Методи фінансового контролю

Основним методом проведення попереднього і поточного контролю є візуальні перевірки, що не оформляються ні актами, ні довідками. Вся справа зводиться до розпорядження, наказу в письмовій чи усній формі про недопущення чи призупинення незаконної фінансово-господарської операції. А за результатами наступного фінансового контролю складаються акти чи довідки.

Методи фінансового контролю – це конкретні прийоми проведення фінансового контролю. Вони поділяються на:

‑ натуральні, коли контроль проходить не по документах, а перевіряється наявність товарно-матеріальних цінностей;

‑ документальні, коли контроль проходить по документах.

При документальній перевірці спочатку здійснюється формальна перевірка – наявність реквізитів, підписів, печаток, відсутність виправлень, підчисток. Потів документи вивчають хронологічним або систематизованим методом.

Хронологічний метод – це вивчення документів без попередньої їх класифікації в тій послідовності, в якій відбувалися операції. Даний метод важко застосовувати на великих об’єктах, оскільки він не дозволяє охопити всі фінансово-господарські операції. Тому, здійснюючи ревізію на таких об’єктах, документи вивчають за певною системою, тобто по окремих операціях. Такий метод вивчення документів називається систематизованим.

Ревізія – це метод документального контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, установи чи організації на предмет дотримання законодавства з фінансових питань, достовірності обліку й звітності; а також це є спосіб викриття недостач, витрат, привласнень та крадіжок коштів і матеріальних цінностей, спосіб попередження фінансових зловживань. За результатами ревізії складається акт.

Види ревізій:

‑ планові і позапланові;

‑ повні і часткові (перевіряються всі або окремі сторони діяльності підприємства);

‑ суцільні і вибіркові (в залежності від повноти залучення документів);

‑ індивідуальні і бригадні (здійснюються одним або кількома перевіряючи ми);

‑ комплексні (бригадні із залученням спеціалістів);

‑ тематичні (проводяться в однотипних установах по повному переліку питань).

Перевірка – це обстеження окремих ділянок фінансово-господарської діяльності підприємств або їх підрозділів.

Також досить часто на підприємствах проводять зустрічні перевірки – зіставлення даних підприємства з даними його контрагентів з метою встановлення реальної картини здійснених підприємством господарських операцій. Наслідки перевірки оформляються довідкою або доповідною запискою.

Кожна перевірка і ревізія повинні бути ретельно підготовленими. Для цього вивчаються відповідні закони, постанови, інструкції; проводиться ознайомлення з матеріалами попередніх ревізій і перевірок; вивчаються особливості виробництва тощо.

На основі підготовчої роботи складається програма ревізії чи перевірки, і вже на її основі розробляється робочий план, тобто деталізована програма. Заключним етапом є складання акту чи довідки.

Дата добавления: 2014-01-07