Ий етап. Відкривається діалогове вікно Джерело даних діаграми,яке складається з двох закладок

Ий етап

Ій етап

Відкривається діалогове вікно Джерело даних діаграми,яке складається з двох закладок.

В закладці Діапазон данихзнаходиться поле Діапазон,в якому вказано діапазон абсолютних адрес комірок, за якими будується діаграма. Якщо користувач правильно виділив цей діапазон на першому етапі створення діаграми, то вміст даного поля потрібно залишити без змін. В розділі Рядив потрібно вказати як повинні розміщуватись дані в діаграмі: рядках — по рядках даних, стовпцях — по колонках.

В однойменному списку закладки Ряд вказано назви рядів даних в діаграмі (фактично назви ділянок, за якими будується діаграма).

На даному етапі створення діаграми відкривається третє діалогове вікно майстра побудови діаграм, яке може містити до шести закладок (в залежності від вибраного типу діаграми):

· Заголовки — може містити до чотирьох полів, в яких можна вказати: назву діаграми, назву осі X, назву осі Y, назву осі Z;

· Осі — встановлює на яких осях діаграми вказувати назви міток;

· Лініїсітки — встановлює лінії розбивки для координатних сіток діаграми;

· Легендадозволяє встановити на діаграмі легенду;

· Підписиданих — встановлюється тип інформації, що вказується як мітки на вузлах діаграми;

· Таблицяданих — дозволяє виводити в діаграмі таблицю даних;

Встановивши в даному вікні всі необхідні параметри, потрібно натиснути командну кнопку Далі.

На останньому етапі роботи майстра побудови діаграм відкривається діалогове вікно, де потрібно вибрати чи встановити діаграму, як окремий об’єкт на робочому аркуші електронної таблиці, чи на спеціальному аркуші діаграми. Для того, щоб завершити процес створення діаграми потрібно натиснути командну кнопку Готово.

Форматування та редагування діаграм

Раніше створену діаграму в Excel можна досить легко редагувати. При цьому використовується загальноприйнятий у Windows механізм контекстних меню. Це означає, що змінити зовнішній вигляд об’єкту найлегше, натиснувши на ньому праву клавішу миші і вибравши в контекстному меню відповідну команду.

Оскільки, діаграма Excel складається з багатьох елементів, які є окремими об’єктами, то для її редагування потрібно виділяти окремі об’єкти і викликати для них контекстні меню.

Перш, ніж виконувати будь-які дії над елементом діаграми, його слід активізувати (виділити). В Microsoft Excel для активізації елемента діаграми досить лише натиснути на ньому ліву клавішу миші. При цьому об’єкт виділиться і на його краях з’являться спеціальні чорні прямокутні маркери, які призначені для масштабування об’єкту. Для тримірної діаграми ці маркери дозволяють змінювати з допомогою миші кут нахилу діаграми до горизонту в просторі.

Якщо виділено елемент, який сам по собі має ще піделементи, то потрібно повторно натиснути ліву клавішу миші на піделементі.

Коли елемент активізований, то можна натиснути праву клавішу миші і викликати контекстне меню. Розглянемо основні можливості редагування та форматування діаграми з використанням контекстних меню елементів діаграми.

Контекстне меню всієї діаграми

Контекстне меню діаграми складається з наступних команд.

Команда Формат області діаграми... — викликає вікно форматування робочої ділянки діаграми. Дане вікно складається з трьох закладок:

• Закладка Виглядскладається з двох розділів: Рамкавстановлює рамку обводки навколо самої діаграми, в палітрі кольорів розділу Заливкавстановлюють колір фону робочого поля діаграми;
• Закладка Шрифтвстановлює параметри шрифтів одночасно для всіх об’єктів діаграми, що містять текстову інформацію;

· Закладка Властивостіприсутня лише у випадку, коли діаграма знаходиться на звичайному робочому аркуші електронних таблиць. Дана закладка містить два розділи: розділ Прив’язуванняоб’єктадофонувстановлює параметри сортування об’єктів та їх розміщення відносно фону діаграми; другий розділ закладки не має власної назви і містить дві опції: Виводитиоб’єктнадрук — виводити назви графічних об’єктів на друк, Захищенікомірки — при встановленні паролю захищати виділені об’єкти від редагування.

Команда Типдіграми...викликає однойменне діалогове вікно з двох закладок, де можна змінити тип та підтип діаграми.

Наступна команда Вихідні дані...викликає однойменне діалогове вікно з двох закладок, де можна встановити діапазон комірок, на основі якого побудовано діаграму та назви рядів даних.

Наступна команда Параметридіаграмивикликає однойменне діалогове вікно з шести закладок, в якому можна встановити основні параметри діаграми.

Команда Об’ємнийвиглядз контекстного меню робочого поля діаграми викликає діалогове вікноРозташування діаграми,в якому можна змінити розміщення діаграми (на робочому аркуші електронної таблиці або на спеціальному аркуші для діаграм).

Для зміни просторового розміщення та кута нахилу до горизонту тримірної діаграми можна скористатись командою Об’ємний вигляд...з контекстного меню робочого поля діаграми.

Наступна група команд виконує стандартні операцію копіювання та перенесення діаграми через буфер обміну даними, а команда Очиститизнищує саму діаграму.

Остання команда контекстного меню робочого поля діаграми Признчити макросдозволяє зв’язати дану діаграму з певним макросом.

Контекстне меню власне діаграми

Контекстне меню графічних об’єктів на діаграмі, тобто самої діаграми, викликається окремо для кожного ряду даних, оскільки діаграма поділяється за окремими рядами. Хоча, якщо повторно натиснути ліву клавішу миші на певному вузлі діаграми, то виділиться окремо цей вузол і контекстне меню викликається лише для нього. Дане контекстне меню складається з наступних команд.

Команда Формат рядів даних... викликає однойменне діалогове вікно форматування рядів даних на діаграмі. Воно складається з п’яти закладок:

• закладка Виглядвстановлює тип лінії обводки вузлів діаграми та колір їх фону (або тип маркерів для графіка);
• закладка Фігурадозволяє змінити форму фігури у вузлах діаграми (стовпчикова, циліндрична, конічна, пірамідальна, зрізані конуси і т. д;
• закладка Підписи даних дозволяє встановити тип міток на вузлах діаграми;
• закладка Порядок рядів здійснює взаємне переміщення рядів даних на діаграмі.

Остання команда контекстного меню рядів та вузлів діаграми, Очистити,здійснює знищення виділеного ряду діаграми. Причому, навіть якщо виділено окремий вузол, знищується цілий ряд.

Контекстні меню площин осей

Контекстні меню вертикальних та горизонтальної площин осей діаграми (як стін, так і основи) аналогічні. При натискуванні правої клавіші миші, на вільному місці площини осей відкривається вікно, яке складається з трьох пунктів.

Команда Формат стінок...для вертикальних площин (або Форматоснови...для основи) викликає діалогове вікно форматування площин осей діаграми, яке складається лише з однієї закладки Вигляд.Дана закладка встановлює параметри рамки обводки навколо площини та колір фону площини.

Наступна команда Об’ємний вигляд...відкриває однойменне діалогове вікно, в якому можна змінити просторове розміщення діаграми.

Остання команда Очиститидозволяє знищити відповідну (виділену) площину. Причому, якщо виділити одну зі стін діаграми, то знищуються відразу обидві.

Контекстне меню осей діаграми

Контекстне меню осей діаграми складається лише з двох команд. Це команда форматування відповідної осі та її знищення.

Команда Формат осі...викликає однойменне діалогове вікно форматування її параметрів. Дане вікно складається з п’яти закладок.

Закладка Виглядвстановлює налаштування параметрів самої осі.

Закладка Шкалавстановлює формат шкали значень, що відкладаються на осі, дана закладка містить такі опції та поля: мінімальне значення, максимальне значення, ціна основних поділок, ціна проміжних поділок, логарифмічна шкала, зворотній порядок значень.

Наступна закладка Шрифтвстановлює параметри шрифту для назв міток на даній осі діаграми.

Четверта закладка Числовстановлює тип формату даних для назв міток осі діаграми.

Закладка Вирівнюваннявстановлює кут нахилу назв міток на діаграмі до горизонту.

Контекстне меню координатної сітки

Контекстне меню координатної сітки складається з двох команд: форматування координатної сітки та її знищення — команда Очистити.

Команда Формат ліній сітки...відкриває однойменне діалогове вікно форматування координатної сітки, яке складаються з двох закладок.

Закладка Виглядвстановлює параметри ліній координатної сітки.

Закладка Шкалавстановлює формат шкали координатної сітки і тим самим шкали відповідних осей, до яких примикає сітка.

Контекстні меню назви діаграми та назв осей діаграми

Контекстні меню назви діаграми та назв осей діаграми аналогічні. Дані контекстні меню, також складаються з двох пунктів: форматування заголовка діаграми (заголовка осі) та його знищення –команда Очистити.

Команди Формат заголовка диаграми...та Формат назв осі...відкривають однойменні діалогові вікна, які складаються з трьох закладок.

Закладка Виглядвстановлює колір фону та тип ліній обводки заголовка.

Наступна закладка Шрифтвстановлює параметри шрифту заголовка діаграми (назви осі).

Остання закладка Вирівнюваннявстановлює кут нахилу тексту заголовка до горизонту та його вирівнювання по вертикалі та горизонталі.

Контекстне меню міток на вузлах діаграми

Контекстне меню міток на вузлах діаграми, як і цілий ряд попередніх контекстних меню, також складаються з двох пунктів: форматування назв міток на вузлах та знищення цих міток — команда Очистити.

Команда Формат підписів даних... відкриває однойменне діалогове вікно форматування міток на вузлах діаграми. Дане вікно повністю аналогічне до вікна форматування назви діаграми і відрізняється від нього лише тим, що має додаткову закладку — Число.Дана закладка встановлює тип формату даних міток вузлів діаграми.

Дата добавления: 2014-01-07