Документальное оформление движения нематериальных активов

Основным документом, необходимым для принятия нематериального актива к учету, является документ, подтверждающий право организации на владение и распоряжение данным активом. Такими документами могут быть патент, свидетельство, договор и т.п.

Нематериальные активы могут быть приобретены организацией только на основании следующих видов договоров:

- авторских и иных договоров на приобретение произведений науки, программ для ЭВМ и баз данных;

- договоров на выполнение НИОКР;

- договоров, заключаемых в отношении патентных прав;

- договоров, заключаемых в отношении использования товарных знаков, знаков обслуживания и товарных марок;

- учредительных договоров (при внесении нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал).

Для оформления операций с нематериальными активами организации необходимы первичные учетные документы, удовлетворяющие требованиям пункта 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, содержит только форму карточки учета нематериальных активов (ф. НМА-1).

Карточка ф. НМА-1 предназначена для организации аналитического учета нематериальных активов в разрезе каждого объекта. Данная карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации и ведется в бухгалтерии.

Формы первичных учетных документов, которыми должны оформляться операции с нематериальными активами, в альбоме отсутствуют. Поэтому организация должна самостоятельно разработать формы первичной документации по нематериальным активам исходя из требований ст.9 Закона о бухгалтерском учете и других нормативных актов.

Каждая организация самостоятельно может разработать и применять в дальнейшем в учете следующие документы:

- акт приемки нематериальных активов, которым оформляется операция о зачислении объектов в состав нематериальных активов;

- акт приемки-передачи нематериальных активов, который можно применять при оформлении операций перемещения нематериальных активов из одного структурного подразделения в другое, а также для исключения объектов из состава нематериальных активов при передаче (продаже) другой организации;

- акт списания нематериальных активов, который используется при списании нематериальных активов с баланса.

Все вышеперечисленные акты могут составляться в произвольной форме с учетом требований ст.9 Закона о бухгалтерском учете, п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ПБУ 14/2007, а также с использованием реквизитов формы № НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов» из Перечня форм первичной учетной документации.

Дата добавления: 2014-01-07