КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Автоматизация контроля исполнения документов
|
|
|
|
В автоматизированной системе регистрации документ ставится на контроль автоматически при при заполнении поля "Срок исполнения". Одновременно на документе на уровне заголовка может ставиться отметка о контроле - штамп в виде буквы "К" или слова "Контроль" или же буква "К" нанесенная от руки ярким фломастером.
В автоматизированных системах на учетной карточке для буквы "К" выделяется специальное поле.
| 
|
При ведении текущего контроля ответственное лицо ежедневно распечатывает список документов, срок исполнения истекает сегодня. В автоматизированной системе как правило предусмотрена возможность автоматического напоминания исполнителю о приближающемся сроке исполнения документа.
Такая система легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и любым другим введенным в компьютер параметрам. Как правило, при настройке системы регистрации задается перечень типовых отчетов, автоматически создаваемых компьютером в ходе работы. Например:
| отчет об отправленных документах (количество и список документов) | 
| 
| |||
|
| отчет о входящих документах (количество и список документов) |
|
| |||
|
| отчет о документах, находящихся в стадии исполнения (количество и список документов) |
|
| |||
|
| отчет об выполненных документах (по исполнителям, в виде общего списка или общего количества) | |||||
|
| отчет о движении документов (учет передачи документа от исполнителя к исполнителю) |
|
| |||
|
| отчет о неисполненных входящих документах |
|
| |||
|
| отчет о неисполненных исходящих документах |
|
| |||
|
| отчет о выполнении внутренних документов |
|
| |||
Для получения отчета достаточно выбрать тип отчета и интервал времени, за который этот отчет желательно получить. После вывода отчета на экран он может быть распечатан и представлен руководителю.
Форма отчетов, их количество и вид зависят от конкретной автоматизированной системы регистрации.
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 744; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!