Введение в Microsoft Office

Приклад контрольного завдання за темою Основи роботи в ОС Windows XP

Запитання для контролю.

1. Які існують дії з файлами та папками?

2. Як зберегти документ Блокнот на зовнішній носій?

3. Як перенести файл з однієї папки до іншої?

4. Як скопіювати файл з однієї папки до іншої?

5. Як створити папку, ярлик?

6. Я видалити файл?

7. Як відновити видалений файл?

8. Як перейменувати файл чи папку?

1. Створіть папку з ім’ям F1.

2. Відкрийте папку F1 та створіть у ній папку F2.

3. Запустіть Блокнот та створіть документ з довільним текстом.

4. Збережіть цей файл як Lab до папки F1.

5. Створіть копію цього файла у папці F2

6. Перейменуйте файл Lab у папціе F2 у файл NewLab

7. Переместить файл NewLab з папки F2 до папку F1

8. Видалите файл Lab з папки F1

9. Видалите папку F1, не додаючи її до корзини.

10. Відновіть файл Lab. Де ін буде знаходитися після відновлення?

11. Перенесить папку F1 на зовнішній носій..

Ми починаємо знайомство з найбільш популярним програмним пакетом - Microsoft Office, який працює з Windows. Він включає наступні програми: Word (текстовою редактор), Excel (електронні таблиці); Access (бази даних). Крім того, в пакет входять такі програми як: PowerPoint (творець слайдів), Outlook (записник -ежедневник) - і безліч маленьких корисних програм: ClipArt (галерея картинок), Equation (редактор математичних формул), Word - Art (творець "фігурних" текстів).

Чому ці програми об'єдналися в один пакет? По-перше, можна створити документ, який як єдине ціле містить текст, таблицю, заголовок, малюнок, діаграму.. По-друге, вікна програм мають схожий вигляд, та і основні правила роботи в них схожі. Крім того, перехід з одного застосування в інше можна виконати швидко і просто.

Microsoft Office бывает разных версий. Версия 4.0 работает из 3.11. Версия 7.0 работает из Windows 95. В 1997 г. появилась версия 8.0, более известное название Word 97, в 2000г. появился Word 2000, с появлением операционной системы Windows ХР появился Microsoft Office ХР.

Після установки файли Microsoft Office розташовуються в теку Program Files\Microsoft Office. Тут в теці Office розташовуються запускаючі програми пакету. Ось вони:

Winword.exe - текстовий процесор

Excel.exe - електронні таблиці

Msaccess.exe - редактор бази даних.

Powerpnt.exe - творець слайдів.

Outlook.exe - записник.

У Windows для запуску пакету Microsoft Office зручно використовувати панель Microsoft Office, якщо вона встановлена. Відповідальність за неї несе файл msoffice.exe.

Головне призначення панелі Microsoft Office - зручність роботи з документами. З її допомогою можна створювати нові документи і відкривати старі, не замислюючись, в якій програмі, вони

створюватимуться і редагуватимуться.

Коли Windows відкриває який-небудь файл, він дивиться на його розширення і по ньому визначає яку програму треба запустити. Розглянемо які розширення файлів відповідають, яким програмам пакету.

Розширення	Програма-застосування
doc	Редакторы Слово и WordPad
mdb	База даних Access
ppt	Дизайнер слайдів PowerPoint
xls	Електронна таблиця Excel

Дата добавления: 2014-01-07