Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места одной презентации, например, к определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете и т.д. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку нужно выделить текст или объект, который должен представлять гиперссылку и выполнить команду «Гиперссылка» в меню «Вставка». Для создания гиперссылки на произвольное место в текущей презентации используется кнопка «Место в этом документе» и указывается слайд из списка или произвольный показ, к которому требуется перейти. Чтобы ввести подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, используют кнопку «Подсказка».

Устанавливая гиперссылку на какой-либо слайд, необходимо добавить также на этот слайд гиперссылку для возврата к исходному слайду.

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

Для представления гиперссылок в слайдах часто используют «Управляющие кнопки». В PowerPoint существуют готовые к использованию управляющие кнопки (пункт «Управляющие кнопки» в меню «Показ слайдов»), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint имеются также управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

Если на каждый слайд требуется поместить одни и те же управляющие кнопки, их нужно поместить на образец слайдов. Для этого в меню «Вид» нужно указать на команду «Образец» и выбрать пункт «Образец слайдов». Затем в меню «Показ слайдов» указать на команду «Управляющие кнопки» и выбрать требуемую кнопку, например, «Домой», «Назад», «Далее», «В начало», «В конец» или «Возврат». В окне «Настройка действия» задать гиперссылку для перехода.

Особенности и новые возможности MS PowerPoint 2007

Программа Office PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию процесса документооборота и удобного совместного использования этой информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми графическими средствами и средствами форматирования Office PowerPoint 2007 позволяет полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.

Изменения в интерфейсе приложнния Microsoft Office PowerPoint 2007

Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания и оформления презентаций.

Рис. 41. Интерфейс Microsoft Office Fluent

В Office PowerPoint 2007 новый пользовательский интерфейс Office Fluent, называемый Лентой, заменяет меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущих версий приложения PowerPoint единым простым и понятным механизмом. Новый пользовательский интерфейс предназначен для повышения производительности работы в PowerPoint. Он облегчает поиск оптимальных функций для вылопнення различных задач, предлагает новые возможности и позволяет повысить эффективность действий пользователя. делает интуитивно понятным создание, просмотр и совместное использование презентаций.

В Office PowerPoint 2007 основные меню и панели инструментов заменены лентой, которая входит в пользовательский интерфейс Office Fluent. Лента предназначена для облегчения поиска нужного элемента. Она состоит из вкладок, которые упорядочены в зависимости от определенных сценариев или объектов. Элементы управления на каждой вкладке упорядочены по нескольким группам. На ленте размещается более разнообразное содержимое, чем в меню или на панелях инструментов, в том числе кнопки, коллекции и содержимое диалоговых окон.

На следующем рисунке приведен пример ленты.

Рис. 42. Пример ленты

Вкладки разработаны для обозначения конкретных задач.

Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи.

Кнопки в каждой группе отображают команду или группу команд.

В дополнение к стандартному набору вкладок, расположенных на ленте при запуске Office PowerPoint 2007, существует два других вида вкладок, которые появляются в интерфейсе по мере необходимости для выполняемой в настоящее время задачи.

Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с выделяемыми на странице объектами, такими как таблица, рисунок или документ. После выбора объекта рядом со стандартными вкладками появляется подходящий набор контекстных вкладок, выделяющийся цветом.

Рис. 43. Работа с рисунками

Рис. 44. Формат

На рисунке цифрами обозначены выбор объекта в презентации.

Названия соответствующих контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартным набором вкладок.

Контекстные вкладки предоставляют элементы для работы с выбранным объектом.

Стандартная вкладка на ленте.

Вкладки приложения. Вкладки приложения замещают стандартный набор вкладок после переключения в специальные режимы создания или представления, такие как «Образец слайдов», «Образец выдач», «Образец заметок» и, как в этом примере, «Предварительный просмотр».

Рис. 45. «Предварительный просмотр»

Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к часто используемым средствам и по умолчанию расположена вверху окна приложения PowerPoint. Можно настраивать панель быстрого доступа, добавляя в нее команды.

Рис. 46. Панель быстрого доступа

Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые отображаются в некоторых группах. Щелкнув кнопку вызова диалогового окна можно открыть связанное диалоговое окно или область задач, предоставляющие дополнительные параметры, относящиеся к данной группе.

Рис. 47. Кнопки вызова диалоговых окон

Быстрое изменение дизайна презентации Office PowerPoint 2007

Дата добавления: 2014-01-07