Самоменеджмент руководителя

Cамомененджмент - совокупность рациональных методов и организационных рычагов управления менеджером собственным трудом.

Система самоменеджмента основывается на реализации научных подходов в сфере:

§ планирования деятельности;

§ взаимодействия и интегрирования собственной работы в систему внешнего окружения;

§ обучения и саморазвития;

§ научной организации труда;

§ мониторинга содержания собственной работы и ее результатов;

§ контроля соответствия аспектов личной работы с требованиями внешней и внутренней среды;

§ стимулирования собственной деятельности.

Все перечисленные направления способствуют эффективному расходованию временных ресурсов менеджера в направлении реализации его целей.

Эффективное использование временного ресурса обеспечивается за счет:

§ сокращения времени на выполнение отдельных видов работ и операций на основе более эффективной организации труда и совершенствования навыков их выполнения;

§ сокращения прямых потерь времени;

§ планирования и контроля использования временных ресурсов;

§ перераспределения и делегирования работ.

Планирование является одним из важнейших средств достижения личной эффективности, средством оптимизации использования рабочего времени. Результативность обеспечивается с помощью нескольких видов планирования. Различа­ют долгосрочное планирование (планирование личной карьеры), среднесрочное планирование (осуществляемое в рамках среднесрочных задач организации) и оперативное планирование (предусматривающее планирование текущей деятельности менеджера).

Планирования личной карьеры. Человек, стремящийся ксамореализации, должен иметь представление, хотя бы в общих чертах, о своем предназначении. Сопоставляя возможности и имеющиеся шансы, определяются ключевые жизненные цели на перспективу и ближайшее будущее. Чаще всего их поиск ведется по следующим областям:

§ укрепление и сохранение здоровья;

§ профессиональная квалификация и жизненная карьера;

§ семейное положение и развитие родственных отношений;

§ духовное развитие;

§ материальное благополучие;

§ увлечения.

Среднесрочное планирование осуществляется в рамках деятельности конкретной организации. Как и любое планирование, оно начинается с анализа деятельности предприятия, изучения перспектив профессионального и карьерного роста. Источником информации для его реализации являются планы предприятия, обеспечивающие подсистемы, нормативная и регламентирующая документация. Для анализа необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Что я хотел бы получить от работы на данном предприятии?

2. В какой мере работа отвечает моим требованиям?

3. Что нужно изменить в существующем положении?

4. Как это сделать?

Планирование текущей деятельности направлено на обеспечение рационального распределения работ в течение рабочего дня, недели. При составлении индивидуального плана необходимо придерживаться определенных правил.

1. Запланированная работа должна занимать 60% рабочего дня, 20% рабочего времени отводится на непредвиденная работу, 20% — на спонтанную активность.

2. Мелкие и незначительные работы выделяются и выполняются в образовавшиеся перерывы между делами, в периоды ожидания, в случае непредвиденной отмены мероприятий. Оставшаяся работа выполняется в конце дня.

3. В начале рабочего дня 10-15 мин отводится на уточнение того, что нужно сделать за день.

4. Важную, сложную, творческую работу следует планировать на первую половину рабочего дня. Для ее выполнения целесообразно предусмотреть возможности работы в одиночестве.

5. Распределение работ осуществляется с учетом индивидуального графика работоспособности.

Анализ индивидуального ритма трудоспособности проводится руководителем или специалистом. Для этого в течение дня фиксируется время:

наиболее эффективной работы;

наименее эффективной работы.

В конце дня предусматривается время на проверку полноты выполнения пунктов плана, контроль расходования запланированных затрат времен, осмысление причин отклонений и в случае необходимости определение мер по их устранению па будущее.

Дата добавления: 2014-01-07