Ориентированный на результат интерфейс пользователя

Особенности и новые возможности MS Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения. Благодаря интерфейсу Microsoft Office Fluent, богатым возможностям графического представления данных и сводным таблицам стало проще создавать профессионально оформленные диаграммы и работать с ними. Office Excel 2007 в сочетании со службами Excel, новой технологией, включенной в Microsoft Office SharePoint Server 2007, предоставляет существенно расширенные возможности по обмену данными с повышенным уровнем безопасности. Теперь можно без опасения передавать конфиденциальные сведения коллегам, клиентам и деловым партнерам. Организовав совместную работу с таблицами при помощи Office Excel 2007 со службами Excel, можно перемещаться по таблицам, сортировать и фильтровать данные, задавать параметры, а также работать со сводными таблицами непосредственно в веб-обозревателе.

Ориентированный на результаты интерфейс Office Excel 2007 Office Fluent позволяет находить нужные инструменты именно в тот момент, когда они требуются. В зависимости от выполняемой задачи, например, создание таблицы или написание формулы, Office Excel 2007 предлагает пользователю соответствующие команды в пользовательском интерфейсе Office Fluent.

Рис. 50. Интерфейс Office Excel 2007 Office

На смену строке меню с выпадающими списками команд пришла «Лента». В ней собраны вкладки диалоговых окон с наборами кнопок, чем то похожих на прежние панели инструментов.

Рис. 51. «Лента»

Революционно новая организация интерфейса требует определенного привыкания. Но новый интерфейс является более логичным, следовательно, более удобеным. Если раньше приходилось помнить – в каком именно меню-подменю находится нужная команда или диалоговое окно, причем логика размещения команд и функций местами была совершенно непонятной, то в интерфейсе Excel 2007 ориентироваться гораздо проще. Интерфейс организован так, что нужные команды, связанные с теми действиями, которые мы производим в данный момент появляются почти автоматически.

При работе с формулами и функциями верхняя часть окна будет выглядеть следующим образом.

Рис. 52. Вид интерфейса при работе с формулами и функциями

При построении графиков и диаграмм возможны следующие варианты интерфейса, в зависимости от вида выполняемых работ.

Рис. 53. Вид интерфейса при работе с графиками и диаграммами

Изменение технических характеристик

Главным недостатком Excel 2003 было ограничение на размер листа, что приводило к значительному сужению областей применения приложения.

Теперь пользователям доступны большие объемы данных на листах. Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение 50 числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Microsoft Office Excel 2003. Нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо IV.

Вместо четырех тысяч разных способов форматирования ячеек теперь их можно использовать неограниченное количество, а максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти.

Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, увеличены в Office Excel 2007 до 2 Гб. (в Microsoft Office Excel 2003 была возможность использовать 1 Гб оперативной памяти).

И, наконец, ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 двухъядерных процессоров и многопоточных наборов микросхем.

Office Excel 2007 также поддерживает до 16-ти миллионов цветов.

Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров).

Технические характеристики Office Excel 2007, значения которых изменились, по сравнению с Office Excel 2003

Таблица 1. Технические характеристики Office Excel 2007, значения которых изменились, по сравнению с Office Excel 2003

Параметр	Максимальное значение
Размер листа	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	64 000
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

В сравнении с предыдущей версией технические характеристики изменились следующим образом:

Память Объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен до 2Гб по сравнению с 1Гб в Excel 2003.

Размер листа увеличился с 65 536 Х 256 ячеек до 1 048 576 Х 16 384 ячеек.

Сортировка Уровни сортировки увеличены с 3 до 64.

Автофильтр Объем выпадающего списка увеличен с 1000 до 10000 элементов.

Максимальная длина формулы Увеличена с 1000 до 8000 знаков.

Вложенность функции «ЕСЛИ» Увеличена с 7 до 64.

Количество цветов Увеличено с 56 до 4,3 млн.

Предельное количество форматов ячеек в книге Увеличено с 4000 до 64000.

Количество символов в ячейке Увеличено с 1024 до 32000.

Количество откатов (Undo) увеличено с 16 до 100.51 Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров).

Дата добавления: 2014-01-07