Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Формирование инвентарного дела




Формирование инвентарного дела.

 

10.1. Инвентарное дело является системной информационной модель (фотографией) объекта, отражающей изменения его состояния с момента паспортизации до момента проведения последней инвентаризации, по показателям и в объеме, необходимым органам государственного, территориального и отраслевого управления.

10.2. Инвентарный объект считается установленным(выявленным) с момента определения его состава и местоположения, зафиксированных в форме инвентарного плана и экспликации к нему.

Инвентарный план (план земельного участка, фотоплан в масштабе 1:500) с экспликацией к нему, составленной хотя бы и в учетных целях, является документом, достаточным для создания инвентарного дела и сдачи его в архив на хранение.

Все дополнительные сведения, необходимые органам управления и владельцам, должны вноситься по результатам последующих обследований или текущих инвентаризаций, проводимых, как в плановом порядке, так и по разовым заявкам.

Полный состав инвентарного дела (нормативная полнота) должен позволять документально обоснованное заполнение всех разделов, срок и и позиций тех.паспорт а на требуемую дату.

10.3. Инвентарное дело формируется в порядке, устанавливаемом действующими инструкциями и рекомендациями по работе архива БТИ, а также решениями руководителя БТИ.

Все материалы инвентарного дела рекомендуется разделять на три группы документов:

материалы последней по хронологии инвентаризации;

правоустанавливающие документы и копии с них, зарегистрированные в книге регистрации;

полевые и расчетные материалы.

Хранение в инвентарном деле документов, не требуемых решения задач инвентаризации, запрещается.

10.4. При традиционном хранении информации на бумажных носителях, в твердой копии, с разбивкой документов на три группы, формирование инвентарного дела должно исключать искажение и порчу материалов путем исправления ранее допущенных ошибок или неточностей.

С этой целью подшивка материалов в дело должна производиться в хронологической последовательности их поступления на хранение так чтобы их извлечение из дела было невозможно, а выдача инвентарного дела исполнителям в полном объеме (кроме материалов первой группы хранения) ограничивалась.

Все выявленные ошибки и неточности должны вноситься как текущие изменения, в соответствии с требованиями раздела П данных Рекомендаций.

Цели и задачи технической инвентаризации

. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

1.1. Технической инвентаризации подлежат нежилые здания гражданского назначения:

административные, торговые, учебные, лечебно-оздоровительные, производственные, транспортные, складские, спортивные, культовые и другого назначения, подпадающие под общепринятые понятия "гражданские здания" или "объекты соцкультбыта".

1.2. Техническая инвентаризация нежилых зданий представляет собой систему сбора, обработки, хранения и выдачи информации о наличии, составе, местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности объектов, на основе результатов периодических обследований в натуре (один раз в 2-3 года).

Досрочное очередное обследование зданий (Регистрация текущих изменений) производится по спецвызову в любое время.

1.3. Предметом технической инвентаризации является строительная продукция на стадии эксплуатации (принимаемые, принятые или эксплуатируемые здания, сооружения и передаточные устройства).

Незавершенное производство, а также передвижные и временные строения, предметом технической инвентаризации не являются.

1.4. Единицей учета является конкретный инвентарный объект, в ходе технической инвентаризации которого комплексно или частично решаются следующие задачи:

а) выявляется и определяется основное строение (главная вещь), образующее инвентарный объект и определяющее его назначения;

б) выявляются и определяются вспомогательные служебные строения и сооружения, входящие в состав инвентарного объекта;

в) выявляется дата начала эксплуатации объектов;

г) производится съемка земельного участка - замеряется в натуре и графически фиксируется плановое положение основного строения, служебных строений, сооружений и передаточных устройств;

д) замеряются в натуре и графически фиксируются конструктивные и функциональные части основного строения;

е) определяется техническое состояние и физический износ инвентарного объекта и его частей;

ж) рассчитываются технические показатели, необходимые для учета и составления государственной статистической отчетности;

з) уточняется первоначальная (балансовая) стоимость и определяется восстановительная и действительная стоимость инвентарного объекта и его конструктивных частей;

и) регистрируются правовые документы, устанавливающие владельцев инвентарного объекта;

к) оформляется инвентарное дело на каждый инвентарный объект, организуется информационное обслуживание органов управления и владельцев.

 


Приложение 2

Форма НФ 1

 

РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 4958; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.