Работа с документами

Основные действия с документом это:

- открытие документа – меню Файл команда Открыть (или кнопка ), далее - поиск в открывшемся окне;

- создание нового документа - меню Файл команда Создать (или кнопка );

- сохранение документа. Меню Файл команда Сохранить (или кнопка ) или Сохранить как (если надо сохранить текст под другим именем или в другом формате).

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа. Имена файлов не должны содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки («), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой(;).

Закрытие документа - Меню Файл команда Закрыть.

Просмотр документа перед печатью - Меню Файл команда Предварительный просмотр.

Печать документа - Меню Файл команда Печать.

Масштаб - Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное 12 изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде: щелкните стрелку у поля Масштаб, выберите нужный масштаб или выберите команду Масштаб меню Вид.

Задание параметров страницы

Установка параметров страницы, задающих внешний вид документа в MS Word 2003, осуществляется командой Параметры страницы меню Файл.

Страница документа может быть ориентирована горизонтально (альбомная ориентация) или вертикально (книжная ориентация).

Рис. 4. Параметры страницы

Параметры печати и размер бумаги (по умолчанию высота листа – 29.7см, ширина – 21 см) задаются вкладкой Размер бумаги окна Параметры страницы.

Рис. 5. Раздел «Размер бумаги»

Поля страницы определяют расстояния между текстом и краем бумаги. Текст и графика печатаются внутри полей, а номера страниц и колонтитулы – на полях.

Рис. 6. Раздел Печать

Поля документа могут быть установлены точно с помощью вкладки Поля окна Параметры страницы или с помощью линейки при просмотре документа в режиме разметки страницы. На этой же вкладке задается и ориентация бумаги. Для изменения полей с помощью линеек установите указатель мыши на границу поля, он превратится в двунаправленную стрелку, переместите мышью границу поля.

Не следует путать поля с отступами. Отступ определяет дополнительное расстояние, отсчитываемое от поля.

Рис. 7. Поля

Вертикальное выравнивание текста на странице и настройка колонтитулов производится с помощью вкладки Источник бумаги окна Параметры страницы.

Рис. 8. Источник бумаги

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице.

Для работы с колонтитулами в Word 2003 предназначена панель инструментов «Колонтитулы» (меню Вид – Колонтитулы)

Дата добавления: 2014-01-07