Учет отработанного времени и выполненного объема работ

Единица учета.

Единицей учета по труду и заработной плате является каждый работник предприятия. В бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет по форме № Т-54. Такой лицевой счет, по сути, является регистром аналитического учета, в котором ежемесячно регистрируются сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки, также фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие данные.

Для учета отработанного рабочего времени работниками предприятия используется табель учета использования рабочего времени. Табели учета, как правило, открываются по структурным подразделениям и категориям работников предприятия. Табель ведется ежедневно и служит средством контроля соблюдением работниками предприятия режима рабочего времени, основанием для расчета заработной платы и составления статистической отчетности по труду. Табель учета ведется методом сплошной регистрации или методом регистрации отклонений.

При использовании метода сплошной регистрации в табеле учета фиксируется фактическое количество часов, отработанных каждым работником предприятия. Если работник полностью отработал рабочий день, то в табеле учета использования рабочего времени на пересечении строки, соответствующей его фамилии и табельному номеру, и колонки, соответствующей дате рабочего дня, будет проставлена цифра 8, которая соответствует нормальной продолжительности рабочего дня. В противном случае – в табеле будет проставлена цифра, соответствующая фактическому количеству часов, отработанных работником предприятия.

При использовании метода регистрации отклонений в табеле учета фиксируется фактическое количество часов, на которое произошло отклонение от нормальной продолжительности рабочего дня, например, опоздание работника предприятия или его ранний уход.

При заполнении табеля используются числовые и буквенные коды. На предприятии может применяться одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени:

- форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» - предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы;

- форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» - предназначена только для учета использования рабочего времени.

Табель составляется табельщиком или мастером в одном экземпляре два раза в месяц: за первую и вторую половину месяца. Табель подписывается руководителем структурного подразделения и передается в отдел кадров, где проверяется правильность заполнения и подписывается работником отдела кадров, а затем передается в бухгалтерию для расчета аванса и заработной платы.

Отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня должны быть подтверждены соответствующими документами:

- неявки или опоздания по уважительным причинам оформляются листками нетрудоспособности, приказами на командировку или отпуск, справками о выполнении государственных обязанностей и др.;

- сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком;

- время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются:

- отработанное время в пределах рабочего дня;

- сверхурочные часы;

- работа в выходные и праздничные дни;

- служебные командировки;

- ежегодные отпуска;

- целосменные, внутрисменные простои;

- неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;

- невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности;

- льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых

на вредных для здоровья производствах;

- прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.

Для расчета заработной платы работников предприятия, труд которых нормируется, помимо учета использования рабочего времени необходимо учитывать показатели выработки.

Под нормой труда понимаются нормы: выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Норма выработки – установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания.

Норма рабочего времени – величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы.

В условиях коллективных форм организации и оплаты труда часто используют укрупненные и комплексные нормы труда.

Система учета выработки зависит от организации производства и нормирования труда, технологического процесса, от системы оплаты труда и способа приемки работ.

В единичном и мелкосерийном производстве основным документом, учитывающим выработку работников, является наряд на сдельную работу. Различают разовые и накопительные наряды, индивидуальные и бригадные. Разовые наряды выписывают на один вид работы в течение смены или месяца на выполнение определенного заказа. В накопительных нарядах последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Накопительные наряды закрываются два раза в месяц и сдаются в бухгалтерию, где производится расчет сумм заработка, и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, и бригадным, если работа выполняется бригадой. В этом случае бригадный наряд на оборотной стороне содержит дополнительные сведения о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

В серийном производстве, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты). Маршрутный лист выписывается производственной службой заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию деталей или изделий, которую сопровождают до окончания ее изготовления. В нем последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Так как работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, то накопление заработка каждого рабочего учитывается в рапорте о выработке, который составляется за первую и вторую половины месяца.

Массовое производство характеризуется высоким уровнем специализации рабочих мест, на которых рабочие выполняют однородные технологические операции. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных ведомостях за смену или за половину месяца.

Дата добавления: 2014-01-07