Эксплуатация

Ввод в эксплуатацию БД – довольно длительный и сложный процесс, который предусматривает организацию сбора информации, заполнение БД собранной информацией, сдачу БД в эксплуатацию и дальнейшее развитие БД, т.е. ее реорганизацию и реструктуризацию при эксплуатации.

Организация сбора информации.

В соответствии со спецификой предметной области сбор информации может быть сравнительно непродолжительной процедурой в одних случаях или растянуться на месяцы или годы – в других. Как правило, информация собирается порциями в виде разнообразных документов, а затем частями или целиком переносится на машинный носитель. Для переноса на машинный носитель необходимо разработать форматы ввода (бланки перфорации или бланки-таблицы на экране терминала). Ввод может выполняться непосредственно с исходных документов, но это не всегда целесообразно или даже возможно. Тогда информация с исходных документов переносится на бумажные бланки, а затем вводится в память машины. Форматы ввода должны быть максимально ориентированы на удобство их заполнения с исходных документов.

При этом нужно предусмотреть все этапы сбора, подготовки и ввода данных, определяя в первую очередь следующую группу вопросов:

· кто выполняет эту работу: конечные пользователи или служба администратора БД? Выполнение ее конечными пользователями предпочтительнее, так как конечный пользователь, например, бухгалтер, понимает семантику документов в большей степени, чем оператор вычислительного центра;

· как выполняется работа? Здесь имеется в виду состав задаваемых форматов входных бланков и какие бланки заполняются по каждому виду исходного документа вместе с правилами заполнения этих бланков и их проверки;

· как часто выполняется работа и в каких объемах?

Поскольку речь идет о вводе большой и заранее подготовленной порции данных, то перед загрузкой в БД целесообразнее выполнить проверку корректности данных и преобразовать их к виду, ориентированному на последующую обработку. На входе такой программы используются значения заполненных входных бланков, а на выходе – протокол обнаруженных ошибок и файл, содержащий подмножество данных со структурой, ориентированной на алгоритм их загрузки в БД. Назовем этот файл загрузочным файлом (ЗФ).

На практике функции контроля и преобразования могут выполнять несколько программ, каждая из которых ориентирована на определенный формат входного бланка. Выявленные ошибочные данные подлежат исправлению, повторному вводу. При очередной итерации появится новая версия ЗФ. Она подлежит слиянию с предшествующей.

В рассмотренном применении термин «слияние» используется в смысле операции объединения, когда результирующий файл содержит все записи нового и старого загрузочных файлов. Программа слияния корректировки загрузочного файла может также выявить ошибки данных и привести к очередной итерации ввода. Полученный файл перед загрузкой в БД в ряде случаев целесообразно подвергать визуальному контролю посредством распечатки в формате входных документов или вывода на экран терминала для согласования с конечными пользователями. Если БД большая, то загрузка может идти медленно. Это достаточно сложная и длительная работа, поскольку одновременно ведется обучение персонала.

Дата добавления: 2014-01-07