Темы оформления

Новые файловые форматы

Одним из серьезнейших изменений Office 2007 – новые файловые форматы Office XML, которые по умолчанию используются во всех приложениях пакета Microsoft Office. Документы Word имеют расширение.docx или.docm в случае, если документ содержит макрос. Для корпоративных пользователей это может стать огромным плюсом, поскольку это упрощает интеграцию со сложными бизнес-приложениями и обмен данными. В некоторых случаях файлы нового формата имеют меньший объем, потому что файлы автоматически упаковываются при сохранении на диск, а при открытии снова распаковываются. Благодаря новому формату стало возможным восстановление документов, потому что данные различного характера – таблицы, изображения и текст – хранятся независимо друг от друга. На практике это означает, что документ будет возможно открыть даже в случае, если будет повреждена, скажем, таблица.

К сожалению без дополнительных настроек и обновлений файлы таких форматов в предыдущих версиях Word не читаются. Поэтому при необходимости использовать файлы документов Word 2007 в старых версиях Office, необходимо установить в разделе «Сохранение» окна «Параметры Word» другой формат сохранения документов, например, универсальный RTF.

Темы - это еще одно нововведение Word 2007 и Office 2007 в целом, созданные с целью облегчить создания единого варианта оформления для различных документов. Можно создать одну - единую тему с определенным набором цветов, логотипов, стилями параграфов и т.д. и использовать ее во всех документах Office.

На первый взгляд можно подумать, что темы - это те же самые шаблоны (templates), но это не совсем так. Можно иметь множество шаблонов, использующих одну тему. Так, например, можно создать тему, включающую логотип компании, цвета и шрифты. Затем можно создать шаблон для составления финансовых отчетов, деловой переписки и других целей.

Тема документа - новый инструмент Word 2007 для быстрого форматирования текстов – по сути, тема представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые гармонично сочетаются между собой.

Темы документа дают возможность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом все составляющие будут оформлены в едином стиле, и не приходится задумываться, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал.

Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и раскрыть список «Темы», щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте.

Чтобы воспользоваться темами, необходимо перейти на закладку Разметка страницы и щелкнуть по кнопке Темы. Здесь представлен широкий список тем.

Рис. 82. Раздел «Разметка страницы»

Если в окне документа размещен текст, то вы сможете увидеть изменения, просто наведя курсор на тему в библиотеке тем. То есть, не нужно щелкать по названию темы, чтобы просмотреть изменения.

Можно редактировать имеющиеся и создавать новые темы. Тема документа содержит три основных компонента: набор цветов, набор шрифтов заголовков и основного текста, а также набор линий и заливок. Выбрав тему в библиотеке, вы можете изменять ее компоненты. Для этого щелкайте по кнопкам «Цвета темы», «Шрифты темы» и «Эффекты темы».

Если вы изменили тему и хотите ее сохранить, выберите команду «Сохранить текущую тему» в меню кнопки «Темы». После этого подберите для темы подходящее имя и сохраните ее. Она появится в меню кнопки «Темы» и будет доступна в группе «Пользовательские».

Рис. 83. Выбор темы

Однако, тут есть проблемы: темы работают только в файлах нового формата Office XML; они не работают в.doc-файлах.

Дата добавления: 2014-01-07