Образования в АГТУ

Система управления качеством

В образовательном процессе.

Документационного обеспечения управления

Роль Государственной системы

Понятие положения.

Учебник под редакцией В.А. Кудряева – 2-е изд., пераб, и доп, - М..- ИНФРА –М, 2004. -592 с.

Для оптимальной технологии выполнения управленческих операций и их делопроизводства еще в СССР была разработана Единая государственная система делопроизводства. Новые информационные технологии работы с документами и применение вычислительной техники при переработке ЕГСД и издании ее в новой редакции были восполнены в Государственной системе документационного обеспечения (ГСДОУ). Этот документ носит рекомендательный характер и является наиболее полным межотраслевым документом в области организации документационного обеспечения управления.

ГСДОУ - это совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

Здесь содержатся Основные положения по работе с документами, а также Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

1. Упорядочение документооборота в учебном заведении.

2. Сокращение количества и повышение качества документов.

3. Создает наиболее благоприятные условия для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, использования, и для хранения информации.

4. Позволяет совершенствовать работу аппарата управления.

СКУ АГТУ создана недавно. Охватывает все уровни и структуры управления общеобразовательным процессом университета. Целью и задачами системы управления качеством является:

• соответствие обучения государственным и международным стандартам,
• повышение уровня образования в ВУЗе,
• организация конкурентоспособного образовательного процесса.

Раздел 4. Знакомство с Общероссийским классификатором управленческой документации – ОКУД. Стандарт СТО 01.04 - 2005 по оформлению работ студентами АГТУ.

Содержание и назначение ОКУД.

Для организации работы в государстве создано 37 классификаторов технико-экономической и социальной информации. Всем им присвоены коды. В них классифицированы социальные и экономические объекты и их свойства.

Информация о них, в свою очередь, используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.

Один из них – Общероссийский классификатор управленческой документации – ОКУД

Он содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Он предназначен для следующего:

• регистрации форм документов,
• упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве и сокращении применяемых форм,
• исключения из обращения неунифицированных форм документов,
• обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации,
• контроля над составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления,
• рациональной организации контроля над применением унифицированных форм документов.

Дата добавления: 2014-01-07