Методы учета материалов

Понятие, классификация, поступление материалов

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

Материалы – это разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда. Они полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

Организация грамотного учета материалов в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

Основными задачами учета материалов являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

- обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

- обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

- соблюдение установленных норм запасов и расходов;

- своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

- получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятий.

В зависимости от роли в процессе производства их подразделяют на следующие группы:

– сырье и основные материалы;

– вспомогательные материалы;

– покупные полуфабрикаты;

– отходы производства;

– топливо;

– тара и тарные материалы;

– запасные части;

– инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Классификация материалов по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатуры. Каждому виду материалов присваивается собственный номенклатурный номер (код), его идентифицирующий. Код материала может иметь следующую структуру:

ХХ ХХ ХХХ

Характеристика (размер, сорт)

Подгруппа материала (вид материала, марка)

Группа материала

Различают учет материалов на складе и в бухгалтерии.

Поступление материалов на склад оформляется документами: приходный ордер, акт о приемке материалов.

При поступлении материалов от поставщика заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества данным документов поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приходный ордер» на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

Если обнаружены расхождения (в количестве и качестве), отсутствие платежных документов, то составляется акт комиссией с обязательным участием представителя поставщика. Акт составляется в двух экземплярах: один – в бухгалтерию, второй – поставщику.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий, у населения на наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также данные паспорта продавца. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляются следующими документами:

- лимитно-заборной картой;

- требованием-накладной на отпуск материалов;

- накладной на отпуск материалов на сторону.

Подлежат списанию следующие материалы:

· пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

· морально устаревшие;

· выявленные недостачей, похищенные или испорченные, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

По окончании месяца каждое подотчетное лицо заполняет материальный отчет, сдаваемый в бухгалтерию. В нем отражают по каждому виду материалов приход и расход за отчетный период в натуральных единицах.

Учет в бухгалтерии ведется как в разрезе по всем наименованиям материалов, так и в разрезе поставщиков этих материалов.

Для учета расчетов с поставщиками необходимо учитывать следующие факторы: наименование поставщика; какие материалы от него получены; какая сумма счета; оплачен ли этот счет и когда; есть ли задолженность на конец месяца по поставщикам.

Более подробный учет по поставщикам рекомендуется вести в специальной сальдо – оборотной ведомости, которую можно представить в следующем виде.

Сальдо – оборотная ведомость

№ п/п	Наименов. поставщика	Наименов. материала	Сумма счета поставщика	Оплата счета	Задолжен. на начало месяца Д60	Задолжен. на конец месяца К60
1.
2.
3.
Итого за месяц

Учет ведется по каждому поставщику. Эту ведомость можно видоизменить, например, графу «Оплата счета», можно сделать более подробной, добавив подграфы: дата, оплата через кассу, через расчетный счет, бартер. Эту графу заполняют на основании выписок банка из расчетного счета, данных кассовой книги и других документов.

Бухгалтерия составляет также материальные отчеты в натуральных и денежных единицах по каждому виду материала по следующему направлению: остатки на начало отчетного периода – приход – расход – остаток на конец отчетного периода. Материальный отчет должен составляться по каждому складу, каждому подотчетному лицу.

Данные о расходе затем используются при определении себестоимости выпускаемой продукции в журнале – ордере № 10.

Предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство.

Дата добавления: 2014-01-07