Главные цели планирования и технология их формирования

Главной целью планирования на предприятии является определение оптимального варианта его деятельности в планируемом периоде с учетом всего многообразия факторов внешней и внутренней среды. При этом в зависимости от сложившейся ситуации под деятельностью может подразумеваться не только развитие, но и сокращение, сворачивание производства или отдельных видов деятельности.

Выбранный оптимальный вариант деятельности предприятия в плановом периоде должен содержать поставленные цели и пути их достижения.

Поставленные цели – это и есть желаемый результат или планируемое будущее состояние предприятия с заданными производственно-экономическими, финансовыми и социальными показателями, которых стремится достичь предприятие.

Постановка целей – это важнейший этап в управлении любым субъектом хозяйствования независимо от формы собственности.

В мировой практике менеджмента существует специальная технология постановки целей под названием SMART (в русском переводе – СМАРТ).

Общие принципы постановки SMART - целей предложил в 1954 г. Питер Друкер в своей работе «Практика менеджмента». С тех пор концепция SMART получила широкое распространение во всем мире, появились различные варианты расшифровки аббревиатуры SMART. Постановка SMART-целей не является жестко алгоритмизированной и допускает известную степень свободы.

Суть концепции сводится к следующему: цели, которые разрабатываются предприятием, должны быть SMART, то есть «умными». Это означает, что цели должны быть:

1) S (Specific) – конкретными и точными. Цели должны быть определены четко и не допускать множественного толкования. Результат достижения целей должен быть понятен всем исполнителям.

2) M (Measurable) – измеримыми. Конкретно поставленные цели должна быть измерены в каких-либо измерителях (в процентах, стоимостной оценке, частоте происходящих явлений, стандартах и т.п.). Постановка расплывчатых целей, с одной стороны, дезориентирует персонал, с другой стороны, лишает руководство возможности оценить результаты проделанной работы по достижению целей;

3) A (Achievable) - достижимыми, доступными. Цели не должна быть легкими в достижении, но в то же время они должны быть досягаемыми. Невозможно мотивировать персонал на выполнение недосягаемых целей.

4) R (Realistic) - реалистичными, практическими, обоснованными. Цели не должны вступать в противоречие между собой, а также с имеющимися ресурсами;

5) T (Time-bound, Time-based) - определенными во времени. Цель, не ориентированная во времени – то же самое, что отсутствие цели.

Помимо SMART-целей, вторым аспектом оптимального варианта деятельности предприятия в плановом периоде являются пути достижения целей.

Пути достижения - это в буквальном смысле маршрут продвижения предприятия к поставленным целям. Пути достижения предусматривают скоординированные действия всех уровней иерархии, всех структурных подразделений, направленные на выявление и структурирование существующих проблем, мероприятия по их преодолению, расчет необходимых ресурсов для достижения целей, определение сроков и исполнителей, а также другие более детальные мероприятия.

По своей сути, выбранный оптимальный вариант деятельности предприятия представляет принятое стратегическое или тактическое управленческое решение. В свою очередь, управленческие решения должны быть формализованы в планах различного рода.

План – это заранее разработанная система целей предприятия и мероприятий по достижению желаемых рубежей. В плане фиксируется система целевых количественных и качественных показателей на конец планового периода, определяются приоритеты, рассчитываются необходимые ресурсы, определяются ожидаемые результаты и направления их использования, последовательность и сроки выполнения плановых мероприятий.

		План предприятия

Рис. 1.2 - Содержание планов на предприятии

Необходимость формализации управленческих решений в виде планов неоспорима и теории, и на практике, как за рубежом, так и в нашей стране. В поле дискуссии находятся только вопросы требуемой степени формализации управленческих решений, исходя из специфики предприятия. Формализация - формализацией, но процесс планирования не должен привести к неоправданно высоким интеллектуальным, временным и денежным затратам.

Дата добавления: 2014-01-07