Наукова обробка документів як складова інформаційної діяльності

Основні інформаційні продукти наукової обробки документів

План

1. Наукова обробка документів як складова інформаційної діяльності

2. Інформаційний продукт (продукція) як результат інформаційної діяльності

3. Основні види інформаційних документів: загальна характеристика

4. Види і різновиди вторинних документів

Будь-яка сфера людської діяльності потребує інформацій­ного забезпечення. Жодне виважене рішення в науці, політиці, економіці чи в комерційній діяльності не можна приймати без належного інформаційного забезпечення. Тому кожна людина, в якій би сфері вона не працювала, послуговуючись документованою інформацією, має володіти основами її пошуку, аналізу і використання.

Інформаційна діяльність – це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави. Основними видами інформаційної діяльності є створення, пошук, аналітико-синтетична обробка, використан­ня, поширення та зберігання інформації. Інформаційна діяльність – це сукупність процесів збирання, аналізу, перетворення, зберігання, пошуку і поширення документної інфор­мації. Вона спрямована на якісне оперативне забезпечення споживачів інформацією відповідно до їхніх потреб.

Ефективне проведення інформаційної діяльності передба­чає розуміння кінцевого результату діяльності (мети діяль­ності), наявність суб’єкта – того, хто її виконує (суб’єкта інформаційної діяльності), об’єкта – того на кого спрямо­вано виконання завдання (об’єкта інформаційної діяльно­сті), наявність джерел, форм, методів виконання завдання (про­цесів інформаційної діяльності) та результатів інформацій­ної діяльності (інформаційних продуктів).

Споживачем інформації можуть бути будь-яка людина або колектив, що потребує інформації, відібраної з масиву доку­ментних джерел і опрацьованої відповідно до інформаційної потреби. Іншими словами, споживач потребує документної, тобто зафіксованої на матеріальному носії, документографічної інформації, об’єктом якої є документ, його частина чи сукуп­ність документів, що описують будь-який документ (доку­менти), фактографічної інформації, що характеризує певний факт, подію чи їхню сукупність, концептографічної інфор­мації, що характеризує певні ідеї, думки, концепції, погляди, уявлення, бібліографічної інформації, що містить відомості про документ (про його частину чи документний потік, доку­ментний масив, ресурс, фонд).

Обов’язковими складовими наукової обробки документів є аналітичний відбір та критична оцінка документної інфор­мації відповідно до потреб споживача, організація її у формі завершеного вторинного документа, а в разі необхідності – його анотування, індексування (визначення індексів УДК і ББК).

Визначальною умовою якості наукової обробки документів є досягнення відповідності змісту вихідних документів інфор­маційній потребі споживача. При цьому застосовують методи інформаційного аналізу і синтезу, загальну і спеціальну методику підготовки й оформлення інформаційних доку­ментів.

Таким чином, процеси збирання (виявлення, пошуку), наукового перетворення (аналітико-син­тетичної обробки) документованої інформації є етапами більш загального процесу – інформаційної діяльності.

Дата добавления: 2014-01-07