Способи виконання макросу

Після того, як макрос записаний, його можна виконати в Microsoft Excel або з редактора Visual Basic.

Звичайно макроси виконуються в Microsoft Excel; проте в ході зміни їх можна виконати з редактора Visual Basic. Для того, щоб перервати виконання макросу, натисніть клавішу ESC.

Виконання макросу в Microsoft Excel

Для того, щоб перервати виконання макросу, слід натиснути кнопку ESC.

Відкрити книгу, що містить потрібний макрос.

2. Вибрати в меню Сервіс команду Макрос і підкоманду Макроси.

3. У полі Ім'я макросу ввести ім'я того макросу, який потрібно виконати.

4. Натиснути кнопку Виконати.

Виконання макросу з модуля Visual Basic

Відкрити книгу, що містить потрібний макрос.

2. Вибрати в меню Сервіс команду Макрос і підкоманду Макроси.

3. У полі Ім'я макросу ввести ім'я того макросу, який потрібно виконати.

4. Натиснути кнопку Змінити.

5. Натисніть кнопку Run Sub/UserForm.

Для того, щоб виконати інший макрос, знаходячись в редакторі Visual Basic, слід вибрати команду Macros в меню Tools. У поле Macro name ввести ім'я того макросу, який потрібно виконати, а потім натиснути кнопку Run.

Призначення клавіші для запуску макросу

У меню Сервіс вибрати пункт Макрос, а потім виконаєте команду Макроси.

2. У полі Ім'я макросу ввести ім'я того макросу, якому потрібно привласнити поєднання клавіш, що запускає макрос.

3. Натиснути кнопку Параметри.

4. Щоб виконати макрос з клавіатури за допомогою поєднання клавіш, потрібно ввести відповідну букву в поле Поєднання клавіш. Для рядкових букв використовується поєднання CTRL+ буква, а для заголовних - CTRL+SHIFT+ буква, де буква - будь-яка клавіша на клавіатурі. Задане поєднання клавіш замінюватиме будь-яке встановлене за умовчанням в Microsoft Excel, поки книга, що містить даний макрос, відкрита.

Щоб створити короткий опис макросу, потрібно ввести необхідний текст в поле Опис.

Натисніть кнопку OK.

2. Натисніть кнопку Відмінити.

Призначення кнопки або графічного об'єкту для запуску макросу

Для запуску макросу можна призначити кнопку, графічний об'єкт або графічний елемент управління на листі. Макрос запускається автоматично при клацанні кнопки або графічного об'єкту, а також зміні елементу управління. Для отримання додаткових відомостей про створення кнопки або графічного елементу управління натисніть кнопку.

Клацнути кнопку або графічний елемент управління, щоб з'явилися маркери виділення.

Клацнути правою кнопкою миші потрібний маркер виділення і виберіть команду Призначити макрос в контекстному меню.

2. Щоб призначити раніше записаному макросу вибраний графічний об'єкт, потрібно ввести назву макросу в поле Ім'я макросу, потім натисніть кнопку OK.

Призначення кнопки панелі інструментів для запуску макросу

Макрос можна запустити за допомогою кнопки на вбудованій або спеціальній панелі інструментів.

Виберіть команду Настройка в меню Сервіс.

Якщо панель інструментів, що містить кнопку, не відображається на екрані, виберіть вкладку Панелі інструментів і встановіть прапорець поряд з ім'ям цієї панелі.

2. Якщо на панелі інструментів відсутня кнопка, яка повинна запускати макрос, виберіть параметр Макроси в списку Категорії на вкладці Команди. Із списку Команди перетягнете за допомогою миші кнопку, що настроюється, на панель інструментів.

3. Клацніть цю кнопку правою кнопкою миші і виберіть команду Призначити макрос в контекстному меню.

4. Введіть ім'я макросу в поле Ім'я макросу

Перевірка книг на макровіруси

Для запобігання зараженню комп'ютера вірусом що міститься в макросі потрібно використовувати наступну процедуру для виведення попередження при кожній спробі відкрити книгу, що містить макроси. Оскільки повідомлення з'являється незалежно від наявності вірусу в макросі, перш ніж почати роботу необхідно переконатися в надійності джерела, з якого одержана книга. Наприклад, зараження книги вірусом можливо в незахищеній мережі або на сервері Інтернету.

У меню Сервіс виберіть команду Макрос і потім - Безпека.

2. Виберіть вкладку Рівень безпеки.

3. Встановіть перемикач в положення Середня

Дата добавления: 2014-01-07