Ввод и редактирование данных

Наиболее важные параметры листов и книг Microsoft Excel 2003

Таблица 1.- Наиболее важные параметры листов и книг Microsoft Excel 2003

Возможности	Наибольшее число
Размер листа	65536 строк и 256 столбцов
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 точек
Разрывы страниц	1000 горизонтальных и вертикальных
Длина записи для содержимого ячеек (текст)	32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул.
Число листов в книге	Ограничено объемом доступной памяти (значение по умолчанию – 3 листа)
Число цветов в книге
Число стилей ячейки книги
Число областей в окне
Число связанных листов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Число изменяемых ячеек в сценарии

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Строка формулы Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 4. Строка формулы

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.

Рис. 5. Ввод текста.

При вводе данных почти всегда столкиваются с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

Выберите команду «Добавить». Появится новый столбец.

Рис. 6. «Добавить»

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка/Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка/Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка/Ячейки.

В Excel имеются следующие способы копирования данных, использующие:

- метод «Перетащить и Отпустить»;

- команду «Копировать и Вставить»;

- средство «Автозаполнение».

При использовании метода «Перетащить и Опустить», а также команд «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.

Дата добавления: 2014-01-07