Работа с диаграммами

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

Можно «внедрить» диаграмму в презентацию При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

Можно «вставить» в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. При этом Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложении PowerPoint 2007 системы Microsoft Office невозможно. Если при создании новой диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы.

Рис. 58. Диаграмму Excel

Множество инструментов для работы с диаграммами собраны на вкладках «Конструктор», «Макет» и «Формат» конктекстного инструмента «Работа с диаграммами».

Рис. 59. Вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат»

конктекстного инструмента «Работа с диаграммами»

Дата добавления: 2014-01-07