Форматування символів, абзаців, документів

Використання табуляції

Недруковані символи

Створення абзаців

Під час уведення тексту програма Word сама стежить за тим, щоб після досягнення кінця рядка курсор автоматично було переміщено на наступний рядок. Якщо користувач натисне клавішу Enter, то курсор переміститься в наступний рядок до заповнення попереднього і подальший текст належатиме до нового абзацу. Якщо ж потрібно перейти на новий рядок без створення абзацу, слід натиснути клавіші Shift+Enter.

Більшість символів тексту відображується на екрані і в разі виведення документа на друк наноситься на папір. Однак є нечисленна категорія недрукованих символів, яких на папері не буде. За умовчанням їх не видно й на моніторі, однак відобразити ці символи можна, натиснувши кнопку (Недруковані знаки) на панелі інструментів Головна.

Документ, у якому відображено недруковані символи, показаний на рисунку

Режим показу недрукованих символів корисно вмикати, якщо незрозуміло, звідки у тексті взялися порожні місця між словами чи абзацами. Вимкнути режим можна тією самою кнопкою.

Якщо ви введете в текст позначення (R), то швидше за все воно «дивовижним» чином перетвориться на символ. Це результат роботи функції автозаміни (автоматичної заміни тексту під час введення). Функція автозаміни дає змогу прискорити набір тексту. Якщо під час набору тексту ввести внесене у список автозамін скорочення і пробіл, то слово буде замінено повним варіантом. Проте слід пам'ятати, що список елементів автозаміни формується для кожної мови окремо.

Інколи текст необхідно записувати в кількох колонках на зразок таблиці

Початківці часто намагаються посунути слова за допомогою пробілів, що є типовою помилкою, адже так ви ніколи не досягнете точності. Натомість слід скористатися недрукованими символами табуляції, що вводяться клавішею Tab, розташованою над клавішею Caps Lock. Уведення символу табуляції посуває курсор до певної позиції табуляції, віддаленої на певну відстань від лівої межі тексту.

Щоб вказати, де саме розташовуватиметься позиція табуляції, слід клацнути у відповідному місці горизонтальної лінійки — на ній з'явиться невеликий чорний маркер.

Інколи текст в колонці необхідно вирівняти не за лівою межею, а, наприклад, по центру або за правою межею. У такому разі перед розставлянням позицій табуляції слід змінити їх позначки, клацаючи кнопку в лівому куті лінійки.

Під редагуванням тексту розуміють вставлення у нього додаткових символів, видалення зайвих, виправлення помилок тощо. Перш ніж виконувати яку-небудь операцію редагування, слід помістити курсор уведення в те місце тексту, яке потрібно виправити або доповнити.

Дата добавления: 2014-01-07