Функции Excel 2003

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис. 22. Быстрое копирование.

Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Они используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Excel 2003 содержит большое количество встроенных функций, список которых перечислен в окне Мастер функций, вызываемое командой Функции меню Вставка или нажатием на кнопку Мастер функций. Эта кнопка расположена в строке формул .

Рис. 23. Мастер функций.

Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса, нарушение которых приведет к сообщению об ошибке.

Перечень аргументов функции и правила их записи присутствуют в окне мастера функций, при выделении нужной функции в списке. При работе с Мастером функций сначала выбирают нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога вводят входные значения.

Рис. 24. Мастер функций шаг 1.

Рис. 25. Аргументы функций.

Аргументы вводятся в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. В записи функции каждой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающаяся скобка, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Пример вложенной функции ЕСЛИ для расчета платы за электроэнергию

Рис. 26. Пример вложенной функции ЕСЛИ для расчета платы

за электроэнергию.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Дата добавления: 2014-01-07