Питання самоконтролю до теми 7

1. Що таке база даних в Access?

2. Якими способами можна створити БД в Access?

3. Опишіть процес створення БД за допомогою майстра створення бази даних? Які шаблони можна використати?

4. Як створити нову таблицю БД? Які режими створення таблиці можна вибрати?

5. Як створити таблицю в режимі Конструктор?

6. Які типи даних використовуються в Access?

7. Яке поле називається ключовим? Як зробити поле ключовим?

8. Як здійснюється редагування записів таблиці БД?

9. Як приховати (відобразити) стовпець таблиці?

10. Яке призначення комбінацій клавіш Ctrl + F, Ctrl + H під час роботи з таблицею БД?

11. Що таке індексні поля? Як додати індекс одночасно у декількох полях?

12. Як встановити зв’язки між таблицями БД?

13. Опишіть процес створення форми за допомогою майстра форм.

14. Як створити форму у вигляді діаграми?

15. Як створити форму у вигляді зведеної таблиці?

16. Що таке звіт?

17. На які категорії поділяються звіти в Acces?

18. Яка послідовність створення звіту?

19. Назвіть режими створення звіту?

20. Як створити звіт за допомогою майстра звітів?

21. Як створити поштову наклейку?

22. З яких розділів складається звіт в Acces?

23. Опишіть процес створення звіту вручну.

24. Як роздрукувати звіт?

Тема 8. Створення презентацій у MS Power Point

8.1. Поняття про комп’ютерні презентації

План

1. Основні поняття Power Point.

2. Будова вікна Power Point.

Основні поняття Power Point

Комп’ютерна презентація — це набір слайдів, які містять текстову, графічну, звукову чи іншу інформацію і автоматично змінюють один одного через певні проміжки часу.

Основні поняття Power Point:

Слайди — це окремі фрагменти (кадри) презентації, які змінюють один одного під час її перегляду.

Шаблон — це своєрідна модель форматування в Power Point, що вибирається для робочих слайдів. Вона встановлює набір певної, раніше створеної, групи стилів, кольорів і шрифтів.

Взірці слайдів — це основні (базові) слайди, які керують видом решти слайдів і розташуванням їх елементів. Зміни, що внесені в оформлення зразка слайдів, поширюються на всі слайди, що будуть створені на базі даного зразка.

Розмітка — це структура, що описує вид окремого слайду.

В Power Point існує три основних способи створення презентації:

1. С творення презентацій за допомогою програми Майстра створення презентацій.
2. Створення презентації на основі шаблону.
3. Створення презентації на основі порожньої презентації.

Будова вікна програми Power Point

Робоче вікно програми Power Point практично нічим не відрізняється від головного вікна інших прикладних програм для Windows, особливо офісного спрямування. Більшу частину вікна займає робоче поле, яке ще називається робочим столом. На ньому розміщуються слайди презентації. Сама назва «робочий стіл» говорить про те, що на ньому можна виконувати всі операції над слайдами, що виконуються над об’єктами робочого столу у Windows.

В Power Point існує шість режимів перегляду слайдів презентації, які можна перемикати за допомогою піктограм або вибираючи пункт меню Вид:

· звичайний режим — стандартний режим перегляду, який використовується як при редагуванні об’єктів на даному слайді, так і тексту даного чи сусіднього слайдів;

· режим структури — призначений для аналізу розміщення тексту презентації;

· режим слайдів — режим перегляду окремого слайду;

· режим сортування слайдів — у цьому режимі можна побачити зменшене зображення всіх слайдів та прослідкувати їх послідовність;

· показ слайдів — на екран почергово виводяться всі слайди презентації;

· сторінки заміток — у даному режимі слайд розміщується у верхній частині сторінки, а нижня зарезервована для створення приміток.

8.2. Запис та друк презентацій

Презентація, створена в Power Point, за замовчуванням записується в файл спеціального формату — ppt. Причому записування відбувається за стандартними у Windows способами. Але часто виникає ситуація, коли презентація створюється на одному ком­п’ютері, а демонструється зовсім на іншому. Тут може виникнути багато проблем, пов’язаних із тим, що в комп’ютері, який використовуватиметься для перегляду презентації, може не бути програми Power Point чи, скажімо, потрібних шрифтів, якщо ж презентація містить зв’язані об’єкти, наприклад, звукові чи відеофрагменти, то вони можуть бути втрачені. Тому в Power Point передбачено упаковування презентації в окремий файл, який можна інсталювати і демонструвати на будь-якому ПК з ОС Windows.

Для упакування презентації потрібно в пункті меню Файлвибрати команду Упакувати для запису на компакт диск… При цьому з’являться вікно Майстра упаковки, який допомагає записати презентацію з розширенням ppz та програму для інсталяції презентації pngsetup. Ці два файли можна скопіювати на інший ПК з використанням різних носіїв інформації, локальної мережі чи Internet.

Для інсталяції презентації на ПК, з якого буде демонструватись презентація, потрібно завантажити програму pngsetup. При цьому необхідно вказати папку, куди буде поміщено презентацію. Якщо інсталяція пройшла успішно, то буде виведено запит про початок демонстрації презентації.

В папку, куди проведено інсталяцію презентації, буде поміщено сам файл презентації (розширення ppt), всі зв’язані з нею мультимедійні чи інші файли, службові бібліотеки і програму для демонстрації презентації ppview32. Якщо завантажити дану програму, то у вікні, що відкриється, можна вибрати файл потрібної презентації та натиснути кнопку Show для початку її демонстрації.

Power Point має можливість запису презентації у вигляді web-сторінки, для перегляду її за допомогою броузера. При цьому кожен слайд презентації поміщається в окремий фрейм, а заголовки слайдів — у навігаційну панель. Заголовки зв’язуються з фреймами за допомогою гіперпосилань. Зрозуміло, що анімаційні ефекти та ефекти переходу між слайдами при цьому втрачаються. Для реалізації цієї можливості потрібно в пункті меню Файлвибрати команду Зберегти як web-сторінку.

В більшості випадків презентацію не друкують на принтері, а демонструють на екрані монітора, телевізора чи цифрового проектора. Але інколи бувають випадки, коли її потрібно роздрукувати, наприклад, на прозорих плівках для показу за допомогою звичайного проектора або на папері, як роздатковий матеріал. Для виклику вікна друку потрібно в пункті меню Файлвибрати команду Друк. При цьому з’являється вікно, схоже на вікно друку документів Word. Розглянемо тільки особливі розділи цього вікна. Випливаючий список Друк дозволяє вибрати, що саме слід роздрукувати:

· Слайди — слайди презентації;

· Видачі — роздатковий матеріал (кілька слайдів на одному аркуші паперу). При цьому активується однойменний розділ справа від даного пункту, де можна вибрати кількість слайдів на один аркуш і спосіб їх розміщення;

· Нотатки — текстові примітки до слайдів;

· Структура — вказує структуру слайдів.

У нижній частині вікна доступні такі параметри: Відтінки сірого, Чорно-білий, Колір, За розміром сторінки, Обрамлення слайдів.

Встановивши всі необхідні параметри, натискаємо кнопку ОК для початку процесу роздруку на принтері.

Дата добавления: 2014-01-07