Сроки хранения документов

Форма внутренней описи документов дел

Образец годовой описи дел

Образец листа заверителя дела

Образец карты – заместителя

  КАРТА-заместитель Дело № _____ 2002 г. Структурное подразделение

Дата выдачи	Количество листов	Кому выдано	Расписка получателя	Дата возврата	Расписка о приеме

  Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата

ОПИСЬ №__________________________________________

Название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание

В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____________

№ п/п	Индекс документов	Дата документов	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого______________________________________________ документов

цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи ____________________________

цифрами и прописью

1. Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования*, доверенности и др.) к ним хранятся постоянно до прекращения деятельности организации.

2. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:

а) по основной деятельности - постоянно

б) по личному составу – 75 лет

в) по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет

1. Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные), учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников), свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств, положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах – хранятся постоянно.

2. Документы по организации труда и по личному составу – хранятся 5 лет.

3. Приказы по личному составу – хранятся 75 лет.

4. Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания – постоянно.

б) работников – 75 лет.

7. Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (в том числе временных работников), характеристики работников, не имеющих личных дел – 75 лет.

8. Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу – 1 год.

9. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) – до востребования.

10. Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел – 5 лет.

Дата добавления: 2014-01-07