Функції бухгалтерського обліку в системі управління

До бухгалтерського обліку пред'являються свої вимогиі задачі.

Задачі, які стоять перед бухгалтерським обліком:

1) збір і обробка інформації про господарську діяльність під­приємства;

2) систематизація облікових даних з метою їх узагальнення про

господарську діяльність підприємства;

3) забезпечення необхідною обліковою інформацією для від­мінного управління підприємством;

4) забезпечення збереження активів та раціонального викори­стання матеріалів і фінансових ресурсів.

Вимоги, що пред'являються до бухгалтерського обліку:

1) співставність показників плану і обліку або єдність в мето­дології планування і обліку;

2) єдина система на всіх підприємствах галузі і в значній мірі в усьому народному господарстві;

3) своєчасне представлення необхідної для управління облі­кової інформації;

4) всі господарські операції повинні обліковуватися в момент їх завершення.

У системі управління бухгалтерский облік виконує перелік функцій.

Функції бухгалтерського обліку поділяють на внутрішні та зовнішні.

Внутрішні функції бухгалтерського обліку в системі управління, полягають у виконанні обліком робочих прийомів для відображення фактів господарської діяльності. Вони тісно пов’язані з зовнішніми функціями обліку, проте залишаються складовою облікових процедур.

Зовнішні функції бухгалтерського обліку, в свою чергу, поділяють на ряд функцій, основними з яких є: -науково-пізнавальна, інформаційна, контрольна, соціальна, прогностична, мотиваційна, регулююча, функція правового захисту суб’єктів господарювання.

Науково – пізнавальна функція. За допомогою прийомів обліку науково-пізнавальної функції вимірюють через спостереження фактів господарської діяльності і систематизують інформацію. Дані про активи і права на їх одержання, власність і забов’язання класифікують за певними ознаками.

Інформаційна функція. Одна з головних функцій, яку виконує бухгалтерський облік в системі управління в умовах формування ринкової економіки. Облік є найважливішим джерелом постачання фактичної інформації різним суб’єктам управління – службам підприємства, його підрозділам, менеджерам для прийняття важливих управлінських рішень.

Завдання інформаційної функції наступні:

1) задоволення всіх потреб системи управління в інформації про факти;
господарської діяльності;

2) відображення інформації таким чином, щоб на базі кількісних даних можна було отримати достовірну, якісну характеристику господарської діяльності підприємства.

Для того, щоб отримана інформація задовольняла всіх користувачів, вона повинна бути правдивою, об'єктивною, своєчасною та оперативною, а також містити лише необхідні дані, що дозволяє їх швидше вивчати, приймати оптимальні управлінські рішення.

Інформація повинна бути надана згідно з чинним законодавством, за що несуть відповідальність керівник підприємства, бухгалтер та особи, які відповідальні за збереження майна власника.

Тому бухгалтерський облік не лише забезпечує збір, реєстрацію, але й поточний контроль інформації при наданні її користувачам.

Контрольна функція - важлива функція обліку щодо контролю господарської діяльності та майна підприємства, дотримання чинного законодавства та умов укладених угод, доцільності та ефективності господарської діяльності. Розрізняють три види контролю: попередній, поточний і наступний (слідуючий). За формою здійснення всі ці види контролю схожі, розрізняються вони лише часом здійснення та метою; необхідність здійснення методами бухгалтерського обліку контролю за збереженням та ефективним використанням майна, виконанням планових завдань.

Мотиваційна функція. Облікова інформація мотивує знання та поведінку управлінців при прийнятті виважених управлінських рішень.

Прогнозна функція полягає у тому, що володіючи певним обсягом інформації, суб'єкти управлінської діяльності можуть передбачити позитивний або негативний розвиток об'єкта управління; забезпечення стратегічного планування (прогнозу) й координування розвитку підприємства в майбутньому на підставі аналізу фактичних результатів діяльності. Прогноз містить у собі гіпотезу, ймовірність набуття певних результатів.

Регулююча функція. За допомогою прийомів регулюючої функції обліку, існує можливість зміни сум собівартості та показника кінцевих фінансових результатів, не змінюючи загальну суму активу і пасиву балансу.

Функція правового захисту суб’єктів господарювання. Бухгалтерський облік спирається на широку законодавчу базу, яка регулює діяльність підприємства. Правова регламентація розглядається не тільки як метод, а і як принцип управління. Тому юридичні науки, правові дисципліни формують правове поле бухгалтерського обліку підприємств, організацій і установ.

Комунікаційна функція. Формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв’язку між різними рівнями управління.

Аналітична функція. Здійснення на основі первинних і зведених даних економічного аналізу наявності, стану та руху ресурсів і результатів діяльності суб’єкта господарювання для прийняття управлінських рішень в короткостроковому та довгостроковому періоді.

Таким чином, зрозуміло, що ефективність управління залежить від розвитку всіх функцій.

Дата добавления: 2014-01-07