Понятие о бухгалтерских счетах, их строение и назначение

Счет представляет собой способ экономической группировки, текущего учета и контроля объектов бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственного средства, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете, на основании первичных документов, накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Бухгалтерский счет графически можно представить в виде таблицы, имеющей две части: левая называется дебетом, правая – кредитом. Поскольку изменения могут быть как в сторону увеличения, так и сторону уменьшения, таблица имеет две стороны:

Рис. Схема бухгалтерского счета

Слова «дебет» и «кредит» - латинского происхождения. В переводе на русский язык «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор – должник или заемщик, «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор – заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

В течение отчетного периода (месяца) хозяйственные операции записывают на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов по дебету или по кредиту в зависимости от сущности хозяйственной операции. Записи по счетам могут производиться как в стоимостных, так и натуральных измерителях, но для возможности обобщения информации обязательно использование единой денежной оценки.

Запись на счетах начинается с указания начального остатка, или начального сальдо, хозяйственных средств или источников их образования. При этом в активных счетах начальное сальдо записывается в дебет, а в пассивных – в кредит. Сальдо – это остаток средств на начало или конец отчетного периода. Обороты – это сумма всех операций, зафиксированных по дебету или кредиту бухгалтерского счета.

Счета связаны с бухгалтерским балансом: они открываются на основании статей баланса и соответственно подразделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.

1. Активные счета отражают имущество предприятия, сгруппированное по составу и размещению (основные средства, нематериальные активы, денежные средства, финансовые вложения и т.д.).

2. Пассивные счета предназначены для учета источников образования имущества предприятия (уставного капитала, резервного капитала, полученных займов и кредитов и т.д.).

3. На активно-пассивных счетах отражают объекты, которые могут принимать форму либо активов (дебиторская задолженность), либо их источников (кредиторская задолженность).

Для активного счета сальдо начальное отражается по дебету и характеризует величину имущества на начало отчетного периода, записи по дебету отражают поступление (увеличение) активов течение отчетного периода, записи по кредиту – выбытие (уменьшение) активов за период, а сальдо конечное (записывается по дебету) – остаток имущества на конец отчетного периода. Проверяя правильность исчисления оборотов и остатков по активному счету, следует помнить, что остаток на конец периода, характеризующий, как отмечалось, наличие имущества хозяйствующего субъекта, не должен быть величиной отрицательной (должен быть больше нуля или равным нулю).

Характеристика активного счета

1. На активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.

2. Сальдо начальное (Сн) всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода.

3. Получение средств отражается как обороты по дебету (Од).

4. Выбытие средств отражается как обороты по кредиту (Ок).

5. Сальдо конечное (Ск) всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по формуле: Ск = Сн +ОбДт – ОбКт.

Дата добавления: 2014-01-07