Создание стандартного отчета

Отчеты являются средством, предоставляемым Access для создания печатных копий информации из базы данных.

Для того, чтобы начать работать с отчетом, нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть в разделе Объекты на объекте Отчеты.

Рис. 82. Выбор нового отчета

2. Щелкнуть на пункте меню оздать.

3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать, например, Автоотчет: в столбец.

4. В этом диалоговом окне нужно выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос. Выберем, например, таблицу 1. Щелкнем на кнопке ОК. (рис. 83).

Рис. 83. Выбор источника данных для запроса

Отчет в столбец больше напоминает обычную форму. Каждое поле выводится отдельной строкой, в которой слева расположено название, а справа – содержимое (рис. 84).

Ленточный отчет простроен так, что каждое поле расположено в отдельном столбце, а каждая запись представлена одной строкой. Ленточный отчет в большей степени напоминает стандартные форматы различных деловых отчетов (рис. 85).

Рис. 84. Пример отчета в столбец

Рис. 85. Пример ленточного отчета

Дата добавления: 2014-01-07