Тема 8. Инвентаризация имущества и обязательств

В целях выявления фактического наличия имущества и сопоставления их с данными бухгалтерского учета, проверки полноты отражения в учете обязательств периодически должна проводится инвентаризация.

Необходимость периодического проведения инвентаризации имущества и обязательств вызывается следующими причинами.

Остатки товарно-материальных ценностей по данным учета могут не совпадать с их фактическим наличием вследствие всякого рода изменений, происходящих с указанными ценностями. К ним относятся так называемые естественные потери (естественная убыль), возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды.

Другой причиной изменений является неправильное отражение в учете товарно-материальных ценностей из-за ошибок в самих документах, которые возникают в результате неисправности измерительных приборов, пересортицы взаимозаменяемых материалов или изделий, несоблюдения норм вложения сырья в изготовляемую продукцию. Кроме того, расхождения между данными учета и фактическими остатками товарно-материальных ценностей могут быть вызваны и прямыми злоупотреблениями материально ответственных лиц.

В свою очередь, расхождения в расчетах организации с другими организациями могут быть следствием возникновения разногласий и споров по поводу отдельных требований и обязательств, а также непреднамеренных ошибок в записях.

Именно эти причины и являются основным поводом для периодических сверок данных учета с фактическими данными о наличии товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов организации, обеспечивающих соответствие учетных данных действительному состоянию имущества и обязательств.

Кроме количественного контрольного значения инвентаризация имеет и качественную составляющую контроля. Так, например, в ходе инвентаризации проверяется наличие материальных ценностей и денежных средств, находящихся на хранении у материально ответственных лиц. Тем самым, инвентаризация позволяет проверить их работу и тем самым повысить ответственность за вверенные ценности и правильное документальное оформление их движения. В ходе инвентаризации не только подсчитываются наличные запасы, но и проверяются условия их хранения. При этом обращается особое внимание на состояние складских помещений и устанавливается, соблюдаются ли условия, обеспечивающие сохранность товарно-материальных ценностей, а также санитарные нормы и правила их хранения. Такой аспект инвентаризации служит средством не только вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в дальнейшем.

Периодичность и сроки проведения инвентаризации, а также перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, устанавливается организацией, за исключением обязательной инвентаризации. Она должна проводиться перед составлением годового отчета. Такая инвентаризация является весьма трудоемкой работой, так как охватывает все без исключения активы и обязательства организации (кроме имущества, инвентаризация которого в соответствии с законодательством подлежит проверке в иные сроки). Кроме того, инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений и злоупотреблений, порчи ценностей, стихийных бедствиях и ряде других обусловленных законодательством случаях.

Исходя из этого, можно выделить признаки, позволяющие классифицировать инвентаризации. К ним относится полнота охвата объектов инвентаризации и характер проведения. По полноте охвата можно выделить инвентаризации обязательные и необязательные. Обязательные инвентаризации проводятся согласно плану, в заранее намеченные сроки. Необязательные инвентаризации проводятся в случаях необходимости по распоряжению руководителей организаций, налоговых и других контролирующих органов.

Для проведения инвентаризации руководитель организации назначает специальную инвентаризационную комиссию. Эффективность инвентаризации во многом зависит от состава такой комиссии. Поэтому в комиссию включаются разные специалисты: инженерно-технические работники, товароведы, экономисты, работники бухгалтерского аппарата, сами материально ответственные лица.

Инвентаризация материальных ценностей проводится по их местонахождению и по материально-ответственным лицам. Материально- ответственные лица перед проведением инвентаризации должны рассортировать и разложить материальные ценности, оформить и сдать в бухгалтерию все приходные и расходные документы. Представитель инвентаризационной комиссии берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию. После этого инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие ценностей и составляет инвентаризационные описи.

В бухгалтерии производится сравнение данных бухгалтерского учета и данных инвентаризации путем составления сличительных ведомостей. Данные в сличительных ведомостях показываются в натуральных и стоимостных показателях. При этом в ведомости записывается не все ценности, а только те, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Выявленные по данным сличительных ведомостей разницы сразу после окончания проверки должны быть оформлены актом инвентаризации типовой формы и отражены в учете.

Выявленные излишки ценностей приходуются по дебету счетов учета материальных ценностей с одновременным отнесением их сумм на увеличение результатов хозяйственной деятельности предприятий по кредиту соответствующих счетов. Кроме того, инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения излишков и виновных в этом лиц.

Недостачи материальных ценностей могут возникать по объективным причинам, т.е. в пределах норм естественной убыли. При этом нормы естественной убыли применяются только при выявлении фактических недостач. В этом случае в промышленности выявленные недостачи относятся на расходы производства. Все недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновники не установлены, выявленные недостачи в зависимости от действующего нормативного регулирования относятся, либо на расходы производства, либо на уменьшение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

Задание 22. (варианты)

Цель – усвоение порядка проведения и оформления результатов инвентаризации в организации.

Задание выполнять на бланках установленной формы (см. приложения).

Задание 22.Вариант № 1

Задание. На основе приведенных данных составить акт № 4 по результатам инвентаризации денежных средств в кассе организации.

Исходные данные.

Инвентаризация в кассе ОАО «Сириус» проведена 12 апреля 200_ г. Комиссия создана на основании приказа руководителя № 158 от 11 апреля 200_ г. Документы по результатам инвентаризации предоставить в бухгалтерию не позднее 13 апреля 200_г.

Последние номера документов:

приходного – 278;

расходного - 197.

Остаток денежных средств на начало дня - 897 руб. 29 коп.

Поступило по приходным документам – 2987 руб. 15 коп.

Выдано по расходным документам – 3 800 руб.

В результате инвентаризации установлено наличных денежных средств – 79 р.16 к.

Директор ОАО «Сириус» - В.В. Волков

Главный бухгалтер – З.З. Зайцева

Кассир – К.К. Курочкина

Председатель комиссии – гл. экономист - С.С. Соколов

Члены комиссии: инженер – П.П. Петухов

бухгалтер – К.К. Кабанова

Задание 22.Вариант № 2

Задание. На основе исходных данных составить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) № 2 по данным инвентаризации материалов на сладе № 1 ОАО «Факел».

Исходные данные.

На основании приказа директора ОАО «Факел» № 132 от 20 апреля 200_ г. инвентаризационной комиссией произведена инвентаризация запасных частей у материально ответственного лица – завхоза Л.Л. Лисициной. Срок проведения инвентаризации 3 дня.

Комиссия в составе:

председателя – нач. гаража – С.С. Сомова;

членов комиссии: водителя - К.К. Карпова;

бухгалтера – Н.Н. Карасевой

В результате инвентаризации установлено следующее.

Фильтр масляный – 12 шт. по 380 руб./шт.;

Ремкомплект – 25 компл. по 187 руб./компл.;

Радиатор – 4 шт. по 1820 руб./шт.;

Тромблер – 2 шт. по 895 руб./шт.

Масло моторное – 125 л. по 128 руб./л.;

Карбюратор – 5 шт. по 1280 руб./шт.

Помпа – 2 шт. по 925 руб./шт.

По данным учета значится:

Фильтр масляный – 12 шт. по 380 руб./шт.;

Ремкомплект – 25 компл. по 187 руб./компл.;

Радиатор – 3 шт. по 1820 руб./шт.;

Тромблер – 2 шт. по 895 руб./шт.

Масло моторное – 125 л. по 128 руб./л.;

Карбюратор – 5 шт. по 1280 руб./шт.

Помпа – 3 шт. по 925 руб./шт.

Диск колесный – 2 шт. по 620 руб./шт.

Задание 22.Вариант № 3

Задание. На основе исходных данных составить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) № 6 по данным инвентаризации основных средств ОАО «Вымпел».

Исходные данные.

На основании приказа директора ОАО «Вымпел» № 1229 от 20 ноября 200_ г. инвентаризационной комиссией произведена инвентаризация объектов основных средств, принятых под отчет заведующим хозяйством М.М. Медведевым. Срок проведения инвентаризации 3 дня.

Комиссия в составе:

председателя – гл. инженера – Л.Л. Лосева;

членов комиссии: экономиста – М.М. Мышкина;

бухгалтера – К.К. Кошкиной.

По данным учета значится:

№ п/п	Наименование	Единица измерен.	Инвентар-ный номер	Кол-во	Цена, руб. за единицу
	Холодильник «Ока»	шт			12 589
	Принтер «Samsung»	шт			6 920
	Сканер «HP Sckaniet 3770»	шт			4 968
	Шкаф книжный	шт			9 450
	Дрель электрическая	шт
	Электрорубанок	шт			12 480
	Электрорубанок	шт			25 912
	Здание администрации	шт			2 957 812

В результате инвентаризации установлено следующее:

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Инвентар-ный номер	Кол-во	Цена, руб. за единицу	Примечание
	Холодильник «Ока»	шт			12 589	Подлежит списанию вследствие полного физического износа
	Принтер «Samsung»	шт			6 920
	Сканер «HP Sckaniet 3770»	шт			4 968
	Шкаф книжный	шт			9 450
	Дрель электрическая	шт
	Электрорубанок	шт			12 480
	Электрорубанок	шт			25 912	Подлежит ремонту
	Здание администрации	шт			2 957 812

Задание 22.Вариант № 4

Задание. На основе приведенных данных составить акт № 9 по результатам инвентаризации денежных средств в кассе организации.

Исходные данные.

Инвентаризация в кассе ОАО «Орхидея» проведена 12 декабря 200_ г. Комиссия создана на основании приказа руководителя № 874 от 11 декабря 200_ г. Документы по результатам инвентаризации предоставить в бухгалтерию не позднее 13 декабря 200_г.

Последние номера документов:

приходного – 2789;

расходного - 1979.

Остаток денежных средств на начало дня - 954 руб. 78 коп.

Поступило по приходным документам:

наличных денег – 49 800 руб. 00 коп.

путевок в дома отдыха – 24 820 руб. 00 коп.

Выдано по расходным документам:

наличными – 50 218 руб. 16 коп.

В результате инвентаризации установлено:

наличных денежных средств – 536 руб. 62 коп.

путевок в дома отдыха - 24 820 руб. 00 коп.

Директор ОАО «Орхидея» - М.М. Мискин

Главный бухгалтер – К.К. Кружкин

Кассир – Л.Л. Ложкина

Председатель комиссии – гл. экономист – С.С. Чашкин

Члены комиссии: инженер – П.П. Плошкин

бухгалтер – К.К. Черпакова

Задание 23. (общее)

Цель – контроль усвоения пройденного материала по теме.

Выберите один правильный ответ.

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ЭТО

А) сверка учетных записей с фактическим наличием имущества;

Б) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств;

В) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчетов, источников образования активов и определение правильных учетных записей;

Г) проверка наличия имущества с целью выявления хищений

Дата добавления: 2014-01-07