Виды ориентации

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ

Жизнь любой организации представляется в виде двух групп процессов, предназначенных для обеспечения ее существования: процессов функционирования и процессов развития.

Функционирование — это деятельность организации, направленная на сохранение ее как единого целого на основе постоянного поддержания и сохранения сложившихся отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией во внутренней среде и в процессе обмена с внешней средой.

Развитие — это создание необходимых условий для функционирования организации с

помощью обеспечения приспособления организации к изменениям, происходящим во внутренней и внешней среде.

Жизнедеятельность организации обусловливает отмирание отдельных элементов и связей и возникновение новых, адаптивных к изменениям, происходящим с организацией. Этот процесс может вызывать прогрессивное, нейтральное и регрессивное развитие.

Организационное развитие — это постоянное совершенствование различных сторон деятельности организации, которое представляется в регламентации функций отдельных

структурных подразделений и сотрудников, упорядочение в пространстве и времени производственных, экономических, научных, трудовых, исследовательских, управленческих процессов и их взаимодействия.

Существует четыре основные формы организационного развития:

• структуризация;

• композиция;

• регламентация;

• ориентация.

Структуризация — это процесс определения состава подразделений, их структуры, задач, стоящих перед ними, рабочих мест и должностей, входящих в них, исходя из установленных перед организацией целей.

Композиция представляет собой разработку общей организационной структуры организации, схемы технологических, информационных и иных взаимосвязей между структурными отделами и работниками.

Регламентация — это создание процедур и правил для руководства сотрудниками организации в ежедневной деятельности, определение обязанностей сотрудников, их функций, контрольных показателей конкретных операций.

Ориентация — это обеспечение условий для упорядочения положения и движения материальных объектов и сотрудников в пределах организации.

Ориентация может быть нескольких видов (табл.8.1).

Таблица 8.1

Вид	Примеры
Графическая	Сетевая модель технологического процесса, путь движения транспорта, план эвакуации при пожаре
Словесная	Табличка на двери, предупреждающая о заседании, табличка с именем сотрудника
Нумерационная	Шифры папок в архиве, личных дел в отделе кадров
Словесно-нумерационная	Объявление о расписании занятий групп студентов, обозначенных номерами
Цветовая	Светофор, служебная одежда разных цветов в зависимости от занимаемой должности
Символическая	Дорожный знак, «Красный крест», обозначающий аптеку

Базой организационного развития являются:

1) организационное проектирование — формирование организационной структуры

управления, направляемой на достижение общей цели предприятия;

2) рационализация — это постоянный переход организации из одного качественного

состояния в другое, более высшего порядка посредством реорганизации.

Дата добавления: 2014-01-07