Организационные документы. К организационной документации относятся следующие документы:

К организационной документации относятся следующие документы:

- устав;

- положение;

- инструкция;

- должностная инструкция.

Устав – это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты:

- наименование министерства;

- наименование организации;

- вид документа;

- регистрационный номер, дата, место издания;

- гриф утверждения;

- текст.

В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы как:

- общие положения;

- основные функции, права и обязанности участников;

- руководство;

- взаимоотношения и связи;

- производственно-хозяйственная и коммерческая деятельность;

- имущество и средства;

-контроль, проверка и ревизия;

- реорганизация или ликвидация.

Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов.

Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо включать такие разделы:

1. Общие положения – определяются:

- область деятельности;

- указание на статус структурного подразделения, непосредственное подчинение;

- нормативные правовые акты, иные акты, в том числе и локальные, которыми подразделение руководствуется в своей деятельности;

- кто возглавляет структурное подразделение, порядок назначения руководителя;

- при наличии печати: описать ее и указать область применения.

2. Задачи и функции – указываются:

- основные задачи структурного подразделения;

- функции.

3. Права и ответственность – указываются:

- права структурного подразделения;

- персональная ответственность руководителя структурного подразделения за осуществление задач и функций;

- квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников структурного подразделения.

4. Взаимоотношения – указываются:

- по каким вопросам подразделение взаимодействует с другими структурными подразделениями.

5. Организация работы – определяются:

- порядок деятельности структурного подразделения;

- организация контроля и проверки деятельности подразделения;

- реорганизация и ликвидация структурного подразделения.

Устав и положения являются сложными документами. Их структура и содержание определяется учреждениями-разработчиками.

Инструкция – это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (приказов, распоряжений). Поскольку текст инструкции носит характер указания, в ней рекомендуются четкие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение, типа «должен», «следует», «необходимо», «не допускается» и.д. Текст инструкции излагается от третьего лица, например: Руководители должны систематически анализировать … Текст разбивается по определенной логической на разделы, пункты, подпункты.

Инструкция оформляется на общем бланке и утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением) и т.д.) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если не указан срок введения инструкции, то таковым считается день подписания и регистрации документа.

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

При разработке должностных инструкций следует учитывать наименование должностей, предусмотренных Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и охарактеризованных в Квалификационном справочнике должностей, специалистов и других служащих.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений на все должности, предусмотренные штатным расписанием, и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации и обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

1. Общие положения – устанавливаются:

- область деятельности специалиста;

- порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия;

- квалификационные требования;

- подчиненность специалиста;

- должностные лица, которыми он руководит

2. Функции – перечисляются основные направления деятельности работника.

3. Должностные обязанности – определяются конкретные виды работ, выполняемые работником.

4. Права – определяются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

5. Ответственность – указывается, за что конкретно несет ответственность данный специалист.

6. Взаимоотношения (связи по должности) – устанавливается круг служебных связей, порядок представления отчетов, планов и других документов, периодичность представления отчетной информации и др.

7. Оценка работы (по усмотрению организации) – указываются критерии оценки деятельности работника.

Вопросы согласования текстов должностных с определенными должностными лицами решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций.

Должностные инструкции доводятся до работников под расписку, которые проставляют на ней ознакомительную визу.

Дата добавления: 2014-01-07