Робота з фрагментами. Збереження документа Word

Для збереження існуючого файлу-документу, після його перегляду і редагування досить натиснути на ліву кнопку миші, курсор якої вказує на послугу Зберегти на панелі швидкого доступу або натиснути клавіші Ctrl+S.

Відкривання будь-якого збереженого файла-документа виконується за допомогою послуги Відкрити, що активізується кнопкою "Office" і відкриває вікно Відкриття документа (Рис. 2.7). При цьому користувач вибирає робочу папку з потрібним документом.

Місце, з якого вводиться текст, визначається положенням курсору. Після введення тексту, як правило, його редагують, тобто корегують, вилучають і переміщають слова, речення, абзаци та блоки, змінюють параметри шрифту тощо. Маніпулюючи клавішами Backspace та Delete, користувач може вилучати окремі символи або фрагменти тексту. У процесі редагування тексту виникає необхідність виділити (підсвітити) його фрагменти або весь текст, що здійснюється за допомогою натискання на кнопки миші або клавіатури.

Весь текст документа користувач може виділити за допомогою послуги Основне - Редагування - Виділити все або за допомогою клавіш Ctrl+A (Рис. 2.8).

Окремі слова, рядки, абзаци тексту виділяють так:

- слова - двічі натиснути на ньому ліву кнопку миші;

- рядок - натиснути ліву кнопку миші, навівши курсор зліва від нього;

- абзац - двічі натиснути ліву кнопку миші, при наведеному курсорі зліва від нього або тричі всередині абзацу.

У процесорі Word можна знаходити слова і фрагменти тексту за заданими умовами із їх заміною або збереженням. Цю процедуру виконують за допомогою послуги Основне - Редагування - Знайти, яка активізує вікно Пошук і замінювання із вкладками Знайти, Замінити, Перейти (Рис. 2.9).

У редактор Word включено кілька таблиць символів, яких на клавіатурі комп'ютера немає. Це математичні символи, знаки арифметичних і логічних операцій, різного виду дужки, стрілки та геометричні фігури, літери алфавітів тощо. Символи вставляють користуючись послугою Вставлення - Символи - Символ, при зверненні до якої відкривається однойменне вікно (Рис. 2.11).

2.7. Форматування тексту Основні формати тексту встановлюють перед початком його введення. Можна змінювати формати різних елементів тексту - окремих символів, абзаців, фрагментів і сторінок. Усі операції форматування виконують після введення відповідного елемента. Форматування символів Процедура форматування символів включає: вибір типу, накреслення, розміру і кольору шрифту; встановлення інтервалів між символами; введення в текст спеціальних символів тощо. Форматування абзаців Форматування тексту зазвичай починають із форматування абзацу. Абзац - це будь-який фрагмент документа, за яким розміщується маркер кінця абзацу 1|. Абзац вводять за допомогою клавіші Enter. Форматування абзаців передбачає: вирівнювання абзаців; задавання відступів; установлення інтервалів між рядками й абзацами; контроль "висячих" рядків; форматування табуляцією та ін. 2.8. Робота з розділами та сторінками документу При створенні документу автоматично утворюється один розділ (частина докумена, з певними значеннями параметрів форматування сторінок). Громіздкі документи поділяють на розділи, або створюють нові. розділи при необхідності зміни окремих параметрів сторінок (орієнтації, полів, колонтитулів, нумерації). Для створення нового розділу, необхідно скористатись послугою Розмітка сторінки-Розриви-Розриви розділів (Рис. 2.17), попередньо розмістивши курсор в необхідному місці і обрати параметр, що вказує звідки починатиметься розділ. При цьому вставляється мітка з позначкою кінця розділу та відомостями про параметри його форматування, які можна змінювати та застосовувати лише до поточного розділу. Процес форматування сторінок у документі передбачає: встановлення розміру й орієнтації сторінок; установлення параметрів полів; масштабування параметрів зображення сторінки; поділ тексту документа на сторінки; поділ сторінок на колонки, задання коліру та тем тощо. Задання розміру, орієнтації сторінок, полів Встановлення розміру й орієнтації сторінок виконується послугою Розмітка сторінки - Параметри сторінки, що зумовлює появу на екрані однойменного вікна Параметри сторінки з трьома вкладками (Рис. 2.15). Масштабування зображення сторінки Масштаб зображення сторінки та тексту на ній можна змінювати в межах від 10% до 500%. Його вибирають зі списку або встановлюють вручну. Поділ тексту документа на сторінки Поділ документа на сторінки можна виконувати автоматично або вручну. В автоматичному режимі текст ділиться на стандартні сторінки з однаковою кількістю рядків. Автоматичний поділ документа не завжди зручний, тому що він призводить до розривання ілюстрацій, утворення вільних полів й інших дефектів. Тому іноді варто скористатися ручним поділом. Для ручного поділу тексту документа слід: установити курсор на задумане місце розриву; активізувати послугу Розмітка сторінки - Параметри сторінки - Розриви - на екрані відкриється однойменне вікно (Рис. 2.17); у вікні позначити перехід: Сторінка, Стовпець, Обтікання текстом або Наступна сторінка, Поточна, Парна чи Непарна сторінки. Найпростішим способом поділу тексту на сторінки є використання комбінації клавіш Ctrl +Еп ter. Для скасування встановленого переходу досить натиснути на клавіші А lt +Вас kspece. Для поділу тексту можна скористатись також послугою Вставлення - Сторінки - Розрив сторінки. Нумерація сторінок Нумерація сторінок виконується за допомогою послуги Вставлення - Колонтитули - Номер сторінки, яка відкриваю меню з запропонованими способами розташування номера (Рис. 2.18).