Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Автоматизация контроля исполнения документов

Читайте также:
  1. ABC-метод контроля товарно-материальных запасов
  2. CSA, CSS (Customer Service Automation, Customer Service Support) — автоматизация службы поддержки и обслуживания клиентов
  3. II. Общественный контроль - это разновидность контроля, который осуществляется общественными организациями или отдельными гражданами.
  4. II. Организация и виды финансового контроля
  5. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  6. Автоматизация группы работы приточных систем
  7. Автоматизация деаэраторных установок
  8. Автоматизация и диспетчеризация в коммунальном хозяйстве
  9. Автоматизация начисления амортизации основных средств
  10. Автоматизация операций инкассации денежной выручки
  11. Автоматизация открытия и ведения счетов клиентов



В автоматизированной системе регистрации документ ставится на контроль автоматически при при заполнении поля "Срок исполнения". Одновременно на документе на уровне заголовка может ставиться отметка о контроле - штамп в виде буквы "К" или слова "Контроль" или же буква "К" нанесенная от руки ярким фломастером.

В автоматизированных системах на учетной карточке для буквы "К" выделяется специальное поле.

 

 

При ведении текущего контроля ответственное лицо ежедневно распечатывает список документов, срок исполнения истекает сегодня. В автоматизированной системе как правило предусмотрена возможность автоматического напоминания исполнителю о приближающемся сроке исполнения документа.

Такая система легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и любым другим введенным в компьютер параметрам. Как правило, при настройке системы регистрации задается перечень типовых отчетов, автоматически создаваемых компьютером в ходе работы. Например:

отчет об отправленных документах (количество и список документов)  
отчет о входящих документах (количество и список документов)  
отчет о документах, находящихся в стадии исполнения (количество и список документов)  
отчет об выполненных документах (по исполнителям, в виде общего списка или общего количества)      
отчет о движении документов (учет передачи документа от исполнителя к исполнителю)
отчет о неисполненных входящих документах
отчет о неисполненных исходящих документах
отчет о выполнении внутренних документов
             

Для получения отчета достаточно выбрать тип отчета и интервал времени, за который этот отчет желательно получить. После вывода отчета на экран он может быть распечатан и представлен руководителю.
Форма отчетов, их количество и вид зависят от конкретной автоматизированной системы регистрации.





Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 143; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление ip: 23.20.129.162
Генерация страницы за: 0.005 сек.