Особенности и новые возможности текстового процессора MS Word 2007

Создание структуры документа

Для того, чтобы упростить работу со сложными документами (а именно, получить возможность легко и быстро перемещаться по документу, реорганизовывать текст, автоматически строить оглавления и т. д.) документ необходимо структурировать. Для этого все заголовки и подзаголовки документа форматируют с помощью встроенных стилей заголовков.

После форматирования заголовков документа с ним удобнее работать в режиме структуры.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Главный документ – это документ-контейнер, объединяющий в себе несколько отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

Чтобы перейти в режим структуры, выберите в меню Вид команду Структура. В режиме структуры можно присвоить заголовку другой уровень и придать ему соответствующий стиль форматирования с помощью кнопок Повысить или Понизить панели инструментов Структура. В этом же режиме можно менять структуру документа, выделив соответствующий заголовок и используя кнопки Вверх или Вниз на панели инструментов Структура. Нажимать кнопку, необходимо пока заголовок не будет перемещен в нужное место. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком. При выделении заголовка, содержащего свернутый текст, свернутый текст также будет выделен.

Наиболее заметными новыми возможностями в Word 2007 стали:

Новый пользовательский интерфейс. Появились новые элемента интерфейса – меню Office, Лента и панель быстрого доступа, мини-панель инструментов.

Быстрые стили. Функция под названием Quick Styles/Быстрые стили позволяет предварительно просматривать, как изменится форматирование в документе в зависимости от применяемого типа и размера шрифта, заливки и т.д.

Счетчик слов. В Word 2007 счетчик слов расположен рядом с счетчиком страниц в строке состояния и является незаменимым помошником при написании статей и рефератов.

Контекстная проверка орфографии. Ситуация с проверкой орфографии в Word 2007 заметно улучшена, Word 2007 лучше анализирует контекст предложения.

Сравнение документов. В Word 2007 появилась функция Document Comparison/Сравнение документов, которая разделяет окно приложения на три рабочие области. Это позволяет легко выявлять различия в каждой из версий документа.

Функции экспорта в форматы PDF и XPS. Сохранение документа в формате PDF крайне полезно Формат PDF, разработанный компанией Adobe, является одним из самых распостраненных и используется сотнями миллионов пользователей по всему миру.

Расширенный режим чтения. В Word 2007 режим чтения был расширен так, чтобы на экране осталось минимальное количество элементов интерфейса.

Новые файловые форматы. Одним из серьезнейших изменений Office 2007 – новые файловые форматы Office XML, которые по умолчанию используются во всех приложениях пакета Microsoft Office. Документы Word имеют расширение.docx или.docm в случае, если документ содержит макрос.

Дата добавления: 2014-01-07