Формирование инвентарного дела

Формирование инвентарного дела.

10.1. Инвентарное дело является системной информационной модель (фотографией) объекта, отражающей изменения его состояния с момента паспортизации до момента проведения последней инвентаризации, по показателям и в объеме, необходимым органам государственного, территориального и отраслевого управления.

10.2. Инвентарный объект считается установленным(выявленным) с момента определения его состава и местоположения, зафиксированных в форме инвентарного плана и экспликации к нему.

Инвентарный план (план земельного участка, фотоплан в масштабе 1:500) с экспликацией к нему, составленной хотя бы и в учетных целях, является документом, достаточным для создания инвентарного дела и сдачи его в архив на хранение.

Все дополнительные сведения, необходимые органам управления и владельцам, должны вноситься по результатам последующих обследований или текущих инвентаризаций, проводимых, как в плановом порядке, так и по разовым заявкам.

Полный состав инвентарного дела (нормативная полнота) должен позволять документально обоснованное заполнение всех разделов, срок и и позиций тех.паспорт а на требуемую дату.

10.3. Инвентарное дело формируется в порядке, устанавливаемом действующими инструкциями и рекомендациями по работе архива БТИ, а также решениями руководителя БТИ.

Все материалы инвентарного дела рекомендуется разделять на три группы документов:

материалы последней по хронологии инвентаризации;

правоустанавливающие документы и копии с них, зарегистрированные в книге регистрации;

полевые и расчетные материалы.

Хранение в инвентарном деле документов, не требуемых решения задач инвентаризации, запрещается.

10.4. При традиционном хранении информации на бумажных носителях, в твердой копии, с разбивкой документов на три группы, формирование инвентарного дела должно исключать искажение и порчу материалов путем исправления ранее допущенных ошибок или неточностей.

С этой целью подшивка материалов в дело должна производиться в хронологической последовательности их поступления на хранение так чтобы их извлечение из дела было невозможно, а выдача инвентарного дела исполнителям в полном объеме (кроме материалов первой группы хранения) ограничивалась.

Все выявленные ошибки и неточности должны вноситься как текущие изменения, в соответствии с требованиями раздела П данных Рекомендаций.

Цели и задачи технической инвентаризации

. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1. Технической инвентаризации подлежат нежилые здания гражданского назначения:

административные, торговые, учебные, лечебно-оздоровительные, производственные, транспортные, складские, спортивные, культовые и другого назначения, подпадающие под общепринятые понятия "гражданские здания" или "объекты соцкультбыта".

1.2. Техническая инвентаризация нежилых зданий представляет собой систему сбора, обработки, хранения и выдачи информации о наличии, составе, местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности объектов, на основе результатов периодических обследований в натуре (один раз в 2-3 года).

Досрочное очередное обследование зданий (Регистрация текущих изменений) производится по спецвызову в любое время.

1.3. Предметом технической инвентаризации является строительная продукция на стадии эксплуатации (принимаемые, принятые или эксплуатируемые здания, сооружения и передаточные устройства).

Незавершенное производство, а также передвижные и временные строения, предметом технической инвентаризации не являются.

1.4. Единицей учета является конкретный инвентарный объект, в ходе технической инвентаризации которого комплексно или частично решаются следующие задачи:

а) выявляется и определяется основное строение (главная вещь), образующее инвентарный объект и определяющее его назначения;

б) выявляются и определяются вспомогательные служебные строения и сооружения, входящие в состав инвентарного объекта;

в) выявляется дата начала эксплуатации объектов;

г) производится съемка земельного участка - замеряется в натуре и графически фиксируется плановое положение основного строения, служебных строений, сооружений и передаточных устройств;

д) замеряются в натуре и графически фиксируются конструктивные и функциональные части основного строения;

е) определяется техническое состояние и физический износ инвентарного объекта и его частей;

ж) рассчитываются технические показатели, необходимые для учета и составления государственной статистической отчетности;

з) уточняется первоначальная (балансовая) стоимость и определяется восстановительная и действительная стоимость инвентарного объекта и его конструктивных частей;

и) регистрируются правовые документы, устанавливающие владельцев инвентарного объекта;

к) оформляется инвентарное дело на каждый инвентарный объект, организуется информационное обслуживание органов управления и владельцев.

Приложение 2

Форма НФ 1

РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН

Дата добавления: 2014-01-07