Управление инновационными проектами

Проблема формирования портфеля заказов и выбора обоснованных видов планирова-

ния инновационных разработок как с точки зрения достижения целей предприятия (органи-

зации), так и научной деятельности занимает важное место в управлении исследованиями

и разработками нововведений. Но важной и весьма трудной задачей является организация

выполнения запланированных инновационных работ, т. е. управление проектами. Успех

любого инновационного проекта в такой же степени зависит от качества управления проек-

том, как и от технико-эксплуатационных и рыночных преимуществ. Поэтому нередко при

формировании портфеля заказов проекты оцениваются не только с позиций их потенциаль-

ной эффективности, но и возможностей эффективного управления для реализации этого

потенциала.

Планирование и управление тесно взаимосвязаны. Планы (перспективные и годовые)

отражают, как будут развиваться проекты, дают информацию о том, как достигается зало-

женный в проекте эффект и обеспечивается его эффективность, и предопределяют управлен-

ческие решения и действия для будущего руководства проектом. Параметры планирования,

таким образом, обеспечивают определенную основу для управления инновационным про-

ектом. Выделяют три основных параметра, необходимых для успешного управления ново-

введениями:

1) выявленные потребности в инновационных разработках;

2) определение состава и структуры научно-технических кадров, необходимых для их

выполнения;

3) наличие финансовых ресурсов для проведения исследований и разработок.

Отсюда главная задача управления проектом заключается в том, чтобы объединить

эти три параметра. Кроме указанных параметров применяют и другие показатели, дополни-

тельно обеспечивающие основу управления инновационным проектом. К ним относятся:

• показатели оценки эффективности проектов;

• оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проектов.

Управление нововведениями осуществляется в постоянно меняющихся условиях, что

делает необходимым непрерывное рассмотрение плана инновационных работ. Поэтому

управление инновационным проектом должно быть гибким, чтобы допускать частые уточ-

нения без кардинальных изменений в рабочем плане.

Управление проектом базируется на сопоставлении информации о сложившейся в дан-

ный момент ситуации с определенным заранее (при формировании портфеля заказов, разра-

ботке проекта) представлением о его целесообразности и эффективности. Если возникают

различия между измеренными достижениями (показателями и др.) и запланированными

данными, что случается нередко, то принимаются определенные меры. Такими мерами

могут быть перераспределение финансовых ресурсов, изменение очередности выполнения

проектов, частичный пересмотр портфеля заказов, изменение структуры кадров. Поэтому

достоверная и своевременная информация крайне необходима для эффективного управле-

ния инновационным проектом.

При управлении инновационным проектом осуществляются следующие конкретные

работы:

• оцениваются достижения в решении каждой задачи и выполнении каждого этапа по

уровню затрат и длительности работ;

• выявляются те задачи, выполнение которых выходит за пределы намеченного гра-

фика, и оценивается вероятность их последствий для общего хода работы над проектом;

• измеряется развитие инновационного проекта в целом относительно запланирован-

ных финансовых и материальных затрат и даты его завершения;

• уточняется эффективность проектов и отдельных их этапов (стадий).

Управление инновационными проектами осуществляется с применением различных

методов. Применяются следующие методы управления:

1) по целям;

2) по затратам (метод контроля за уровнем издержек);

3) по отклонениям.

Управление по целям характеризуется тем, что постановка целей рассматривается как

основа повышения эффективности деятельности предприятия или организации. В первую

очередь обеспечивается фиксация точно сформулированных целей. Эти цели должны быть

четкими, реальными и эффективно способствовать выполнению общих задач развития пред-

приятия или организации. Затем определяются факторы, которые препятствуют достиже-

нию целей, и конкретные мероприятия, способствующие их реализации. Эти мероприятия

могут быть организационными, кадровыми (например, переподготовка персонала) и эконо-

мическими. Достигнутые результаты периодически оцениваются. Эффективность данного

метода основана на том, что цели, которые сформулированы руководителями предприятия

и проектов совместно с сотрудниками, являются стимулами и критериями, позволяющими

улучшать работу над инновационным проектом и измерять ее результаты. Реализация метода

управления по целям требует значительных усилий и времени.

Метод контроля за уровнем издержек (управление по затратам) осуществляется

составлением бюджета инновационного проекта. Составление бюджета проекта во мно-

гом определяется подходом к его разработке. Используются аналитический, синтетиче-

ский и комбинированный подходы. Отметим, что значительная часть портфеля заказов тре-

бует относительно постоянной суммы, которая определяется по результатам прошлых лет

и незначительно корректируется в зависимости от складывающейся конкретной ситуации.

Могут появиться новые инновационные проекты, требующие комбинированного подхода к

составлению бюджета. Эта часть бюджета рассматривается отдельно.

Бюджет является основным документом для финансового контроля инновационного

проекта. Он целесообразен и эффективен для контроля общих расходов и в известной мере

является гарантией того, что финансовые средства используются на реализацию инноваци-

онного проекта. При применении управления по затратам предусматривается контроль и

сравнение фактических расходов с рассчитанными при составлении бюджета. Бюджет про-

екта составляется на один год, а проверка его исполнения осуществляется один раз в пол-

года или ежеквартально. Отчеты о затратах составляются один раз в месяц, что дает возмож-

ность руководителю следить за расходованием средств бюджета инновационного проекта.

Инновационный проект, затраты на который не соответствуют бюджету, тщательно прове-

ряется. Результаты инновационных разработок не могут быть определены лишь на основе

информации о затраченных средствах на их выполнение, поэтому метод контроля за уров-

нем издержек имеет ограниченную сферу применения.

Сущность метода управления по отклонениям заключается в том, что руководители

высшего уровня управления информируются лишь о значительных отклонениях от запла-

нированного хода работ над проектом. Все другие отклонения от плана рассматриваются на

соответствующем уровне управления инновационным проектом. При управлении по откло-

нениям руководители нижнего уровня (отделов, секторов и групп) несут полную ответствен-

ность за последствия принятых ими оперативных решений. Этот метод управления иннова-

ционным проектом отличается одним большим преимуществом: руководитель затрачивает

время на решение только таких задач, где его опыт и знания могут быть наиболее эффек-

тивными.

Эффективное управление инновационными проектами достигается при комплексном

применении всех этих методов.

Дата добавления: 2014-01-07