целесообразно рассмотреть оценки объемов документальных ресурсов, полученные экспертами, в области научно-технической информации.

Дата добавления: 2014-01-07