Документальное оформление выбытия основных средств

Основных средств

Документальное оформление поступления

Учет основных средств организуется в бухгалтерии предприятия по инвентарным объектам.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется на самом объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период сохранения основных средств на предприятии.

В случае выбытия основных средств с предприятия этот номер не присваивается вновь поступившим объектам. Поступление основных средств на предприятие оформляется актом приемки-передачи основных средств. Акт составляется на каждый объект на основании технической документации двумя сторонами: принимающий объект и дающий. В акте указывается:

- наименование объекта

- его стоимость

- дата изготовления

-дата вступления объекта в эксплуатацию
- СПИ (срок полезного использования)

- сумма амортизации

- техническая характеристика объекта

Акт подписывают члены специально созданной комиссии и он утверждается руководителем предприятия. На основании акта приемки-передачи заполняется инвентарная карточка, которая регистрируется и помещается в картотеку основных средств.

Предприятие, имеющее небольшое количество основных средств может вести пообъектный учет в инвентарной книге, которая заполняется на основании первичной и технической документации.

В местах использования основных средств, ведутся инвентарные списки основных средств, где приводятся краткие сведения об объектах основных средств.

Причинами выбытия основных средств с предприятия могут быть:

- ликвидация объекта;

- продажа;

- безвозмездная передача;

- уничтожение при стихийных бедствиях;

- недостача и другие причины.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств, т. е. для определения необходимости ликвидации основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидация объекта оформляется актом на списание основных средств. В нем указывается:

- наименование основных средств;

- сумма начисленной амортизации;

- первоначальная стоимость объекта;

- затраты на его ремонт;

-затраты по ликвидации;

- причины списания объекта;

- решение комиссии о ликвидации объекта

Акт подписывают члены комиссии, и он утверждается руководителем предприятия. На основании этого акта бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта. Инвентарные карточки, не действующих основных средств, группируются отдельно.

Акт на списание основных средств является основанием для сдачи на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта также указываются в акте.

Основные средства могут, как продаваться, так и передаваться безвозмездно другому предприятию на основании акта приемки-передачи с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы амортизации.

Дата добавления: 2014-01-07