Формы ведения бухгалтерского учета

Заключительный баланс предприятия

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование счетов	С-дон	Обороты	С-док
Д	К	Д	К	Д	К
01 Основные средства	7 000	-	-	-	7 000	-
10 Материалы	2 000	-	2 600		3 800	-
20 Основное производство	1 200	-	5 800		6 400	-
43 Готовая продукция	2 800	-		2 400	1 000	-
50 Касса		-	4 000	4 000		-
51 Расчетный счет	8 000	-	-	7 400		-
60 Расчеты с поставщиками	-	3 400	1 400	2 600	-	4 600
62 Расчеты с покупателями	2 000	-	2 400	-	4 400	-
66 Краткосрочный кредит	-	2 000	2 000	-	-	-
68 Расчеты по налогам	-	-	-	1 000	-	1 000
70 Расчеты по оплате труда	-	4 000	5 000	5 000	-	4 000
80 Уставный капитал	-	8 000	-	-	-	8 000
82 Резервный капитал	-	5 800	-	-	-	5 800
Итого	23 200	23 200	23 800	23 800	23 400	23 400

По данным об остатке хозяйственных средств и их источников на 1.10.2008г. из оборотной ведомости составим заключительный бухгалтерский баланс.

Таблица 5

на 01.10.2008 г. (руб.)

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства	7 000	Уставный капитал	8 000
Материалы	3 800	Расчеты по налогам	1 000
Основное производство	6 400	Расчеты с поставщиками	4 600
Готовая продукция	1 000	Расчеты с персоналом по оплате труда	4 000
Расчеты с покупателями	4 400	Резервный капитал	5 800
Касса
Расчетный счет
Баланс	23 400	Баланс	23 400

3.

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регистры – это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных

По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления: кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материалов; на их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции), журналы (свободные листы – учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам).

По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (предусматривают отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения и оформления документами независимо от содержания – регистрационный журнал), систематические (предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи – главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера, которые построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетуемыми счетами).

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические (главная книга счетов), аналитические (карточки), комбинированные (журналы-ордера).

В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета, которые выбираются организацией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.

На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:

· журнал-главная;

· мемориально-ордерная (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);

· журнально-ордерная (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, главной книги);

· упрощенная форма для малых предприятий;

· автоматизированная (компьютеризированное ведение учета).

Форма учета «журнал-главная»

Форма бухгалтерского учета «журнал-главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организациях и на небольших предприятиях с простым процессом производства (работ, услуг), имеющих имущество.

Форма учетного регистра «журнал-главная»

Число месяца	№ мемориаль- ного ордера	Документ и содержание операции	Сумма по ордеру	Обороты по синтетическим счетам
Счет	Счет	и т.д.
Д	К	Д	К
01.01
и т.д.

Рис. 2. Схема формы бухгалтерского учета «Журнал-главная»

В основе формы учета «журнал-главная» лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записываются в регистре синтетического учета, который принято называть «журнал-главная». В эту книгу первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяется оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, приложенных к мемориальным ордерам, разносят в карточки аналитического учета установленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре.

Вариантом этой формы учета является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий Упрощенная форма бухгалтерского учета, в которой Журнал-главная носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.

Дата добавления: 2014-01-07