Конспекты лекций

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

специальность 080507«Менеджмент организации»

(объем аудиторных часов - 112)

Разработал __________________

(степень, звание Ф.И.О.)

Разработал __________________

(степень, звание Ф.И.О.)

Санкт-Петербург

20__г.

Лекция 1. СОДЕРЖАНИЕ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Современное производство включает в себя две сферы, которые дополня­ют друг друга и при этом взаимосвязаны между собой:

• материальное производство. Оно является основой существования жиз­ни и развития общества. В данной сфере производятся различные веще­ственные блага: в промышленности, в строительстве, в сельском хо­зяйстве. Кроме того, здесь оказываются материальные услуги: в торговле, в сфере бытового обслуживания, на транспорте и т. п.;

• нематериальное производство. Эта сфера ответственна за формирование духовных и иных ценностей и занята предоставлением соответствую­щих услуг (образование, здравоохранение и др.).

Необходимость сведений о происходящих хозяйственных процессах по­влекла за собой организацию хозяйственного учета. Возникновение хо­зяйственного учета было предопределено потребностью в управлении материальным производством, как одной из функций руководства: при управлении хозяйственными процессами следует определять и выделять конкретные факты хозяйственной жизни, уметь их учитывать и сопос­тавлять. Хозяйственный учет должен обеспечивать аппарат управления информацией. При этом необходимая информация о ходе хозяйствен­ных процессов собирается посредством наблюдения за ними.

Хозяйственный учет - количественное отражение и качественная ха­рактеристика хозяйственных и общественных явлений. Хозяйственный учет осуществляется путем наблюдения, измерения и систематической регистрации всех хозяйственных процессов, их результатов и использо­вания ресурсов на каждом отдельном предприятии.

На всех этапах развития общества для контроля и управления хозяй­ственной деятельностью используются показатели учета. Чтобы полу­чить эти показатели, следует организовать наблюдение учитываемых явлений. После чего выявленные явления должны быть измерены, то есть выражены через определенные величины, зарегистрированы опре­деленным образом и обобщены.

В учете применяются экономические группировки, позволяющие путем их обобщения изучать хозяйственную деятельность. Объекты учета отражаются в учетных документах с помощью натуральных, трудовых и денежных измерителей.

Натуральные измерители применяются для количественного учета от­дельных предметов (основных средств, материальных ценностей, гото­вых изделий). К ним относятся килограммы, метры, штуки, литры и т. д. Натуральные показатели можно обобщать лишь по однородным пред­метам или работам, имеющим одинаковые измерители. С помощью на­туральных измерителей можно получать и качественные характеристи­ки объектов. На практике сферу применения натуральных измерителей значительно расширяет использование условно-натуральных измерите­лей, которые предназначены для отражения однородных по назначе­нию, но различных по качественным характеристикам учетных объектов.

Трудовые измерители являются способом определения и контроля зат­рат труда и использования рабочего времени. К учетным единицам от­носятся часы, дни, человеко-часы, человеко-дни (выражаются в еди­ницах времени (рабочий день, час). Данные показатели в ряде случаев применяют для расчета качественных показателей в сочетании с нату­ральными (например, при определении роста или снижения произво­дительности труда, исчисления трудоемкости операции).

Денежные (стоимостные) измерители (рубли) используются в качестве единого обобщающего показателя, позволяющего учесть самые разно­родные средства и ценности, разнохарактерные операции, а также пред­ставить их в денежной оценке как единое целое. Для наиболее объектив­ной оценки хозяйственных операций денежные измерители могут применяться в учете в сочетании с натуральными и трудовыми (напри­мер, размер оплаты труда в денежном выражении определяется с помо­щью дневной ставки и количества отработанных дней). Денежный изме­ритель позволяет учитывать и контролировать расходование средств предприятия, определять себестоимость работ, осуществлять расчетные операции между предприятиями, а также материальное стимулирова­ние рабочих, кроме того, выступает средством выражения кредитных связей организаций. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль.

Посредством денежного измерителя:

рассчитывают характеризующие работу хозяйствующего субъекта пока­затели (оценочно);

контролируют деятельность предприятия, в том числе финансово-хо­зяйственную деятельность отдельных подразделений;

определяют обобщающие показатели о разнородных объектах учета.

Применение различных измерителей в отдельности или в разных соче­таниях дает возможность более полно и правильно отразить и проконтролировать отдельные хозяйственные операции и их результаты.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности орга­низации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской от­четности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за:

· соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществ­лении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

· наличием и движением имущества и обязательств;

· использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в со­ответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельно­сти организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспече­ния ее финансовой устойчивости.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года к ведению бухгалтерского учета предъяв­ляются следующие основные требования:

бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут в валюте Российской Федерации - в рублях;

имущество, являющееся собственностью организации, учитывают обо­собленно от имущества других юридических лиц, находящегося у дан­ной организации;

организация ведет бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регист­рации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организация ведет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерско­го учета;

данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и ос­таткам по счетам синтетического учета;

все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и вложения во внеоборотные активы учитываются раздельно.

Функции бухгалтерского учета

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бух­галтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информаци­онную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития ры­ночных отношений и наличия различных форм собственности. Работ­ники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества пред­приятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы факти­чески получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Различают их по времени проведения. Предварительный контроль про­водится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее совершения.

Информационная функция. Это одна из основных функций бухгалтерско­го учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская ин­формация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирова­ния и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

К бухгалтерской информации (для того, чтобы она удовлетворяла всех пользователей) на всех этапах предъявляются следующие требования: опе­ративность, достоверность, своевременность, объективность.

Информация должна быть эффективной и высококачественной, то есть удовлетворять потребностям максимального количества пользователей (собственников, партнеров и др.). Информация должна содержать толь­ко необходимые данные (минимальное количество показателей); при этом лишние показатели исключаются. Информация должна быть необ­ходимой и целесообразной, при этом удовлетворяя максимальное чис­ло ее пользователей на разных уровнях управления.

Обеспечение сохранности собственности - значимая в условиях рыноч­ных отношений и наличия разных форм собственности функция. Функ­ция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок:

совершенствования системы учета;

применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений;

использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений;

использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обрат­ной связи, необходимой при управлении: формируется и передается информация о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи в данном случае являются:

ввод - неупорядоченные данные;

процесс - обработка данных;

вывод - упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет, с точки зрения системы управления, представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информаци­ей о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за вы­полнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Данную функцию обычно выполняет информация из первичной доку­ментации (так документы по расчету оплаты труда могут также служить данными для определения объема выполненных работ, количества вы пущенной продукции).

Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования уп­равления и формирования рыночных отношений аналитическая функ­ция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его под­разделений.

Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разде­лам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресур­сов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях дей­ствия рыночных цен, инфляционных процессов.

Дата добавления: 2014-01-07