Розробка плану проекту

При розробці плану проекту використовуються результати інших процесів планування для створення чіткого узгодженого документа

яким можна було б керуватися для управління виконанням проекту і при здійсненні контролю за виконанням його. Цей процес майже завжди неодноразово повторюється. Наприклад, первинний план може включати загальні ресурси й недатовані строки, тоді як в заключному плані вказані певні ресурси й точні дати. План проекту використовується з метою:

• здійснення управління виконанням проекту;

• документування допущень при плануванні проекту;

• документування рішень планування з урахуванням обраних альтернатив;

• полегшення зв'язку між зацікавленими особами;

• визначення основних режимів перевірки щодо змісту, вартості та часу;

• забезпечення основи для контролю за виконанням проекту.

5.2.1. Вхідні дані для розробки плану проекту

1. Результати інших процесів планування. Результати всіх процесів планування в інших галузях знань (у підрозділі 3.3 коротко описані ці процеси планування проекту) є вхідними даними для розробки плану проекту. Результати інших процесів планування включають як базові документи (наприклад, ієрархічна структура робіт), так і допоміжні деталі. Для багатьох проектів будуть необхідними вхідні дані, що залежать від певної прикладної сфери (наприклад, більшість проектів будівництва матимуть потребу в прогнозуванні руху грошових коштів).

2. Інформація 3 архіву. Доступна інформація з архіву (наприклад, оцінка бази даних, записи виконання попередніх проектів) має бути врахованою при здійсненні інших процесів планування проекту. Ця інформація може знадобитися також при розробці плану проекту, щоб допомогти з перевіркою допущень і оцінкою альтернатив, визначених як частина цього процесу.

3. Організаційна політика. Усі організації, що включені до проекту, можуть мати формальну та неформальну організаційну політику, результати якої обов'язково розглядаються. Види організаційної політики включають в себе (але не обмежуються цим):

• Управління якістю - процес аудиту, безперервне поліпшення цілей.

• Керівництво персоналом - директива прийому а роботу, звільнення, перевірки продуктивності працюючих.

• Фінансовий контроль - складання звітів за графіком про необхідні витрати і перевірки виплат, аналіз відшкодувань, коди обліку, стандартні умови контракту.

4. Обмеження, Обмеження - це чинники, що обмежують дії команди менеджерів проекту. Наприклад, визначений наперед бюджет є обмеженням, яке, звичайно, досить жорстко лімітує дії команди, враховуючи зміст проекту, структуру персоналу та календарний план. Якщо проект виконується за контрактом, умови останнього в загальному випадку набувають чинності обмежень.

5. Допущення. Допущення - це чинники, які для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені. Наприклад, якщо дата початку, яку має встановити керівник, ще не визначена, команда може призначити її сама. Звичайно, такі й будь-які інші допущення привносять певну міру ризику.

Дата добавления: 2014-01-07