Работа с программой Outlook Express

Программа Microsoft Outlook Express предназначена для работы с электронной почтой. К примеру, у каждого рекламного агентства существует свой электронный почтовый адрес, с помощью которого оно может получать информацию от своих клиентов, письма, различные предложения. С другой стороны рекламное агентство может заниматься почтовой рассылкой, одним из методов распространения рекламы среди потенциальных клиентов.

Рисунок 7

Чтобы отправить сообщение электронной почты, его надо создать. Для этого следует щелкнуть на кнопке Создать сообщение на панели инструментов. При этом открывается окно Создать сообщение, рабочая область которого разбивается на две основные части. В верхней части располагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней — собственно текст сообщения. В поле Тема вводится краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. В поле Кому вводится адрес основного получателя письма, в поле Копия — адреса получателей копии.

Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок программы Outlook Express. Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие. Открыв эту папку щелчком на ее значке на панели Папки, можно увидеть в правой области список поступивших сообщений. Если выбрать щелчком любое из сообщений, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка. Двойной щелчок позволяет открыть и прочитать сообщение в отдельном окне. Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. Программа Outlook Express включает средства, упрощающие подготовку таких ответов. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, можно использовать кнопки на панели инструментов.

В Microsoft Outlook Express существует также специальная программа называемая Адресной книгой.

С ее помощью можно:

• запоминать адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения.

• автоматизировать ввод адресов корреспондентов.

• организовать проверку правильности введенных адресов.

• упростить отправку сообщений группам адресатов.

Открывать Адресную книгу вручную (Пуск --> Программы --> Стандартные --> Адресная книга) требуется только для ее редактирования. Чтобы добавить нового адресата, следует щелкнуть на кнопке Создать и выбрать в открывшемся меню пункт Создать контакт. Откроется диалоговое окно Свойства, содержащее многочисленные вкладки, предназначенные для ввода разнообразной информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Удобно использовать также поле Псевдоним: данные, введенные в это поле, можно указывать вместо адреса в ходе создания сообщения.

Чтобы воспользоваться Адресной книгой для ввода адреса, надо в ходе создания сообщения щелкнуть на заголовке соответствующего поля (Кому, Копия или Скрытая). Адреса, помещаемые в каждое из этих полей, выбираются в диалоговом окне Выбрать получателей.

Адрес, взятый из Адресной книги, выделяется в соответствующем поле подчеркиванием. Если какие-то из адресов вводились вручную, но должны быть в Адресной книге, их можно проверить при помощи команды (Сервис --> Проверить имена). Найденные адреса также будут подчеркнуты, ненайденные можно исправить, выбрав один из нескольких подходящих адресов, или занести в Адресную книгу.

Итак, мы рассмотрели основные понятия и возможности Интернета. По примерам, которые были рассмотрены в работе видно, что глобальная сеть широко используется в рекламной деятельности. Такие возможности как почтовая рассылка, работа по сети, Web-страницы и сайты, на которых обычно размещено большое количество рекламной информации, были бы не возможны без Интернета.

Вопросы:

1. Каковы основные принципы функционирования Интернет?

2. Что такое протокол и адрес?

3. Что такое WWW?

4. Что такое Web – сайт?

5. Какие браузеры вы знаете?

6. Как осуществляется поиск информации?

7. Как принимать файлы из Интернета?

8. Каковы основные приемы работы с почтовой программой Outlook Express?

Дата добавления: 2014-01-07