Практическая работа №2. Составление и оформление организационных документов

Пример акта об уничтожении

Выделение документов к уничтожению

На документы, выделенные к уничтожению, члены ЭК составляют акт, в который вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки с указанием количества дел, включенных в группу, например, "Переписка за 1995-1998 гг - 4 дела".

Акт рассматривается и подписывается руководителем предприятия.

Задание 1. Ознакомьтесь с основными видами организационных документов и правилами их оформления. Разработайте должностную инструкцию, работника, отвечающего за делопроизводство на предприятии.

Информация и методические рекомендации для выполнения задания 1:

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационным документам относятся: устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; инструкция по отдельным видам деятельности; должностные инструкции работников; правила; памятки и др.

Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия.

Общие положения о порядке составления и оформления устава содержится в части 1 Гражданского кодекса РФ.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано). В реквизите “текст” необходимо предусмотреть такие разделы как:

1. Общие положения.

2. Уставный капитал.

3. Порядок деятельности.

4. Управление.

5. Учет и отчетность; распределение прибыли.

6. Прочие накопления.

7. Прекращение деятельности.

Должностная инструкция - документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия его работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Должностная инструкция оформляется на общем бланке: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Штатное расписание - документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях - с указанием разряда по Единой тарифной сетке).

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текст составляется в табличной форме.

Задания для самостоятельной работы:

1. Ознакомьтесь с составлением и оформлением положений о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах предприятия АПК.

2. Рассмотрите оформление памяток, инструкций, правил.

Дата добавления: 2014-01-07