Тема 2.3 Статистика труда

Состав персонала можно охарактеризовать: списочным и явочным числом работников.

Списочный состав включает работников, которые на данный момент времени состоят в списках предприятия. Это штатные работники, то есть, трудовая книжка которых находится в отделе кадров данного предприятия. Речь идет о штатной должности и полном рабочем дне.

Совместители: рабочий день <= 50%, установленный законом для данной категории работников. Они включаются в списочный состав с коэффициентом 0,5.

Работники, работающие по договорам подряда: обычно в списочный состав не включаются, а если включаются, то, как целая штатная единица. Численность работников не остается постоянной, поэтому необходимо рассчитывать средние показатели за определенный период.

Явочный состав – число работников явившихся в этот день на работу. Он обычно меньше списочного, иногда выделяют число фактически работающих. Оно меньше явочного на число лиц, которые на работу явились, но к ней не приступили.

Среднесписочную численность можно рассчитывать следующими тремя способами:

1. Для малых предприятий допускается упрощенный способ, как полусумма данных на начало и конец отчетного периода. За отчетный период берется обычно месяц, а среднее значение за квартал, год, определяется как простая средняя арифметическая из среднесписочных численностей за каждый месяц:

где х - среднесписочная численность работников за каждый месяц,

n - число месяцев в изучаемом периоде.

2. Если данные о среднесписочной численности по месяцам отсутствуют, но имеются сведения о списочном числе па начало каждого месяца (эти же сведения соответствуют данным на конец предыдущего месяца), то используется формула средней хронологической:

где X_1,2…n - среднесписочная численность на начало месяца; n - количество имеющихся значений.

3. Как отношение суммы списочного состава по дням месяца к календарному числу дней месяца. В выходные и праздничные дни списочная численность принимается равной списочной численности предыдущего рабочего дня. Если предприятие работало не весь месяц, то методика расчета не меняется.

4.Как отношение суммы явок и неявок за все календарные дни месяца (календарный фонд времени) к календарному числу дней месяца.

Среднеявочная численность равна отношению суммы явочного состава по дням месяца к числу рабочих дней месяца.

ПРИМЕР: Промышленное предприятие начало работу 20 января. Списочное число работников на 20 января составило 620 чел.; 21 января - 630 чел.; 22-24 января - 625 чел.; 25 и 26 января - выходные дни: 27-28 января - 646 чел.; 29-31 января - 650 чел. Среднесписочное число работников за февраль - 660 чел.; в марте - 672 чел. Определить среднесписочное число работников предприятия за январь и 1 квартал.

Решение:

Среднесписочная численность за январь

=чел.

Среднесписочная численность за I квартал чел.

Изменение в списочной численности работников называется движением или оборотом.

Оборот делится на:

1. внешний – прием/увольнение работников с предприятия, а так же перемещение их из непроизводственной сферы в производственную сферу и наоборот.

2. внутренний – перемещение работников внутри предприятия.

В интересах контроля за работой кадровых служб предприятия возникает необходимость определения не только общего числа принятых или уволенных за данный период, но и распределение их по источникам поступления и направления выбытия.

Источники поступления:

1. по инициативе предприятия

2. по направлению органов трудоустройства

3. по путевкам и направлениям учебных заведений

4. в порядке перевода с другого предприятия.

Направления выбытия:

1. по причинам физиологического характера

2. по обоснованным причинам, предусмотренным законом

3. поп причинам, связанным с личностью работника (нарушениям трудовой дисциплины, по собственному желанию)

Для характеристики оборота рабочей силы вычисляются следующие показатели:

1. абсолютный оборот по приему – число работников, принятых ра­ботников за данный период по всем причинам

2. абсолютный оборот по увольнению – количество уволенных работников по всем причинам

3. коэффициент оборота рабочей силы по приему - отношение абсо­лютного оборота по приему к среднесписочной численности

4. коэффициент замещения – отношение разности м/у числом вы­бывших и принятых работников к числу среднесписочной численности.

5. коэффициент оборота рабочей силы по увольнению – отношение абсолютного оборота по выбытию к среднесписочной численности

6. коэффициент текучести – отношения числа выбывших, связан­ных с личностью работника к среднесписочной численности

7. коэффициент стабильности (постоянства кадров) – отношение числа работников состоящих в списках предприятия весь отчетный период к среднесписочной численности

Коэффициент текучести и стабильности применяется для оценки эффективности кадровой политики предприятия.

ПРИМЕР: На начало года на предприятии числилось по списку 813 человек, в течение года было принято на работу 195 человек, выбыло 160 человек, в том числе уволено по собственному желанию 50 человек, за прогул 25 человек. Весь год состояло в списках 653 человека. Среднесписочная численность работников за год составила 831 человек.

Определить показатели движения численности рабочих.

Решение:

1. Коэффициент оборота по приему =

2. Коэффициент оборота по увольнению =

где общее количество уволенных складывается из числа уволенных по причинам необходимого увольнения и по причинам текучести.

3. Коэффициент текучести =

где причинами текучести являются увольнения по собственному же­ланию работников, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины

4. Коэффициент соотношения принятых к выбывшим =

5. Коэффициент замещения работников =

6. Коэффициент стабильности работников =80,3%

7. Количество рабочих мест, на которых проходит замещение работников = среднесписочная численность работников - количество работников, состоявших в списках весь календарный год =831 - 653=178 мест.

8. Коэффициент оборота рабочих мест =

=

Рабочее время – конкретный период времени, в течении которого работ­ник был непосредственно занят выполнением порученного ему задания.

Основными единицами измерения являются человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней независимо оттого, в урочное или сверхурочное время она выполнена. Неиспользованное рабочее время выражается простоями и неявками на работу.

Простой может быть целодневный – работник явился на работу, но к ней не приступил; внутрисменный – часть рабочего дня, в течении которого работник не работал.

Неявка может быть: по уважительной причине – учебный отпуск, отпуск по беременности, болезни; по неуважительной причине – с разрешения ад­министрации, т.е. по уважительной личной причине, прогулы (отсутствие более 3-х часов).

Фонды рабочего времени:

• календарный фонд - общая сумма всех явок и неявок на работу всех работников за все календарные дни месяца.
• табельный фонд календарный фонд за вычетом неявок, связан­ных с выходными и праздничными днями.
• максимально возможный фонд – табельный за вычетом очеред­ных отпусков.
• явочный фонд – максимально возможный фонд за вычетом остав­шихся неявок.
• фактически отработанный – явочный фонд за вычетом целоднев­ных простоев.

Зная любой из этих фондов времени рассчитать относительные показатели, характеризующие использование того или иного фонда. В числители этих показателей будут стоять фактически отработанное время, а в знаменателе – соответствующий фонд времени.

ПРИМЕР: По данным учета рабочего времени на промышленном предприятии за год получены следующие данные:

• Число отработанных человеко-дней - 166185;

• Число человеко-дней целодневных простоев- 15;

• Ежегодные отпуска- 13500:

• Учебные отпуска - 180;

• Отпуска в связи с родами - 720,

• Неявка по болезни -7500;

• Прочие неявки, разрешенные законом - 375;

• Неявки, разрешенные администрацией - 450;

• Прогулы -75;

• Число человеко-дней праздничных и выходных - 4750;

• Среднесписочное число рабочих - 750.

Определить календарный, табельный и максимально возможный фонд времени.

Решение:

1. Календарный фонд (ФРВ_кал) времени предприятия представляет сумму всех человеко-дней явок и неявок на работу или число календарных дней за период, приходящихся на весь трудовой коллектив, т. е. произведение среднесписочной численности на количество календарных дней в периоде.

ФРВ_кал=166185+15+13500+180+720+7500+375+450+75+84750=273750 чел.-дн. или

ФРВ_кал= 365*750=273750 чел.-дн.

2. Табельный фонд (ФРВ_таб) времени определяется как разность календарного фонда и человеко-дней праздничных и выходных: ФРВ_таб = 273750-84750=189000 чел.-дн.

3. Максимально возможный фонд (МФ) времени равен табельному фонду за исключением человеко-дней ежегодных отпусков: ФРВ_макс=189000-13500=175500 чел.-дн.

Детальная характеристика рабочего времени приводится в балансе рабочего времени, в котором находят отражение ресурсы рабочего времени и его использование. Баланс дает возможность определить структуру максимально возможного фонда и осуществить контроль над его использованием.

ПРИМЕР: Баланс рабочего времени, чел.-дней

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд 94337 2. Праздничные и выходные 20015 3. Очередные отпуска 4703	1. Фактически отработано 64280 2. Не использовано по уважительным причинам- всего 1232 В том числе: - отпуска по учебе 102 - дополнительные отпуска, предоставляемые по решению Совета предприятия и администрации 380 - болезни 480 - другие неявки, разрешенные законом 270 3. Потери рабочего времени- всего 4065 В том числе: - прогулы 530 - неявки с разрешения администрации 180 - целодневные простои 42 - массовые невыходы на работу (забастовки) 3313
Максимально возможный фонд 69619	Максимально возможный фонд 69619

Показателями использования рабочего времени являются:

1. средняя продолжительность рабочего дня. Она разделяется на:

· полную

· урочную

Полная (урочная) равна отношению общего количества отработанных человеко-часов (за вычетом сверхурочных часов) к общему числу отработанных человеко-дней.

2. средняя продолжительность рабочего периода – отношение отработанных человеко-дней (человеко-часов) к среднесписочной численности работников.

Если сравнить фактические показатели с плановыми показателями, то можно определить коэффициент использования рабочего времени. Если они меньше единицы, то имеет месть потеря рабочего времени.

Степень использования рабочего времени характеризуется следующими показателями:

1. коэффициент использования рабочего периода (в днях на одного рабочего) равен отношению среднефактической продолжительности рабочего периода к максимально возможной продолжительности рабочего периода.

2. коэффициент использования рабочего дня. Он равен отношению фактической продолжительности рабочего дня к установленной продолжительности, которая зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня в их общей численности. Вычисляется как средняя арифметическая из установленных продолжительностей рабочего дня отдельных категорий рабочих, взвешенная по числу рабочих.

3. интегральный коэффициент характеризует одновременно использование и рабочего дня и рабочего периода. Его можно определить тремя способами:

а) отношение фактического числа отработанных одним рабочим за рабочий период человеко-часов к числу установленных человеко-часов, которые должен был отработать один рабочий за этот период.

б) Отношение фактически отработанных человеко-часов к максимально возможному фонду рабочего времени (в человеко-часах).

в) Как произведение коэффициентов использования рабочего времени.

ПРИМЕР: По производственной фирме получены данные за два периода:

Показатель	Базисный период	Отчетный период
Отработано человеко-часов
Отработано человеко-дней
Среднесписочное число рабочих

Определить: 1) показатели использования рабочего времени в базисном и отчетном периодах и их динамику; 2) абсолютное изменение среднего числа часов работы на одного рабочего в целом и за счет изменения: а) сред­ней продолжительности рабочего дня, б) средней продолжительности рабо­чего периода.

Решение:

1. Средняя продолжительность рабочего дня в часах

(СПД)=

Средняя продолжительность рабочего периода в днях (СПП) =

=

Среднее число часов отработанных одним работником (СЧЧ) =

=

2. Абсолютное изменение среднего числа часов работы на одного рабочего в целом:

ΔСЧЧ=СЧЧ₁–СЧЧ₀=1541,79-1750,48= –208,69 часа.

в том числе за счет изменения:

а) средней продолжительности рабочего дня

ΔСЧЧ(СПД)=(СПД₁–СПД₀)* СПП₁=(7,27 - 7,9)*212,01= –133,57 часа;

б) средней продолжительности рабочего периода

ΔСЧЧ(СПП)=(СПП₁–СПП₀)*СПД₀=(212,01-221,58)*7,90 = –75,60 часа.

Проверка:

ΔСЧЧ=ΔСЧЧ(СПД)+ΔСЧЧ(СПП)= –133,57+(–75,60)= –209,17 часа.

Вывод: Абсолютное изменение среднего числа часов, отработанных одним работником, в отчетном периоде по сравнению с базисным составило –209, что было обусловлено снижением как средней продолжительности ра­бочего дня, так и продолжительности рабочего периода.

В условиях различных режимов работы предприятия изучается уровень занятости работников по сменам. Для этого рассчитываются следующие показатели:

1) коэффициент сменности – показывает равномерность распределения рабочих по сменам. Коэффициент рассчитывается на определенную дату и равен отношению числа рабочих во всех сменах к числу рабочих в наиболее заполненной смене. Показывает сколько смен приходится на одно рабочее место.

В среднем за период его можно рассчитать как отношение общего количества отработанных человеко-дней за этот период к числу человеко-дней отработанных в наиболее заполненной смене.

2) коэффициент использования сменного режима равен отношению коэффициента сменности к общему числу смен. Показывает степень загрузки рабочих смен.

3) средняя продолжительность смены равна отношению общего числа отработанных человеко-часов к числу человеко-смен.

4) коэффициент непрерывности – равен отношению человеко-дней, отработанных в наиболее заполненной смене к числу человеко-дней, которые могут быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест. Характеризует степень загрузки рабочих мест.

5) интегральный показатель загрузки – показывает использование рабочего времени с учетом загрузки и рабочих смен и рабочих мест. Вычисляется двумя способами:

· как произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности

· отношение общего числа отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могут быть отработаны во все смены при полном использовании рабочих мест.

ПРИМЕР: В организации отработано в течение месяца (человеко-дней):

Первая смена - 18000

Вторая смена - 15000

Третья смена - 12000.

Наличием рабочей силы могут быть обеспечены 820 рабочих мест. Рабочих дней в месяце 23. Вычислить коэффициенты.

Решение:

1) коэффициент сменности:. На одно рабочее место приходится две с половиной смены.

2) Коэффициент использования сменного режима: . Рабочие смены недогружены на 16,7%.

3) Коэффициент непрерывности:. Рабочие места недогружены на 4,6%

4) Интегральный коэффициент:

а) ,

б)или 79,5%.

Вывод: За счет неполной загрузки рабочих смен и рабочих мест были допущены потери рабочего времени в размере 11580 человеко-дней (45000 – 56580 = -11580), что составляет 20.5%.

Дата добавления: 2014-01-07