Результати планування клопотань

Методи та засоби для планування клопотань

1. Стандартні форми. Стандартні форми можуть включати стандартні контракти, стандартні описання елементів закупівлі, стандартизовані версії всіх або частини необхідних документів по торгах. Організації, в яких здійснюється значна закупівля, повинні мати більшу частину цих документів.

2.Висновок експерта.

1. Документи по ззкупівлі. Документи по закупівлі використовують для пропозицій-клопотань від передбачуваних продавців. Терміни "торг" і «котирування» звичайно використовують, коли джерело вибраного рішення керуватиметься вартістю (придбання комерційних елементів), тоді як термін «пропозиція» звичайно використовують, коли розглядувані невартісні чинники, такі як технічні навички або підходи, є переважаючими (придбання професійних послуг). Проте, ці терміни часто використовують як рівнозначні І тоді можна особливо не стежити за відмінністю у використанні їх.

Загальні назви для різних типів документів по закупівлі: «Запрошення для участі в торгах» (IFB), «Запит на пропозицію» (RFP), «Запит на котирування цін» (RFQ), «Запрошення на переговори», «Первинне сповіщення підрядчика».

Документи по закупівлі мають бути структуровані, щоб сприяти точним і повним відповідям від передбачуваних продавців. До їх складу обов'язково мають бути включені описання роботи, що стосуються справи, необхідні форми для відповіді і дещо з умов контракту (наприклад, копія моделі контракту або про нерозголошування умов). Деяка частина або весь зміст і структура документів по закупівлі, особливо тих, що підготовлені державними органами, можуть визначатися відповідними нормами на них.

Документи по закупівлі мають бути не тільки досить точними, щоб гарантувати порівнянні, погоджені відповіді, а й досить гнучкими, щоб якнайкраще забезпечити розгляд пропозицій продавця для задоволення вимог.

2. Критерії оцінки. Критерії оцінки використовують для ранжування або нормування пропозицій. Вони можуть бути об'єктивними (наприклад, передбачуваний менеджер проекту має бути «сертифікованим» професіоналом в галузі управління проектами) або суб'єктивними (наприклад, передбачуваний менеджер проекту повинен мати документально підтверджений досвід роботи в схожих проектах). Критерії оцінки часто включають в документи по закупівлі.

Критерії оцінки можуть бути обмеженими для закупівельної ціни, якщо відомо, що елемент закупівлі легко доступний з числа прийнятних джерел (термін закупівельна ціна в цьому контексті включає і вартість елемента, і додаткові витрати на постачання). Коли це не має значення, то повинні бути визначені та задокументовані інші критерії для підтримки повної оцінки. Наприклад:

• Розуміння потреб - як воно продемонстровано пропозицією продавця.

• Загальна вартість, або вартість життєвого циклу, - чи буде вибраний продавець надавати найнижчу підсумкову вартість (закупівельна вартість плюс поточні витрати)?

• Технічні можливості - чи має продавець необхідні технічні навички і знання або чи впевнений він, що зможе їх надбати?

• Підхід до управління - чи є в арсеналі продавця процедури і процеси управління, щоб гарантувати успішне завершення проекту, а чи впевнений він у тому, що зможе їх розробити?

• Фінансові можливості - чи має продавець необхідні фінансові ресурси або чи впевнений він у тому, що зможе їх отримати?

3. Коригування описання робіт. Модифікації до одного або більше описань роботи можуть визначатися в процесі планування клопотань.

Дата добавления: 2014-01-07