Сортировка данных в списке

В Excel сортировка выполняется по полям столбцов списка. Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

При выборе меню Данные команда | Сортировка открывается окно диалога “Сортировка диапазона”, которое позволяет вам указать поля для сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося списка Сортировать по вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

Рис. 32. Сортировка.

Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:

- Числа

- Текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин)

- Логические значения

- Значения ошибок

- Пустые ячейки

Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.

Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке.

Окно диалога Сортировка диапазона содержит кнопку Параметры, в результате нажатия которой открывается окно диалога “ Параметры сортировки ”. С помощью этого окна можно:

- определить пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке Сортировать по;

- сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных букв;

- изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева направо).

Рис. 33. Параметры сортировки.

Для сортировки строк списка по возрастанию или убыванию данных в одном столбце необходимо выделить список целиком, указать ячейку в столбце, по значениям в котором проводится сортировка, и нажать кнопку По возрастанию или По убыванию.

Для сортировки строк по двум или более столбцам желательно, чтобы сортируемый список имел заголовки столбцов. Необходимо указать любую ячейку в сортируемом списке и выбрать команду меню Данные/Сортировка, затем задать столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по. Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

Дата добавления: 2014-01-07