Способы исправления ошибок в учетных записях

Главная книга

Счет №________

Период	Обороты по дебету	Итого по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
	с кредита счета №, по журналу-ордеру №	и т.д.			Дт	Кт

Автоматизированная форма учета. В настоящее время про­исходит совершенствование бухгалтерского учета, связанное с ав­томатизацией обработки экономической информации с примене­нием компьютерных программ. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных докумен­тов. Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, формирования корреспонденции счетов после заполнения первичных документов. Быстрый ввод проводок осуществляется методом типовых операций. Оборотная шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы в любой период и в короткое время. Перспективное развитие автоматизированной формы учета связано с дальнейшим углублением аналитичности учета, делением его на управленческий и финансовый.

Если при отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета были допущены ошибки, не связанные с корреспонденцией счетов, а выразившиеся в неправильно записанной сумме, то ее исправляют корректурным способом: неправильную сумму зачеркивают, а рядом проставляют правильную, причем исправление оговаривают и заверяют подписями лиц, допустивших ошибку и сделавших исправление.

Способ «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом, дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой или обводится в рамку. При подсчете итоговых сумм красная сторнировочная запись всегда вычитается.

Например, с расчетного счета в кассу перечислено 5 000 руб. Эта операция оформлена ошибочно и вместо корреспонденции:

Дт счета 50 «Касса» Кт счета 51 «Расчетные счета» - 5 000 руб.

допущена такая неправильная корреспонденция:

1) Дт счета 50 «Касса» Кт счета 52 «Валютные счета – 5 000 руб.

Для исправления допущенной ошибки составляются две проводки, из которых в первой повторяется красными чернилами неправильная корреспонденция (цифры, подлежащие записи красными чернилами, условно взяты в рамки):

2) Дт счета 50 «Касса» Кт счета 52 «Валютные счета» -

а во второй обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

3) Дт счета 50 «Касса» Кт счета 51 «Расчетные счета» - 5 000 руб.

Эти записи на счетах будут выглядеть так:

Способ дополнительной записи (проводки) используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

Например, совершена хозяйственная операция: списаны материалы в производство на сумму 981 руб. На бухгалтерских счетах была указана сумма 918 руб. При исправлении ошибки методом дополнительной записи недостающую сумму (63 руб.) вписывают то же бухгалтерской проводкой:

1) Дт 20 кт 10 918 руб.;

2) Дт 20 кт 10 63 руб.

Дата добавления: 2014-01-07